ad

3个神级Word操作-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 462 2024-02-13

在平常工作当中,如果需要对文档中的一些数据设置特定的格式,那末逐一去设置就过于麻烦,特别是在一份长文档中。而使用Word提供的查找和替换功能就能够方便地查找和替换需要的内容。

01

3个神级Word操作-英雄云拓展知识分享

数据前批量添加货币符号

在Word表格中输入大量表示金额的数字时,每一个金额数都要加上货币符号¥。

一般情况下,要输入¥,通常会按住Alt键,在小键盘上连续键入0165这4个数字,然后松开ALT键就能够输入货币符号了。

但是,如何一次性为多个数据批量添加呢?请看操作方法。

(1)选中要添加¥符号的数字区域,点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮,或按Ctrl+H快捷键。

(2)打开“替换和替换”对话框,在”查找内容“栏中输入(<[0⑼]),替换为¥\1,单击“更多”按钮,然后勾选“使用通配符”复选框。

(3)单击“全部替换”按钮,完成替换。

图1

技能提示:(<[0⑼]) 表示:查找0⑼数字开头的表达式,<表示单词开头,[0⑼]表示查找0⑼的数字,加上()表示一个表达式;¥\1表示:第一个表达式前人民币符号 \1表示第一个表达式。


02

数据批量设置千分符


当Word文档中录入的金额数据位数比较大时,如1250000。为便于查看,通常会设置千分符,进行辨别,这样,不但便于识读,且显得非常专业。

如何快捷并批量为文档中的所有数据设置千分符呢?可利用查找和替换功能实现。

(1)按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”框中输入:([0⑼])([0⑼]{3})([!][0⑼年])

(2)在“替换为”框中输入:\1,\2\3

(3)勾选“使用通配符”复选框,然后单击“全部替换”按钮,便可完成操作。

图2

03

数据批量添加空格和下划线

在编排长文档时,我们可能需要对文档中的所有数字前后各加一个空格,并添加下划线,这类情况应当如何快捷实现呢?

(1)按【Ctrl+H】组合键打开“查找替换”对话框,点击【更多】按钮,勾选【通配符】复选框。

(2)在【查找内容】中输入【[0⑼]{1,}】;在【替换为】中输入【^32^&^32】;

(3)然后点击【格式】-【字体】,在打开对话框的“下划线线型”下拉列表当选择一种线型,并设置下划线色彩,然后“肯定”按钮。

(4)返回到“查找和替换”对话框,点击【全部替换】按钮。

(5)此时,便可看到文中所有的数字都已加了空格及下划线。

图3

技能提示:[0⑼] 表示0到9之间单个任意数字;{1,} 表示一个以上;^32表示半角空格;^&表示查找的内容。

文章标题:3个神级Word操作


选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:ppt如何设置提词器-ppt设置提词器的方法步骤-英雄云拓展知识分享
下一篇:word页边距如何设置,word页边距设置方法-英雄云拓展知识分享
相关文章
×