在 Excel 中拆分单元格（包括详细步骤的完全指南）-英雄云拓展知识分享

在 Excel 中，您可能需要拆分单元格数据的缘由有多种。 举例来看，原始数据可能包括集中在一个单元格中的多条信息，例如全名或地址。 拆分这些单元格可让您分离不同类型的信息，从而使数据更容易于清算和分析。 本文将作为您的综合指南，展现针对特定分隔符将单元格拆分为行或列的不同方法。

影象介面利用

将 Excel 中的单元格拆分为多列

如以下屏幕截图所示，假定您有一个全名列表，并且您希望将每一个全名拆分为单独的名字和姓氏，并将拆分数据放置在单独的列中。 本节将演示4种方法来帮助您完成此任务。

使用文本到列嚮导将单元格拆分为多列

要针对特定分隔符将单元格拆分为多列，一种经常使用的方法是 文字至栏 Excel 中的嚮导。 在这里，我将逐渐向您展现如何使用此嚮导来到达预设的结果。

第 1 步：选择要拆分的单元格并打开“文本分列”嚮导

在本例中，我选择范围 A2：A8，其中包括全名。 然后前往 数据 标签，点击 文本到列 打开 文本到列 嚮导。

第2步：在嚮导中逐一配置步骤

1. 在 步骤1 3的 嚮导中，选择 分隔 选项，然后单击 下一页 按钮。
   

2. 在 步骤2 3的 嚮导中，选择数据的分隔符，然后单击 下一页 按钮继续。
   
   在本例中，由于我需要针对空格将全名拆分为名字和姓氏，因此我只选择 宇宙 中的复选框 定界符 部份。
   笔记:

   • 如果您需要的分隔符未在此部份中显示，您可以选择 其他 复选框并在文本框中输入您自己的分隔符。
   • 要按换行符拆分单元格，您可以选择 其他 复选框并按下 按Ctrl + J 钥匙在一起。
     

3. 在最后一个嚮导中，您需要进行以下配置：
   
   1）在 目的地 框中，选择一个单元格来放置拆分数据。 这里我选择单元格C2。

   2）点击 完 按钮。

结果

所选单元格中的全名分为名字和姓氏，并位于不同的列中。

使用TOOLS方便地将贮存格分成多列

正如你所看到的， 文本到列 嚮导需要多个步骤才能完成任务。 如果您需要更简单的方法， 分裂细胞 的特点 Excel的工具 强烈推荐。 借助此功能，您可以经过在单个对话框中完成设置，方便地将单元格针对特定分隔符拆分为多列或多行。

安装 TOOLS 后， 选择 库工具 > 合併与拆分 > 分裂细胞 打开 分裂细胞 对话框。

1. 选择包括要拆分的文本的单元格范围。
2. 点击 拆分为列 选项。
3. 选择 宇宙 （或您需要的任何分隔符）并单击 OK.
   

4. 选择目标单元格并单击 OK 获得所有分割数据。
   

使用快捷填充将单元格拆分为多列

现在让我们继续第3种方法，称为 Flash填充。 在 Excel 2013 中引入， Flash填充 旨在在感知到模式时自动填充您的数据。 在本节中，我将演示如何使用快捷填充功能将名字和姓氏与单列中的全名分开。

步骤 1：在与原始列相邻的单元格中手动输入第一个分割数据

在本例中，我将把 A 列中的全名拆分为单独的名字和姓氏。 第一个全名位于单元格 A2 中，因此我选择与其相邻的单元格 B2 并键入名字。

步骤 2：利用快捷填充自动填充所着名字

开始在 B2 下面的单元格（即 B3）中输入第2个名字，然后 Excel 将辨认该模式并生成其余名字的预览，您需要按 Enter 接受预览。

现在，A 列中的所着名字和全名都在 B 列中分隔。

步骤 3：获得另外一列中全名的姓氏

您需要重复上述步骤 1 和 2，将 A 列中的全名中的姓氏拆分到名字列旁边的列中。

结果

使用公式将单元格拆分为多列

上述方法不是动态的，这意味着如果源数据产生变化，那幺我们需要再次重新运行相同的进程。 以与上面相同的示例为例，要将 A 列中列出的全名拆分为单独的名字和姓氏，并针对源数据中的任何更改自动更新拆分数据，请尝试以下公式之一

使用 TEXT 函数按特定分隔符将单元格拆分为列

本节中提供的公式适用于所有 Excel 版本。 要利用公式，请履行以下操作。

步骤 1：提取第一个分隔符之前的文本（在本例中为名字）

1. 选择一个单元格（本例中为 C2）来输出名字，输入以下公式并按 Enter 获得 A2 中的第一个名字。
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)⑴)

2. 选择此结果单元格并向下拖动其自动填充手柄以获得其余的名字。
   

步骤 2：提取第一个分隔符后的文本（在本例中为姓氏）

1. 选择一个单元格（本例中为 D2）来输出姓氏，输入以下公式并按 Enter 获得 A2 中的姓氏。
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

2. 选择此结果单元格并向下拖动其自动填充手柄以获得其余的姓氏。
   

使用 TEXTSPLIT 函数按特定分隔符将单元格拆分为列

如果您使用的是 适用于 Microsoft 365 的 Excel中， 文本分割函数 比较推荐。 请按以下步骤操作。

步骤1：选择一个单元格来输出结果。 这里我选择单元格C2

步骤2：输入以下公式并按Enter键

=TEXTSPLIT(A2," ")

