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Word高手经常使用的4个技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 238 2024-02-15

关于一些 Office 软件的问题,对已熟练掌握窍门和方法的资深职场人士和校园高手来讲,是小菜一碟。对职场小白和初入大学的小朋友来讲,可能就得耗掉半条命才能弄定。

使用 Office 软件办公时,就有很多这样的操作。如果你不知道,就得折腾半天,而一旦知道了,3两下就可以轻松解决问题。以下面4招 Word 操作为例:

第一招:合并多个文档

每一个人分工做一部份文档,做完以后要合并到一起,普通人就只会复制粘贴。可是,如果你知道 Word 里还有一个合并文档按钮,肯定会复制粘贴的行动嗤之以鼻。

第2招:文本变表格

要把一行一行的文字,转成表格怎样做?普通人会先插入一个表格,再一个个词剪切粘贴到每个格子里。看着都嫌累啊。

其实啊,这类事情,完全可以一键转化。

第3招:自动生成拼音

你知道吗,我们将继续深入。汉字拼音都是可以自动生成的。

老班长为我演示一键添加汉字拼音的功能后,我是惊呆了。这么不起眼的一个小按钮,就有这么大用途,那还得了。吓得我赶快把它旁边的所有小按钮都试了一遍。

第4招:查看版本差异

文档想要一稿就过?没门。没有被虐过的文档是不完全的。保存中间版本很有必要,万一有一天你还要用到第1版呢。

那末问题来了,忽然想看一看,新版和旧版之间到底改过哪些地方,怎样办呢?肉眼查找吗,我们将继续深入。千万别!Word 里有一个奇异的按钮叫……比较。

操作步骤:【审阅】-【比较】。


文章标题:Word高手经常使用的4个技能


选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

Word高手经常使用的4个技能-英雄云拓展知识分享

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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