4个Excel函数实用技能-英雄云拓展知识分享

Excel中的公式非常的繁多，如果我们对所有的公式都进行学习和掌握，几近是不可能完成的，但是我们可以对实际利用中使用率非常高的函数公式熟练的掌握，以便提高我们的工作效力。

一、VLOOKUP函数：数据查询。

语法：=VLOOKUP(查询值，查询值所在的范围，返回值的相对列数，查询匹配模式）。

查询匹配模式可分为精准查询（0）和模糊查询（1）两类。

方法：

在目标单元格输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

1、查询功能可以有公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)来实现。

2、“高亮度”显示功能可以经过【条件格式】-【新建规则】-【使用公式肯定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式：=($H$3=$B3)。并设置填充色为蓝色便可。

2、SUMPRODUCT函数：返回相应数组区域的乘积、统计不重复字符串个数、中国式排名。

语法：=SUMPRODUCT(数组区域1，数组区域2……)。

1、目的：统计所有销售员的销售总额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。

2、目的：统计销售员人数和销往地区数。

方法：

在目标单元格中分别输入：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B9,B3:B9))、=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F3:F9,F3:F9))。

3、目的：中国式排名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。

3、LOOKUP函数：单条件查找，多条件查找。

语法：=LOOKUP(查询值，查询值所在的范围，返回值所在的范围）。

1、目的：查询销售员的销售额（单条件）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)。

解读：

1、单条件查询为何不用基本语法公式，而要用=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)呢？由于LOOKUP在使用前需要对数据源中的值进行升序排序，然后才能用基本公式查询，否则得不到正确的结果。

2、用变异公式：=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)则没必要排序，合适实际利用。

2、目的：查询销售员在指定地区的销售额（双条件或多条件）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$9=J3)*($G$3:$G$9=K3)),E3:E9)。

解读：

1、双条件查询和单条件查询的原理相同，只是多了一个条件，返回同时满足两个条件的查询结果。

2、多条件查询只需在“0/”的后面添加条件，将所有条件用乘号（*）连接起来便可。

4、SUMIFS函数：单条件求和，多条件求和。

语法：=SUMIFS(求和范围,条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

1、目的：查询销售员的总销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3)。

2、目的：查询销售员在效应地区的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3,G3:G9,K3)。

解读：

SUMIFS函数的功能非常的强大，只要数量的掌握了,SUM函数和SUMIF函数基本就能够不再使用了，只要针对语法规则成对的添加条件范围和条件就能够了，非常的方便。

结束语：

实际的工作中，只要掌握了VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数、LOOKUP函数和SUMIFS函数，对大部份的工作都能应对自若，实用性非常的高。