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如何把邮件群发给多人-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 308 2024-02-13

我们通常在Word文档上编辑好文档后,会把该文档发送给一些朋友,而在Word2007可以直接将编辑好的文档发送给多个人。很奇异吧,下面我们就要来说讲邮件合并功能和如何使用它的。

  邮件合并功能的目标旨在加速创建一个文档并发送给多个人的进程,它乃至还能够自定义内涵名字、地址和其它的一些详细情况。


邮件合并功能

  首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。

  1、先点击“邮件”选项卡,在此你就能够看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

  2、点击“开始邮件合并”。

  3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每一个标签中都有不同的地址)等等。

  4、选择“选择收件人”,在此有很多可用选项:你可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样,分别列出名字、地址和电话号码),从Outlook联系人当选择或是键入新列表。

  5、插入合并域——这表示你可以在每一个不同的域中插入你想要包括的东西。举例来看,我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。

  6、接下来你可以预览结果,确保所有的东西都依照你想要的方式。所显示的是在收件人信息导入文档中后,文档的模样。

  7、当所有的东西都已依照你的想法设置终了,你就能够点击“完成并合并”。在此,你具有很多选项。第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项,它就会为收件人列表中的每一个条目创建独立的页面。如果需要的话,你就能够进行任何编辑。第2个选项能够将文档打印出来,最后一个选项就可以够让你将每一个页面作为一封电子邮件发送出去。

  邮件合并是办公中最为实用的功能,可以批量地发送邮件。在生活中,贺卡、请帖等的批量发送也是非常实用的。而在开始操作之前,还提供了使用向导。相信大家经过以上的学习了解,一定会好好利用它的。


文章标题:如何把邮件群发给多人


选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

如何把邮件群发给多人-英雄云拓展知识分享

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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