更改 Excel 中的文字大小写 – 6 个超级实用的方法-英雄云拓展知识分享

在 Excel 中保持一致的文字大小写，例如将每一个单字的第一个字母大写或使用一致的大小写，可明显增强资料的可读性和专业性。 与 Microsoft Word 不同，Excel 不提供用于更改工作表中文字大小写的「更改大小写」按钮，这使许多 Excel 使用者的工作变得复杂。 本文提供了6种实用方法来帮助您针对需要更改 Excel 中的文字大小写。 让我们共同努力，使您的文字资料保持一致！

• 更改 Excel 中文字的大小写
• 具有内建功能 （适用于大写、小写和适当的情况）
• 使用方便的工具只需点击几下 （对上、下、右和 句子 例）
• 带快捷填充 （对上、下、右和 句子 例）
• 使用微软Word （对上、下、右和 句子 例）
• 这款独特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技术和 Berry Mix ComplexTM 成份， Power Query （适用于大写、小写和适当的情况）
• 附有VBA程式码 （对上、下、右和 句子 例）

影片：更改 Excel 中的文字大小写

更改 Excel 中文字的大小写

本节示範不同的方法来帮助您将贮存格中的文字值转换为大写、小写、正确大小写和句子大小写。

使用内建函数更改文字的大小写

假定您有 A2:A7 范围内的名称列表，以下面的萤幕截图所示，现在您想要将文字的大小写更改成大写、小写或正确的大小写，Microsoft Excel 有以下内建函数：可以帮助您轻鬆完成任务。

使用 UPPER 函数将文字大小写更改成大写

若要将 A2:A7 范围内的文字大小写改成大写， UPPER 功能 可以帮助。 请按以下步骤操作。

第 1 步：利用 UPPER 函数

这里我选择贮存格C2，输入以下公式并按 Enter 取得第一个结果的关键。

=UPPER(A2)

第 2 步：获得所有结果

选择第一个结果贮存格，将其拖曳 填充手柄 下来得到所有的结果。 您可以看到援用的文字已转换为大写，以下面的萤幕截图所示。

使用 LOWER 函数将文字大小写更改成小写

若要将 A2:A7 范围内的文字大小写变更加小写，您可以套用 下降功能 以下。

步骤 1：利用 LOWER 函数

这里我选择贮存格C2，输入以下公式并按 Enter 取得第一个结果的关键。

=LOWER(A2)

第 2 步：获得所有结果

选择第一个结果贮存格，将其拖曳 填充手柄 下来得到所有的结果。 您可以看到援用的文字已转换为小写，以下面的萤幕截图所示。

使用 PROPER 函数将文字大小写改成正确（标题）大小写

要将 A2:A7 范围内的文字大小写改成正确的大小写（每一个单字的第一个字母大写）， 正确的功能 可以帮你一个忙。 请按以下步骤操作。

步骤 1：选择一个贮存格来输出结果并套用 PROPER 函数

这里我选择贮存格C2，输入以下公式并按 Enter 取得第一个结果的关键。

=PROPER(A2)

第 2 步：获得所有结果

选择第一个结果贮存格，将其拖曳 填充手柄 下来得到所有的结果。 您可以看到援用的文字已转换为正确的大小写（每一个单字的第一个字母大写），以下面的萤幕截图所示。

使用方便的工具只需单击几下便可更改文字的大小写

虽然上述函数允许您更改文字的大小写，但它们需要辅助列来贮存更改的文字。 这可能会很不方便，特别是当您需要更改的文字进行进一步操作时。 但是， Excel's 变更案例 功能可以让您轻鬆调剂选取范围内的文字大小写 上, 下降, 正确， 乃至 句子 情况下，直接在范围内。 请尝试以下功能。

安装 工具 后, 去选择 库工具 > 文本 > 变更案例，然后履行以下操作：

1. 选择包括要变更大小写的文字的范围。
2. 在 变更案例 在对话方块中，选择您需要的文字大小写选项。
3. 点击 OK.

结果

在这类情况下，我选择 大写字母 选项，点击后 OK 按钮，所选范围内的所有文字将变更加大写。 请参阅下面的萤幕截图。

使用快捷填充更改文字的大小写

现在让我们继续第3种方法，称为 Flash填充。 快捷填充在 Excel 2013 中引入，旨在在侦测到模式时自动填入资料。 使用快捷填充功能变更 Excel 中某个范围内的文字大小写相对简单。 这是逐渐指南：

第 1 步：在相邻贮存格中键入所需案例中的第一个项目

在紧邻第一个资料条目的贮存格中，手动键入您希望显示的第一个项目。

举例来看，如果我想将 A2:A7 范围内的文字大小写更改成大写，我将转到与名字直接相邻的贮存格 B2，并手动键入大写文字。

步骤 2：套用快捷填充自动填入全部大写

移至 B2 下面的贮存格，然后以大写输入 A3 中的第2个名称，然后 Excel 将侦测您先前输入的模式，并且会出现「快捷填入」建议，自动以大写文字填入剩余的贮存格。 然后你需要按 Enter 接受预览。

结果

按下后 Enter 键接受预览，您将取得大写文字列表，以下面的萤幕截图所示。

使用 Microsoft Word 更改文字大小写

应用 微软Word 要协助更改 Excel 中某个范围的文字大小写，需要一些解决方法。 但是，如果您更熟习 Word 的大小写变更功能，这可能会很有帮助。 步骤以下：

