让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-17
在Word 2010提供的“邮件合并”功能中,经过“中文信封制作向导”,小黄可以快捷制作符合自己要求的信封。
在Word 2010中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。
在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。
在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保存默许值,继续单击【下一步】按钮。
在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。
在“从文件中获得并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下3角按钮,将文件类型更改成“Excel”。
阅读选择记录客户信息的Excel表格(条件是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。
返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右边的“未选择”下3角按钮,在随即打开的下拉列表当选择“客户姓名”选项。
履行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。
在“输入寄信人信息”页面中,针对提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。
在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。
此时,系统将自动批量生成包括寄信人、收件人信息的信封。
将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡,打开后台视野,并切换到“打印”视野中。
针对实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,便可将电子版信封中的信息快捷打印到实际的纸质信封上。
至此,纸质的客户约请函和信封都已制作完成,小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递便可。
文章标题:如何在Word中批量打印信封
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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