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如何在Word文档中同时查找和替换多个单词?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 779 2024-02-10

Word提供了“查找和替换”功能以查找单词或短语的所有实例,并同时用新单词替换它们。 但是,如果您想同时查找和替换不同的单词,此内置函数将杯水车薪。 在本文中,我们讨论的是一种VBA方法,用于同时在Word文档中查找和替换多个不同的单词。

使用VBA代码在Word中同时查找和替换多个单词
借助惊人的功能轻鬆地在Word中同时查找和替换多个单词


使用VBA代码在Word中同时查找和替换多个单词

请履行以下操作以在Word文档中同时查找和替换多个单词。

1.打开要查找的Word文档,并同时替换多个单词,然后按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,单击 插入 > 模块。 然后将下面的VBA代码复制到“模块”窗口中。

如何在Word文档中同时查找和替换多个单词?-英雄云拓展知识分享

VBA代码:在Word中同时查找和替换多个单词

Sub FindAndReplaceMultiItems()

' 2018/10/25

Dim xFind As String

Dim xReplace As String

Dim xFindArr, xReplaceArr

Dim I As Long

Application.ScreenUpdating = False

xFind = InputBox("Enter items to be found here,seperated by comma: ", "")

xReplace = InputBox("Enter new items here, seperated by comma: ", "")

xFindArr = Split(xFind, ",")

xReplaceArr = Split(xReplace, ",")

If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then

MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, ""

Exit Sub

End If

For I = 0 To UBound(xFindArr)

Selection.HomeKey Unit:=wdStory

With Selection.Find

.ClearFormatting

.Replacement.ClearFormatting

.Text = xFindArr(I)

.Replacement.Text = xReplaceArr(I)

.Format = False

.MatchWholeWord = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

Next

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。

4.在第一 对话框中,输入将找到的多个单词并将其替换到文本框中,并用逗号分隔它们,然后单击 OK 按钮。 看截图:

5.在第2 对话框中,输入要替换为的新单词(这些单词也需要用逗号分隔),然后单击 OK 按钮。

注意: 在这类情况下,所有 “ KTE” 在本文档中将被替换为 “新”,“ KTO”“ KTW” 将被替换为 “测试”“完”。 请针对您的需要进行更改。


借助惊人的功能轻鬆地在Word中同时查找和替换多个单词

批量查找和替换 的特点 可以帮助您轻鬆地在一个文档中或同时在多个文档中查找和替换不同的文本。

在利用此功能之前,请花几分钟 首先下载并安装.

1.启动Microsoft Word利用程序,单击 实用工具 加 > 批量查找和替换.

2。 在里面 批量查找和替换 窗口,请进行以下配置。

  • 2.1点击 按钮> 添加文件 or 添加文件夹 添加一个或多个文档,您将在其中找到并替换多个单词。
  • 2.2点击 添加行 按钮插入查找和替换字段。 如果要同时查找和替换3个不同的文本,请创建3行。
  • 2.3在每行中,输入要用新单词替换的现有单词。 发现 列,然后将新词输入到 更换 列。
  • 2.4指定 搜索类型 每行。
  • 2.5在 查找 列,选择将查找和替换利用到的位置。 这包括 主要文件, 页脚 在这个部份。 您可以针对需要选择其中之一,其中两个或全部。
  • 2.6。 点击 更换 按钮开始操作。 看截图:

然后,同时在所选文档中替换特订单词。

小提示: 您可以经过在 重点特点 一列。

  如果您想免费试用(60天)此实用程序, 请点击下载,然后依照上述步骤进行操作。


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