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4个工作经常使用的Word技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 385 2024-02-11

大家都说, Word没有甚么用,只是一个打字工具。确切,只要你花费足够的时间,就能够做出你想要的效果。

但,其实你想要的效果,只用你原来花费的不到一半时间就能够完成。

Word也是办公软件中使用频率最高的软件,却一直不被重视。但很多人其实只会了Word的20%的功能,以下一些步骤适用于平常和职场大部份场景,只要你掌握了Word,处理文档工作效力翻10倍!

【1】文档瘦身

办公室里容易遇到一些“小确丧”,比犹如事发来一个体积惊人的文档。。。我是不接收呢还是不接收呢?

当文档里面包括了巨多图片,文档体积自然也变得很大,对需要常常传输的文档的我们来讲,上传下载拷贝都会花费很多时间。

但是很多时候,office文档里的图象质量其实不需要那末高清,我们可以公道地下降图象质量以减小文档体积。

不需要动用PS紧缩图片那末麻烦,我们在另存文档的时候,就能够紧缩文档中的图片。

有多种分辨率可以选择,大部份情况下我们选择150ppi是比较适合的。

这里也存了几种分辨率,我们可以对照一下文档大小,瘦身效果10分明显。

这个技能在PPT、Excel里也是适用的哦。

【2】图片显示但不打印

不知道各位有无常常去打印文件,我家里就有一台家用打印机,当我去买墨盒的时候才知道,墨水比纸张贵,彩色墨水比黑色墨水贵。

真是不当家不知柴米油盐贵,事实上,每单位体积的墨水的价格比同等体积的香槟还要贵。

打印带有大量彩色图片的文档,是你在办公室所能做出的最烧钱的一件事。

任何经营都要晓得控制本钱。图片仍然是要在屏幕上显示的,但打印的时候,我们可以选择不印刷。

(文件-选项-显示-打印选项,取消勾选打印在Word中创建的图形)

【3】去掉页眉横线

页眉的横线是很多人心里的一个疙瘩,不管你怎样删,它还是在那里。

我们可以经过ctrl+shift+N(清除所有格式)去除它,但它本质上究竟是甚么?

它不是插入的横线形状,也不是文字的下划线,其实这是段落的下边框线。(啊哈想不到吧)

(选中整段文字,段落边框-选择无边框)

【4】偏旁打诞生僻字

汉字文化实在太博大精深,有很多冷僻字,拆开了大家都认识,合在一起就没多少人认识了...

如果你的输入法词库不是特别完备,你即便知道读音,也找不着这个字,由于字词库里就没有收录这个字。

这里教大家一个简单的方法,经过半边偏旁,就可以打出这些冷僻字。

4个工作经常使用的Word技能-英雄云拓展知识分享

文章标题:4个工作经常使用的Word技能


选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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