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在 Excel 中删除重複项（简单的分步教程）-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 371 2024-02-21

在 Excel 中删除重复项（简单的分步教程）

重复值会使信息不那幺清晰，更难以取得準确的评估。 在本教程中，我们将探讨4种不同的方法来删除、选择或隐藏重复项，或只是在 Excel 中查看没有重复项的数据。

  • 使用内置功能删除重复项
  • 使用具有更多选项的 tools 选择重复项
  • 使用高级过滤器隐藏重复项
  • 使用 Excel 公式删除重复项

视频：删除 Excel 中的重复项

使用内置功能删除重复项

重要注意事项： 在删除重复项之前，请始终复制工作表，以便在不谨慎删除重要内容时保存原始数据。

第 1 步：选择要从中删除重复项的单元格范围

选择可能有重复值的单元格：您可以选择全部数据集； 如果你的数据太大，你可以点击数据集中的任何一个单元格，Excel会在下一步自动选择数据集。

步骤2：选择 数据 > 删除重复项

第 3 步：选择要检查重复项的列

在弹出的对话框当选择要检查重复项的列，然后点击 OK.

注意：
  • 要删除所有列中具有完全相同值的重复行，请将复选框全部选中，如上所示。
  • 要删除某些列中具有相同值的重复行，请仅选中这些列。
  • 如果您的数据有列标题，请检查 我的数据有标题 选项，以便标题（第一行）不会被视为删除重复项。

第 4 步：查看摘要

弹出一个对话框，显示找到并删除多少重复值，和剩余唯一值的计数。 点击 OK.

结果

如您所见，除第一次出现的重复行都被删除。

使用具有更多选项的 tools 选择重复项

Excel的tools“ 选择重复和唯一单元格 功能可帮助您选择具有更多选项的重复项 - 您可以选择重复的行（或单元格） 包括或排除 第一次出现； 或选择唯一的行（或单元格） 恰好出现一次 or 每个不同的 行或值。 你可以找到 辨别大小写 重复； 或用特定的标记重复值 背景或字体色彩.

选择 不包括第一次出现的副本, 请选择包括重复项的单元格区域，然后单击 库工具 > 选择 > 选择重复和唯一单元格，并履行以下操作：

  1. 选择 每行 or 单细胞 针对您要检查重复项的方式。
  2. 选择 重复（第一个除外） in 第 部份。

注意：
  • 要删除选定的重复行，请右键单击任何选定的行，然后选择 删除 删除重复的行。
  • 要使用 选择重复和唯一单元格 功能，你应当有 Excel的tools 安装在您的计算机上， 请点击此处下载并安装. 专业的 Excel 插件提供 30 天无穷制免费试用。
  • 要了解更多有关 选择重复和唯一单元格 功能，看看这个教程： 从列或范围中快捷选择重复或唯一值或整行.

使用高级过滤器隐藏重复项

如果您希望隐藏而不是删除重复值，您可使用 进阶挑选 过滤唯一值。

第 1 步：选择要从中过滤掉重复项的单元格范围

选择可能有重复值的单元格：您可以选择全部数据集； 如果你的数据太大，你可以点击数据集中的任何一个单元格，Excel会在下一步自动选择数据集。

步骤2：选择 数据 > 高级

第 3 步：挑选唯一值

在弹出的对话框中，请按以下操作：

  1. 在 行动 部份，选择 就地过滤列表.
  2. 查看单元格范围是不是在 清单范围 box 是您要过滤的数据集。 如果没有，请单击范围选择图标 选择您的数据集。
  3. Check the 仅唯一记录 选项，然后单击 OK.

结果

您会看到利用过滤器的行号变成蓝色，这表示重复的行（绿色箭头所指）已被过滤掉。

注意：
  • 您还可以经过选择仅将唯一值（包括第一个重复出现的值）复制到另外一个工作表或工作簿来消除重复项 复制到另外一个位置 在 进阶挑选 对话框中 步骤 3, 然后指定要将挑选结果粘贴到的目标范围的第一个单元格 复制到 框。
  • 你可以点击 重设 in 排序和过滤 分组 数据 选项卡以清除过滤器并将数据反转为其原始外观。

使用 Excel 公式删除重复项

在本节中，我们将讨论两类使用 Excel 公式的方法，以帮助您 删除重复项 使用 IF 和 COUNTIF 函数很容易，或 查看您的数据，不重复 使用 UNIQUE，一个很棒的新 Excel 函数。

使用 IF 和 COUNTIF 函数删除重复项

假定您可能有重复的数据在范围内 A2：C10，您可使用 Excel 公式 IF 及 COUNTIF 过滤唯一值，从而删除重复项。

第 1 步：合併列的值

使用连接运算符 (&) 将同一行的单元格组合在一起。 在我们的示例中，您应当在单元格中输入以下公式 D2, 然后将公式复制到下面的单元格中。

=A2&B2&C2

注意：
  • 在公式， A2, B2 及 C2 是第一行中用于检查重复项的单元格。 您应当将它们更改成数据第一行中的实际单元格。
  • 如果您的数据只包括一列，请跳过此步骤。

第 2 步：获得重复标记

经过在单元格中输入以下公式之一将行标记为重复 E2 针对您的需要，将公式复制到下面的单元格中。 （这里我将使用第一个公式来标记不包括第一次出现的重复项。）

  • 不包括第一次出现的重复项
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")

  • 重复包括第一次出现
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

注意： 在上述公式中， D2 是第一个单元格 结合 列，和 D10 是最后一个单元格 结合 柱子。 您应当保持美元符号 ($) 在公式中的原样。

第 3 步：过滤重复项

  1. 选择数据集中的任意单元格，然后单击 挑选 数据 标签。
  2. 单击顶部的箭头 马可福音 列，然后选择 重复 只保存重复值在屏幕上可见。

第 4 步：删除重复项

选择所有重复的行，然后右键单击并选择 删除行 从菜单。

结果

上 数据 选项卡，单击 挑选 再次按下按钮以移除过滤器。 您将看到该表现在仅包括唯一值，并删除重复行。

注意： 如果您不想删除重复项而只是过滤掉重复的行，而不是选择 重复 在第 3 步中，您可以选择 （空白） 在过滤盒中。 这样您就能够在不删除重复值的情形下使它们不可见。

使用 UNIQUE 函数查看无重复项 (Excel 365/2021)

如果您是 Microsoft 365 或 Excel 2021 用户，并且不想从原始数据中删除重复项，也不想利用挑选器，而只想查看没有重复项的数据，Excel 的新功能 独特 功能对你有好处。

第 1 步：利用 UNIQUE 公式

在空白单元格中，输入以下公式（请注意，您应当替换 A1：C10 使用可能有重复的实际单元格范围），然后按 Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

结果

如您所见，重复的行会立即从公式结果中删除。

注意：
  • ＃洒 当溢出范围（E1：G8 在这类情况下）由于公式不为空。
  • 使用公式，您可以轻鬆查看没有重复的数据集。 但是，您没法编辑公式结果。 为了编辑单元格值或格式，您可使用 tools' 到实际 功能，一键将公式结果转换为常量值。

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