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如何合併多个文档并保持单词格式?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 353 2024-02-09

有时,当您使用Microsoft Word利用程序时,我们可能需要将多个文档合併为一个文档。 在Word中,可使用以下一种辣手的方式将多个Word文档合併为一个:

  • 经过“从文件插入文本”功能一对一合併多个文档
  • 使用VBA批量合併多个文档
  • 使用批量合併多个文档
  • 经过复制和粘贴一对一合併多个文档


使用“从文件插入文本”功能将多个文档合併为一个文档

您可使用来将多个文档合併为一个文档 来自文件功能的文字 在Word中使用,但是这样做会致使合併后丢失文档的格式。

1。 创建一个新的Word文档,您将放置合併的文档,然后单击 插入 > 对象 > 文件中的文字。 看截图:

2.请在打开的“插入文件”对话框中 (1) 打开包括要合併文档的文件夹; (2) 选择要合併的文档; 接着 (3) 插入 按钮。 看截图:

尖端:控股 按Ctrl 键,您可以经过单击一个文档来选择多个文档; 保持 转移 键,可以经过单击第一个和最后一个选择多个相邻的文档。

如何合併多个文档并保持单词格式?-英雄云拓展知识分享

3。 如果需要合併的文档保存在不同的文件夹中,请针对需要在步骤1⑵上方重复。

备注:您不能在合併的文件中订购文档,否则将逐一插入。

快捷按指定顺序批量合併多个文件夹中的多个Word文档

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使用VBA将多个文档合併为一个文档

或,您可使用VBA将多个文档合併到Word中。

1。 将所有将合併的Word文档移到同一文件夹中。

2。 用一系列序列名称重命名Word文档。 (1) 右键单击文档,然后选择 重命名 从上下文菜单中,然后键入一个新名称,例如 Part1; (2) 重复以重命名其他文档。 看截图:

3。 双击打开您将放置在合併文件开头的文档。

4。 按 Alt + F11键 键一起打开Microsoft Visual Basic for Application窗口。

5。 点击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到新的“模块”窗口中;

VBA:在Word中合併多个文档

Sub MergeDocuments()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")

i = 0

Do While MyName <> ""

If MyName <> ActiveDocument.Name Then

Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)

Selection.WholeStory

Selection.Copy

Windows(1).Activate

Selection.EndKey Unit:=wdLine

Selection.TypeParagraph

Selection.Paste

i = i + 1

wb.Close False

End If

MyName = Dir

Loop

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

备注:此VBA只能合併文件扩大名为docx的Word文档。 如果您需要合併文档(.doc),请替换 DOCX 在代码中 MyName = Dir(MyPath&“ \”&“ * .docx”) DOC.

6。点击 按钮或按下 F5 利用VBA的关键。

注意: 您必须使用一系列序列名称重命名文档,否则文档可能会混乱或丢失在合併文件中。


将多个文档合併为一个文档并使用保持格式

安装后 ,则无需创建新的空白文档,也无需将文档放入同一文件夹中。 用 合併 借助实用工具,您可以快捷将多个文档合併为一个单词。 请履行以下操作:

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1。 点击 实用工具 加 > 合併。 看截图:

2.在打开的“合併文档”对话框中,请添加要合併的文档: (1) 点击 添加文件 按钮; (2) 在阅读对话框中,打开包括您要合併的文档的文件夹; (3) 保持 按Ctrl or 转移 选择这些文件的关键; 接着 (4) OK 按钮。 看截图:

尖端:
(1)如果您需要合併保存在其他文件夹中的文档,请重复此步骤以逐一添加它们;
(2)您还可以经过以下方式批量添加保存在一个文件夹中的所有文档: 添加文件夹 按钮。

3。 现在,您将返回“合併文档”对话框。 (1) 订购这些文件的方式 提早 下移 纽扣; (2) 文件间中断 下拉列表; 接着 (3) 合併 按钮。 看截图:

现在,所有指定的Word文档都组合成一个新文档,以下图所示:

注意: 仅供参考,合併后的所有文档的原始格式都保存在合併结果中。

固然,您可以先打开所有Word文档,然后经过手动复制和粘贴合併它们。

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