将 ChatGPT 整合到 Microsoft Word – 逐渐指南-英雄云拓展知识分享

 为什幺要使用 ChatGPT for Word？ 

ChatGPT 凭藉其先进的语言理解功能，可以改变您与 Microsoft Word 互动的方式。它可以自动履行繁琐的任务，提供创意内容建议，乃至协助语言翻译，让您在 Word 中的工作更行之有效的率和创新。

使用 ChatGPT for Word 的一些好处包括：

• 高效率、轻鬆的写作：ChatGPT 简化了书写进程，轻鬆产生合适各种目的文字。事实证明，它对快捷建立电子邮件、报告和各种业务通讯等特别有益。
• 修复语法和拼写：您无需手动检查每一个句子，而是可以依托 ChatGPT 在短时间内扫描全部文档，确保您的文本符合标準语法规则和拼写约定。
• 语气和风格调剂：针对您的受众和目的，ChatGPT 可以提供调剂您的写作语气和风格的建议，不管它需要更正式、有说服力、描写性还是休闲。

 使用 VBA 程式码将 ChatGPT 整合到 Word 中 

在本节中，我们将探讨如何使用 VBA 程式码将 ChatGPT 整合到 Microsoft Word 中。这类整合有望完全改变文件建立和编辑，将 ChatGPT 的 AI 功能与 Word 的功能结合。

步骤1：将VBA程式码加入Word文件中

1. 开启新的空白 Word 文件，然后按 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 然后，单击 插入 > 模块，将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中：
   VBA 程式码：将 ChatGPT 整合到 Word 中

   Sub ChatGPT()
   '
   Dim status_code As Integer
   Dim response As String
   OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
   api_key = "sk-***************************** "
   If api_key = "" Then
   MsgBox "Please enter the API key."
   Exit Sub
   ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
   MsgBox "Please select text."
   Exit Sub
   End If
   SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
   SendTxt = "{""model"": ""gpt⑶.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
   Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
   With Http
   .Open "POST", OPENAI, False
   .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
   .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
   .send SendTxt
   status_code = .Status
   response = .responseText
   End With
   If status_code = 200 Then
   Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
   With regex
   .Global = True
   .MultiLine = True
   .IgnoreCase = False
   .Pattern = """content"": ""(.*)"""
   End With
   Set matches = regex.Execute(response)
   If matches.Count > 0 Then
   response = matches(0).SubMatches(0)
   response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
   Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
   End If
   Else
   Debug.Print response
   End If
   Set Http = Nothing
   End Sub
   

   笔记：

   • 在上面的程式码中，您应当替换 API 金钥“sk-********************************「用你自己的钥匙。
   • 如果你想使用ChatGPT⑷，你可以替换 GPT⑶.5-涡轮 with GPT⑷ 在程式码的第 15 行。

第3步：履行VBA程式码

将程式码贴到模组后，请履行以下操作来履行此程式码：

1. 输入你想问ChatGPT的问题，在这里，我会输入“如何在Word插入图片？」进入Word，见截图：
   
2. 然后，选择文本，然后单击 跑 VBA 视窗中的按钮，输出结果将在几秒钟内产生并插入您选择的文字下方。请参阅下面的演示：
   

（可选）将 ChatGPT 按钮新增至 Word 功能区

如果您常常使用此 VBA 程式码，建议将其新增至 Word 文件的功能区。这样做不但可以节省时间，而且可以在需要时轻鬆存取此功能，从而提高您的工作流程效力。

1. 右键点选功能区的任意位置，然后选择 自定义内涵功能区，请参见屏幕截图：
   
2. 在 Word选项“ 对话框，单击 新标签页 在所有选项卡后插入一个新选项卡，然后按一下 重命名 按钮，请参见屏幕截图：
   
3. 在下面的对话方块中，为此新选项卡输入一个 new，然后按一下 OK。 看截图：
   
4. 还是在 Word选项“ 对话框当选择 宏 来自 从当选择命令 下拉列表，见截图：
   
5. 然后，按一下选择您在步骤 1 中插入到 Word 中的程式码名称，然后按一下 加入 按钮将此程式码新增至 新团体，请参见屏幕截图：
   
6. 然后，单击 重命名 按钮为此程式码指定一个新名称，然后按一下 OK，请参见屏幕截图：
   
7. 最后点击 OK 关闭 Word选项“ 对话框。现在，VBA按钮已新增至Word功能区中，请参阅萤幕截图：
   

ChatGPT 在 Microsoft Word 中的一些使用範例

本节将讨论在 Word 中使用 ChatGPT 的一些有用範例。不管是翻译、编辑、摘要、提出问题或从文本中提取数据，Word 中的 ChatGPT 都可让您利用 AI 技术来提升您的写作体验。

