如何设置Word中的文档样式，文档样式的设置方法-英雄云拓展知识分享

很多小火伴都想知道在Word2007怎样设置文档样式，今天小编就给大家带来Word2007设置文档样式的方法，一起来看看吧。使用样式就能够很轻松的文档样式这类的问题。

　　简单地说，样式就是格式的汇聚。通常所说的“格式”常常指单一格式，举例来看，“字体”、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要屡次进行不同的格式设置。而样式作为格式的汇聚，它可以包括几近所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就可以把其中包括的各种格式一次性设置到文字和段落上。

　　样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就能够变成样式。而通常情况下，只需使用word 2007提供的预设样式就能够了，如果预设样式不能满足要求，则在预设样式的基本上略加修改便可。

　　举例来看，要查看或修改当前的行之有效的正文样式设置，从工具栏中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单当选择“修改”命令，如图1所示。

　　图1 修改样式

　　在弹出的“修改样式”对话框中，可以看到至今为止正文的具体样式设置，如图2所示。

　　图2 修改样式对话框

　　在图2显示该文档的“字体”、为“(中文)+中文正文，(默许)+正文，两端对齐”，“行距”为“单倍行距”，“样式”为“快捷样式”。

　　“正文”样式是文档中的默许样式，新建的文档中的文字通常都采取“正文样式”。很多其他的样式都是在“正文”样式的基本上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word
2007中最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被修改，将会作用到所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

　　“标题1”~“标题5”为标题样式，它们通经常使用于各级标题段落，与其它样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~5。这样，就可以够针对级别得到文档结构图、大纲和目录。Word
2007比Word 2003又新添加了很多样式，如图3所示，如援用的样式、参考的样式等。　

　　图3 可选样式

　　一、设置标题样式

　　通常要为标题选择清晰醒目的样式，用户可以在“开始”命令标签的“样式”组中直接选择适合的标题样式，举例来看，录入文章某一部份的标题，注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中，如图4所示。

　　图4 将光标放置在标题所在的段落中

　　从工具栏任务窗格中单击“标题4”样式，便可快捷设置好此标题的样式，如图5所示。该标题的格式就依照要求设置为“标题4”样式了。

　　图5 利用“标题4”样式

　　2、设置正文样式

　　对正文，一样可以一边录入文字，一边设置该部份文字所用的样式。举例来看，新建一个名称为“样式2”的样式，并设置其属性和格式，注意“样式基准”和“后续段落样式”都设置成“正文首页缩进2”。

　　3、设置样式快捷键

　　在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，再选择“快捷键”命令，如图6所示。

　　图6 “快捷键”命令

　　打开“自定义内涵键盘”对话框，如图7所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如“ctrl+1”在“请按新快捷键”文本框中就会显示快捷键。注意不要直接在其中输入快捷键，而应当按下快捷键。单击“肯定”按钮，快捷键便可生效。

　　图7 “自定义内涵键盘”对话框

　　使用一样的方法也为其他样式指定快捷键。现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，便可快捷设置其格式。

　　4、修改样式

　　文档中的内容采取系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。举例来看，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采取小一点的字号并居中对齐，这时候就需要对预设的样式进行修改。

　　将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“修改”命令。打开“修改样式”对话框。

　　选中“自动更新”复选框，单击“肯定”按钮完成设置。这样，当利用了“样式1”样式的文字和段落的格式产生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。

　　选中采取了“标题”样式的某段文字，然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文档中所有采取“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式，而不必用格式刷逐一改变。

　　另外，在Word 2007中，单击“样式”组中的“更改样式”按钮，然后单击“样式集”命令，用户可以直接选择10几种样式方案，而不必复杂的配置进程，就能够为自己的文档设置规范、美观的样式。