让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-12
别说是使用,很多的朋友,乃至都不知道,Word中有邮件合并这个功能。这个技能其实很实用,不管是在成绩单还是甚么录取通知书的制作中,它都可以发挥很大的作用。
邮件合并效果
下面,以制作学校录取通知书为例,说明在Word2003中具体的制作步骤:
第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”。
第2步:在“选择文档类型选项区”当选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”。
第3步:在“选择开始文档”选项区。
选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,然后单击“创建”。
第4步:在图5上单击“自定义内涵”,出现下面所示的“自定义内涵地址列表”对话框,在上面修改、删除、添加字段名,然后单击“肯定”。
第5步:在“新建地址列表”对话框,键入所需信息(记录)后,单击“关闭”,打开“保存通讯录”对话框。
第6步:在“保存通讯录对话框”上,选定路径及文件名后,单击“保存”。
第7步:单击“邮件合并收件人”对话框上,“肯定”。
第8步:单击“下一步:撰写信函”。
第9步:在Word中撰写好信函。
第10步:将光标移至在需要插入处,单击上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
第10一步:在“插入合并域”对话框上,选定需要插入的域名后,单击“插入”。 提示:每次只能插入一个域。
第102步:下一步:预览信函”。
第103步:单击“收件人”区域的按钮,可以逐一(在文档中)预览。如无问题,单击“下一步:完成合并”。
第104步:在“合并到新文档”对话框上,选定保存的范围,如“全部”后,单击“肯定”。所需的录取通知就全部制作完成。
提示:第4步至第7步的工作,是创建一个Access数据库文件,其中,包括一张名为:“Office_Address_List”的表,表中保存用户输入的记录。第10步和第10一步,是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时,从该表中调用相应的数据。
如上所述,这个技能虽然10分的使用,但是制作起来有点复杂,只有常常要使用的朋友,才能清楚的记住步骤发方法,如果办公需要的话,可以尝试用用。
文章标题:Word中邮件合并怎样使用
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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