让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-09
通常,您可以经过切换到“大纲”视野来轻鬆查看某个Word文档的大纲内容。 但是,即便您在“大纲”视野中隐藏了某些级别,仿佛也没法复制大纲(标题)。 但是,本文将介绍几种仅从Word文档复制大纲或标题的解决方案。
仅经过“选择所有实例”功能复制轮廓(标题)
仅经过发送到Microsoft PowerPoint功能复制大纲(标题)
仅经过复制大纲(标题)
您可能很熟习在Firefox / Chrome / IE中查看多个网页,并经过轻鬆单击相应的选项卡在它们之间进行切换。 在这里,Office选项卡支持类似的处理,使您可以在一个Word窗口中阅读多个Word文档,并经过单击其选项卡轻鬆在它们之间切换。 单击可取得全部功能,免费试用!
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举例来看,您的Word文档中只有一种样式的标题,您可以利用 选择全部 实例具有轻鬆选择和复制这些标题的功能。 请履行以下操作:
1。 将光标置于您要复制的任何标题上。
2。 现在,指定的标题样式突出显示在 首页 标签。 请右键单击指定的标题样式,然后单击 选择所有n个实例 从上下文菜单。
3。 然后,选择此样式的所有标题。 按 按Ctrl + C 键一起复制它们。
4。 创建一个新的Word文档,然后按 按Ctrl + V 同时粘贴标题。
如果您要从Word文档中复制全部大纲(所有级别的标题),则可以利用 发送到Microsoft PowerPoint 功能来实现它。
1。 打开您要从中复制大纲的Word文档,然后单击 自定义内涵快捷访问工具栏 按键 > 更多命令 从功能区。 看截图:
2。 在打开的“ Word选项”对话框中,请 (1) 选择 功能区中没有的命令 来自 从当选择命令 下拉列表; (2) 找出并选择 发送到Microsoft PowerPoint 左边命令框中的项目; (3) 加入 按钮,最后点击 OK 按钮。 看截图:
3。 现在,发送到Microsoft PowerPoint按钮 已添加到快捷访问工具栏。 请点击此按钮。
4。 现在,Microsoft PowerPoint将打开并粘贴指定的Word文档。 请点击 阅读 > 轮廓图。 看截图:
备注:如果您的文档在PowerPoint 2010中打开,请单击 阅读 > 正常 首先,然后单击 大纲 标签在导航窗格顶部。
5。 现在,大纲显示在导航窗格上。 将光标放在导航窗格上,按 按Ctrl + A 键以选择所有大纲内容,然后按 按Ctrl + C 复制它们的键。
6。 移至Word窗口。 创建一个新的Word文档,然后按 按Ctrl + V 键以粘贴大纲内容。 看截图:
备注:此方法将在新的Word文档中以纯文本情势复制大纲内容。 要使用标题样式复制大纲内容,请继续履行下一种方法。
如果您不但要复制全部大纲内容(所有标题),而且还要复制标题样式,建议您利用 选择标题段落 实用工具 for Outlook的功能。
1。 打开您要从中复制大纲内容的源文档,然后单击 库工具 > 段 > 选择标题段落。 看截图:
2。 现在,在文档当选择了所有标题。 请按 按Ctrl + C 复制它们的键。
3。 创建一个新的Word文档,然后按 按Ctrl + V 粘贴大纲内容的键。
现在,您将看到所有具有原始标题样式的大纲内容已被完全复制和粘贴,以下图所示。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
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表单权限设置:灵活管理数据访问
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自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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