内容生成

如果您想起草一篇文章、一份报告或任何创意作品，ChatGPT 可以帮助您群策群力、提供大纲，乃至撰写文件的全部部份。

举例来看，我希望 ChatGPT 写一篇关于健康饮食的一些技能的文章。

1. 在 Word 文件中，键入以下文字并选择它：
   "请写一篇关于健康饮食的一些建议的文章："
2. 然后，单击 跑 VBA 视窗中的 按钮，或按一下 文本生成器 按钮，几秒钟后将产生一篇文章，以下示範所示：
   

翻译文本

使用与Word整合的ChatGPT，您不但可以享受其丰富的写作辅助功能，还可以体验快捷且行之有效的率的文字翻译。

1. 将要翻译的文字复制并贴上到 Word 文件中，然后在文字前键入以下指定命令：
   "请将以下文字翻译成法文："
2. 然后，选择指定的命令文本和您的文本，单击 跑 VBA 视窗中的 按钮，或按一下 文本生成器 功能区中的按钮。在短时间内，您选择的文字将翻译成您指定的语言。请参阅下面的演示：
   

总结文件

处理冗杂的文件可能会让人手足无措。 ChatGPT 与 Word 整合可以行之有效的地总结这些文档，突出显示要点和重要资讯。

1. 将内容复制并贴上到 Word 文件中，然后在文字前键入以下指定命令：
   "总结一下下面的文字："
2. 然后，选择指定的命令文本和您的文本，单击 跑 VBA 视窗中的 按钮，或按一下 文本生成器 功能区中的按钮。您所选择的内容的本质意义将被总结，让您扼要概述其主要思想，以下示範所示：
   

编辑和改进文本

ChatGPT 在 Word 中最重要的用处之一是编辑和改进文字。从基本的语法和拼字检查到更复杂的句子改写和语气调剂，ChatGPT 可以完善您的写作，使其更清晰、引人入胜且无毛病。

例如。我想用轻鬆的风格重写内容。

1. 将要重写的文字复制并贴上到 Word 文件中，然后在文字前键入以下指定命令：
   "用轻鬆、随和的风格重写以下文字："
2. 然后，选择指定的命令文本和您的文本，单击 跑 VBA 视窗中的 按钮，或按一下 文本生成器 功能区中的按钮。所选内容将以轻鬆的风格重写，以下示範所示：
   

在 Word 中更好地使用 ChatGPT 的提示

在 Microsoft Word 中行之有效的使用 ChatGPT 很大程度取决于制作正确的提示。以下指南可协助您透过使用适当的提示来充分利用 Word 中 ChatGPT 的潜力：

• 具体且清晰:
  明确说明您需要什幺。举例来看，不要说“写一些有关气候变迁的内容”，而是要具体说明“写一篇关于气候变迁对北极野生动物的作用的扼要概述”。
• 使用逐渐说明:
  分解任务：对复杂的任务，将其分解为较小的步骤。举例来看，“首先总结以下段落，然后列出3个要点，最后提出一个结束语。”
• 客制化基调和风格:
  指定语气和风格：如果您需要特定语气（正式、休闲、说服性等）的作品，请在提示中提及。举例来看，“起草一封给客户的专业电子邮件，讨论专案时间表。”
• 探索不同的内容类型:
  多样化的利用：使用 ChatGPT 履行各种任务，例如群策群力会议想法、产生创意写作提示，乃至创作诗歌或故事。

总之，掌握制作正确提示的艺术对优化 Word 中 ChatGPT 的使用相当重要。透过具体、清晰和迭代的方法，您可以行之有效的地指点 ChatGPT 产生所需的结果，从而提高您的工作效力和 Word 工作品质。

您可能关心的一些常见问题