让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-16
如何在数字前面加数字?这个实现的方法非常多,有函数法、快捷填充法、自定义内涵格式法等。各种方法使用对照下来,最快捷最简单解决题主问题的方法莫过于自定义内涵格式法了。因此今天我介绍解决此问题的顺序为:自定义内涵格式法、快捷填充法和函数法。
以下图所示,我们需要将左边的表格变成右边的表格,该如何做到呢?
操作方法及技能:选中A1:D15区域按下Ctrl+C组合键复制,选择I1单元格按下Ctrl+V组合键进行粘贴。然后选中I1:L15区域,按下Ctrl+1组合键打开单元格设置对话框,然后再在数字选项最底部单击自定义内涵,在右边自定义内涵格式代码框中输入:“000”,单击肯定便可。以下图演示的操作步骤:
如果想将上图中左边表格变成下图的样式又改如何做呢?
其实非常简单,只需将自定义内涵格式的代码改成:!A000 便可。请看下图的操作演示:
关于自定义内涵格式我就简单触及到这里,以后我会在我的头条号进行分享。
快捷填充是Excel2013以上版本新增的一项实用功能,由于其可以琢磨操作员的心思、智能模仿用户的动作的特点,我将其称之为Excel中AI(人工智能)。那末如何利用快捷填充功能在数字前面增加数字呢?
1.1s弄定在数字眼前增加数字
技能:在B2输入一个样例:A013,然后选中B2下方的任意一个空白单元格,按下Ctrl+E组合键便可。
2.1s从复杂文本中提取信息
技能:将我们要提取的文本从原文本中复制粘贴到紧挨着原文本单元格的右边单元格中:2009953,然后光标定位到其下方的任意一个空白单元格(CaseID列是空的),按下Ctrl+E组合键便可完成。
3.1s快捷文本顺序且增加连字符号
技能:多做一些示范,会提高快捷填充的准确性。
以下图所示,我们该如何将A列的数字统统加上一个固定的数字呢?可使用我们最简单的“&”符号便可。
方法:在B2中输入公式:="00"&A2,然后向下复制公式便可。
文章标题:3个非常实用的Excel技能
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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