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财务工作不可或缺的WPS表格技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 294 2024-02-18

大家都知道WPS办公软件中有很多常见的技能,特别是表格技能,如果利用好这些技能,就能够帮你更好的工作,提高工作效力,特别是年末了,作为财务人员是非常忙的,公司里负责财务的同事更是每天加班加点忙着对账,结账、工资、奖金、报销等诸多事务,在各种报表、表格中来回的“穿行”。这时候候如果巧用一些技能是非常行之有效的的,下面一起分享那些不可或缺的WPS表格技能。

  第一招:数字生成人民币大写

  年底的结账会常常用到人民币大写,“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万”若一个个打字输入的话,不但效力低而且容易出错。其实使用WPS表格只需经过简单的两步设置,就能够直接将数字转变成人民币大写。

  选中想要转换的数字,右击设置“单元格格式”,弹出窗口后点击“数字”选项卡,在“分类”当选择“特殊”——“人民币大写”,最后点击“肯定”就弄定啦!

  
▲人民币大小写转换

  第2招:巧用函数自动判断季度

  在年末总结各种报表的时候,整理的很多数据只有日期,如何能按季度快捷分类整理呢?这就需要lookup公式来帮忙了。

  打开表格,选择“公式”——“插入函数”,输入公式:=LOOKUP(MONTH(援用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ,便可以判断日期所属季度,快捷进行分类。

  
▲季度判断

  第3招:“重复项”功能

  在面对众多的数据时,难免会出现输入毛病、重复的情况。为了提高效率率,一切就都交给WPS 2012“重复项”功能去自动处理吧。首先,在表格当选中要检查的行与列,然后在菜单栏中单击“数据——重复项——高亮显示重复项”命令,单击“肯定”后,表格中相同的数据就会以橙色标示出来,让我们对重复数据一目了然。核对无误后,要一次删除所有重复项,就在菜单栏中单击“数据——重复项——删除重复项”,并点击肯定便可。

  
▲设置重复

  
▲删除重复

  WPS Office 主要包括用户平常利用所需的WPS文字( 对应Word)、WPS表格(对应Excel)、WPS演示(对应PowerPoint) 3大功能模块,与微软Office 2003⑵010深度兼容。


文章标题:财务工作不可或缺的WPS表格技能


选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

财务工作不可或缺的WPS表格技能-英雄云拓展知识分享

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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