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如何在Excel中使用複选框突出显示单元格或行?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 314 2024-02-11

如何在Excel中使用复选框突出显示单元格或行?

以下图所示,您需要选中复选框来突出显示行或单元格。 选中复选框后,指定的行或单元格将自动突出显示。 但是如何在Excel中实现呢? 本文将向您展现两类实现方法。

使用条件格式复选框突出显示单元格或行
用带有VBA代码的复选框突出显示单元格或行


使用条件格式复选框突出显示单元格或行

您可以创建条件格式规则,以在Excel中使用复选框突出显示单元格或行。 请履行以下操作。

将所有复选框链接到指定的单元格

如何在Excel中使用複选框突出显示单元格或行?-英雄云拓展知识分享

1.您需要经过单击将复选框手动逐一插入到单元格中 开发者 > 插入 > 复选框 (表单控制).

2.现在,复选框已插入到I列中的单元格。请选中I1中的第一个复选框,输入公式 = $ J1 进入编辑栏,然后按 Enter 键。

尖端:如果您不想让相邻单元格中的值与复选框相干联,则可以将复选框链接到另外一个工作表的单元格,例如 = Sheet3!$ E1.

2.重复步骤1,直到所有复选框都链接到相邻的单元格或另外一个工作表中的单元格。
备注:所有链接的单元格应当是连续的,并且位于同一列中。

创建条件格式设置规则

现在,您需要按以下步骤创建条件格式设置规则。

1.选中需要用复选框突出显示的行,然后单击 条件格式 > 新规则首页 标签。 看截图:

2。 在里面 新格式规则 对话框,您需要:

2.1选择 使用公式来肯定要格式化的单元格 在选项 选择规则类型 框;

2.2输入公式 = IF($ J1 = TRUE,TRUE,FALSE) 格式化此公式为真的值 框;
      Or = IF(Sheet3!$ E1 = TRUE,TRUE,FALSE) 如果复选框链接到另外一个工作表。

2.3点击 格式 按钮为行指定突出显示的色彩;

2.4点击 OK 按钮。 看截图:

备注: 在公式, $ J1 or $ E1 是复选框的第一个链接单元格,并确保单元格援用已更改成绝对列(J1> $ J1 or E1> $ E1).

现在,将创建条件格式设置规则。 选中复选框时,相应的即将自动突出显示,以下图所示。


用带有VBA代码的复选框突出显示单元格或行

以下VBA代码还可以帮助您在Excel中使用复选框突出显示单元格或行。 请履行以下操作。

1.在工作表中,您需要突出显示带有复选框的单元格或行。 右键点击 工作表标签 并选择 查看代码 从右键菜单中打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2.然后将下面的VBA代码复制并粘贴到“代码”窗口中。

VBA代码:在Excel中用复选框突出显示行

Sub AddCheckBox()

Dim xCell As Range

Dim xRng As Range

Dim I As Integer

Dim xChk As CheckBox

On Error Resume Next

InputC:

Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "工具", Selection.Address, , , , , 8)

If xRng Is Nothing Then Exit Sub

If xRng.Columns.Count > 1 Then

MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, " fro Excel"

GoTo InputC

Else

If xRng.Columns.Count = 1 Then

For Each xCell In xRng

With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _

xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)

.LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)

.Interior.ColorIndex = xlNone

.Caption = ""

.Name = "Check Box " & xCell.Row

End With

xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone

Next

End If

With xRng

.Rows.RowHeight = 16

End With

xRng.ColumnWidth = 5#

xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select

For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes

xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"

Next

End If

End Sub

Sub InsertBgColor()

Dim xName As Integer

Dim xChk As CheckBox

For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes

xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10)

If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then

If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then

Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, ⑵)).Interior.ColorIndex = 6

Else

Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, ⑵)).Interior.ColorIndex = xlNone

End If

End If

Next

End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。 (备注:您应将光标置于代码的第一部份以利用F5键)在弹出窗口中 Excel 对话框,请选择要插入的范围复选框,然后单击 OK 按钮。 在这里,我选择范围I1:I6。 看截图:

4.然后将复选框插入到选定的单元格中。 选中任何一个复选框,对应的即将自动突出显示,以下图所示。


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