步骤 1：复制包括要变更大小写的文字的贮存格区域

在本例中，我在 Excel 工作表当选择范围 A2:A7，然后按 按Ctrl + C 复制它。

步骤 2：将选定范围贴到 Word 文件中

然后你需要按 按Ctrl + V 将复制的内容贴到新的或现有的 Word 文件中。

步骤 3：将所选文字变更加大写、小写或其他常见大小写

1. 在word当选择复制的文字。
2. 下 首页 标签，单击以展开 变更案例 下拉式菜单。
3. 针对需要选择一种案例选项。 这里我选择 小写 从下拉菜单。

步骤 4：从 Word 复制变更的文字并贴上回 Excel 中

一旦文字变更加您指定的大小写（此处文字的大小写更改成小写），您需要履行以下操作：

1. 在 Word 当选取并复制已变更的文字。
2. 传回 Excel 工作表。
3. 选择要放置文字的区域的第一个贮存格，然后按 按Ctrl + V 将内容贴回 Excel。

更改文字的大小写 Power Query

您还可以套用 Power Query 变更 Excel 中文字大小写的功能。 此方法的缺点是需要多个步骤才能完成，就像 Microsoft Word 方法一样。 让我们深入了解它是如何运作的。

步骤1：选择资料范围，启用From Table/Range功能

选择要更改文字大小写的贮存格（包括标题），这里我选择范围A1:A7。 然后选择 数据 > 从表/范围.

步骤 2：将选取的贮存格转换为表格格式

如果所选单元格不是 Excel 表格格式，则会出现 创建表格 将弹出对话框。 在此对话框中，您只需验证 Excel 是不是正确选择了所选单元格范围，标记表格是不是有标题，然后单击 OK 按钮。

如果所选单元格是 Excel 表格，则跳至步骤 3。

步骤 3：针对需要将文字转换为任意大小写

在开 Power Query 窗口，您需要：

1. 转到 改造 标签。
2. 点击 格式.
3. 选择案例选项之一（小写, 大写, 大写每一个单词）针对您的需求。 这里我从下拉式选单当选择大写。

现在转换已完成。 正如您在下面的萤幕截图中看到的，所有文字已更改成大写 Power Query 本例中的视窗。

步骤 4：贮存文字并将其载入回 Excel 中

1. 在本例中，由于我需要为资料指定自订目标，因此我单击 关闭并加载 > 关闭并加载到 在 首页 标签。
   尖端：若要将文字载入到新工作表中，请选择 关闭并加载 选项。

2. 在 导入数据 对话框当选择 现有工作表 选项，选择一个单元格来放置转换后的文本，然后单击 OK.

结果

更改成您在步骤 3 中指定的文字大小写的文字现在又回到了工作表中。

使用VBA程式码更改文字的大小写

此方法提供了4个VBA程式码，帮助您将指定范围内的文字大小写更改成大写、小写、正确大小写和句子大小写。 请依照以下步骤操作并选择您需要的代码。

步骤 1：打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

按 其他 + F11 键打开此窗口。

第2步：插入模块并输入VBA代码

点击 插入 > 模块，然后将以下 VBA 程式码之一复制并贴上到 模块（代码） 窗口。

在本例中，我想将范围内的文字大小写更改成大写，因此我将复制并贴上以下内容 VBA代码1.

VBA程式码1：将范围内的文字大小写改成大写

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
Dim rng As Range, cell As Range
On Error Resume Next
Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "工具", Type:= 8)
On Error GoTo 0
If Not rng Is Nothing Then
For Each cell In rng.Cells
cell.Value = UCase(cell.Value)
Next cell
End If
End Sub

VBA程式码2：将范围内的文字大小写改成小写

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
Dim rng As Range, cell As Range
On Error Resume Next
Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "工具", Type:= 8)
On Error GoTo 0
If Not rng Is Nothing Then
For Each cell In rng.Cells
cell.Value = LCase(cell.Value)
Next cell
End If
End Sub

VBA程式码3：将范围内的文字大小写改成正确的大小写

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
Dim rng As Range, cell As Range
Dim vText As Variant, i As Long
On Error Resume Next
Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "工具", Type:= 8)
On Error GoTo 0
If Not rng Is Nothing Then
For Each cell In rng.Cells
vText = Split(cell.Value, " ")
For i = LBound(vText) To UBound(vText)
vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
Next i
cell.Value = Join(vText, " ")
Next cell
End If
End Sub

VBA程式码4：将范围内的文字大小写改成句子大小写

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
Dim rng As Range, cell As Range
Dim content As String
On Error Resume Next
Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "工具", Type:= 8)
On Error GoTo 0
If Not rng Is Nothing Then
For Each cell In rng.Cells
content = LCase(cell.Value)
cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
Next cell
End If
End Sub

第 3 步：运行 VBA 代码

按 F5 键来运行程式码。 然后会出现一个对话框，提示您选择包括要更改文字大小写的文字的贮存格（这里我选择范围 A2:A7）。 做出选择后，点击 OK.

结果

然后，所选单元格中的文字变更加大写或您指定的大小写。

这些方法的比较

下表列出了本文提到的方法的比较。 每种方法都有其优点和缺点。 选择使用哪个取决于您的需求。

总之，在 Excel 中更改文字大小写的方法有很多种，每种方法都合适不同的偏好和专业程度。 不管您是在寻觅快捷修复还是全面的解决方案，都必须探索和了解各种技术，以找到最合适您需求的方法。 对那些渴望深入研究 Excel 功能的人，我们的网站具有丰富的教学。 在这里了解更多 Excel 提示和技能.

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