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3个冷门Excel技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 413 2024-02-16

1.如何批量添加批注和删除批注?

在Excel单元格添加批注可以对单元格内容详细解释说明,如何给多个单元格添加相同的批注呢?一个一个添加太麻烦,如何批量添加、隐藏、删除批注呢?

操作步骤以下:

Step1 在一个单元格里面添加批注内容“2016⑶⑷”,复制此单元格,然后按Ctrl键选择好需要添加批注的单元格。

Step2 在需要添加批注的任意单元格里单击右键,选择选择性粘贴→批注,以下图一所示。这样就把所选中的单元格批量添加批注了,以下图2所示。

如何快捷把这些批注批量隐藏或删除呢?

我们选中带有数据的单元格区域,按F5键,进入定位对话框,定位条件选择“批注”,再单击“肯定”按钮,以下图所示。

在其中任意一个带有批注的单元格上单击右键,选择“隐藏批注”(所有批注就被隐藏)或“删除批注”(所有批注就被立刻删除)。

2.文本与数字格式的相互批量转换!

如果数据格式是文本格式,只能计数,不能做求和等运算,需要转换为数字格式才可以。

如果只是一个单元格文本转换为数字,只需删掉单元格数据前面的单引号;

如果是一列或多列文本数据转换为数字格式,最简单的方法用组合键【Ctrl+Shift+向下键↓】,再用组合键【Ctrl+Shift+向右键→】选中需要转换为数字格式的数据区域,单击下拉框选择“转换为数字”,以下图所示。

文本转换为数字还有一种经常使用的方法,就是把文本数据乘以1,除以1或+0,-0,以下图所示,A列是文本格式的数据,B列经过乘以1得到数字格式的数据。

反过来,数字格式要转换为文本格式,如果只有一个单元格,在数据前面加单引号,记住,一定是英文状态下的单引号。

如果要把一列数据由数字格式转换为文本格式,用分列功能实现,前两步选择默许的选择项,第3步把默许的“常规”改成“文本”,以下3图所示。

3个冷门Excel技能-英雄云拓展知识分享

单击“完成”便可。

3.如何对齐两个字的名字,让版式更整洁?

为了对称美观,在对齐两个字名字的时候,很多人会在两个字的中间敲空格键,其实用分散对齐就能够。选中需要设置对齐的单元格区域,按组合键【Ctrl+1】设置单元格格式,单击对齐→水平对齐→分散对齐(缩进)便可,以下图所示。

文章标题:3个冷门Excel技能


选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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