可以看到A2中所有用空格分隔的文本都被分成了不同的列。

第3步：拖动公式便可得到所有结果

选择同一行中的结果单元格，然后向下拖动自动填充手柄以获得所有结果。

将 Excel 中的单元格拆分为多行

以下图所示，A2:A4范围内有一个定单明细列表，需要使用斜杠分割数据，以提取不同类型的信息，如商品、数量、单价和日期。 为了完成此任务，本节演示了 3 种方法。

使用 TEXTSPLIT 函数将单元格拆分为多行

如果您使用的是 适用于 Microsoft 365 的 Excel，TEXTSPLIT 函数方法可以轻松提供帮助。 请按以下步骤操作。

步骤1：选择一个单元格来输出结果。 这里我选择单元格B6

步骤 2：输入以下公式并按 Enter

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

A2 中的所有文本都针对“斜杠”分隔符分成单独的行。

要针对斜杠将单元格 A3 和 A4 中的数据拆分为单独的行，只需使用下面相应的公式重复步骤 1 和 2 便可。

C6的公式：

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

D6中的公式：

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

结果

使用TOOLS方便地将贮存格分成多行

儘管 Excel 的 TEXTSPLIT 功能非常有用，但它仅限于 Microsoft 365 用户的 Excel。 另外，如果一列中有多个单元格要拆分，则需要对每一个单元格分别利用不同的公式才能取得结果。 相比之下， Excel的工具's 分裂细胞 该功能适用于所有 Excel 版本。 它提供了一种简单、高效率的解决方案，只需单击几下便可将单元格一次性拆分为多行或多列。

安装 TOOLS 后点击此处成为Trail Hunter 库工具 > 合併与拆分 > 分裂细胞 打开 分裂细胞 对话框。

1. 选择包括要拆分的文本的单元格范围。
2. 点击 拆分为行 选项。
3. 选择你需要的分隔符（这里我选择 其他 选项并输入斜杠），然后单击 OK.
   

4. 选择目标单元格并单击 OK 获得所有分割数据
   

使用 VBA 代码将单元格拆分为多行

本节提供了一个 VBA 代码，可以让您轻松地将 Excel 中的单元格拆分为多行。 请按以下步骤操作。

步骤 1：打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

按 其他 + F11 键打开此窗口。

第2步：插入模块并输入VBA代码

点击 插入 > 模块，然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到 模块（代码） 窗口。

VBA代码：在Excel中将单元格拆分为多行

Option Explicit
Sub SplitCellsToRows()
'20230727
Dim inputRng As Range
Dim outputRng As Range
Dim cell As Range
Dim splitValues() As String
Dim delimiter As String
Dim i As Long
Dim columnOffset As Long
On Error Resume Next
Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "TOOLS", Type:=8) ' Ask user to select input range
If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "TOOLS", Type:=8) ' Ask user to select output range
If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "TOOLS", Type:=2) ' Ask user for delimiter
If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
Application.ScreenUpdating = False
columnOffset = 0
For Each cell In inputRng
If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
Next i
columnOffset = columnOffset + 1
Else
outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
columnOffset = columnOffset + 1
End If
Next cell
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

第 3 步：运行 VBA 代码

按 F5 键来运行代码。 然后需要进行以下配置。

1. 将出现一个对话框，提示您选择包括要拆分的数据的单元格（此处我选择范围 A2:A4）。 做出选择后，单击 OK.
   

2. 在弹出的第2个对话框中，需要选择输出范围（这里我选择B6单元格），然后点击 OK.
   

3. 在最后一个对话框中，输入用于分割单元格内容的分隔符（这里我输入斜杠），然后单击 OK 按钮。
   

结果

选定范围内的单元格同时拆分为多行。

将贮存格拆分为多行 Power Query

经过特定分隔符将单元格拆分为多行的另外一种方法是使用 Power Query，也能够使得分割数据随着源数据动态变化。 此方法的缺点是需要多个步骤才能完成。 让我们深入了解它是如何工作的。

步骤 1：选择要拆分为多行的单元格，选择“数据”>“来自表/范围”

步骤2：将选定的单元格转换为表格

如果所选单元格不是 Excel 表格格式，则会出现 创建表格 将弹出对话框。 在此对话框中，您只需验证 Excel 是不是正确选择了所选单元格范围，标记表格是不是有标题，然后单击 OK 按钮。
如果所选单元格是 Excel 表格，则跳至步骤 3。

步骤 3：选择按分隔符分割列

A 桌子 - Power Query 编辑页 弹出窗口，单击 拆分列 > 按分隔符 在 首页 标签。

步骤 4：配置“按分隔符拆分列”对话框

1. 在 选择或输入分隔符 部份，指定用于分割文本的分隔符（这里我选择 风俗 并输入斜杠 / 在文本框中）。
2. 展开 高级选项 部份（默许情况下折叠）并选择 行 选项。
3. 在 援用字符 部份中，选择 与机身相同色彩 从下拉列表中；
4. 点击 OK.
   

步骤5：保存并加载分割数据

1. 在本例中，由于我需要为分割数据指定自定义内涵目标，因此我单击 关闭并加载 > 关闭并加载到.
   
   尖端：要将拆分数据加载到新工作表中，请选择 关闭并加载 选项。

2. 在 导入数据 对话框当选择 现有工作表 选项，选择一个单元格来定位拆分数据，然后单击 OK.
   

结果

然后，选定范围内的所有单元格将按指定的分隔符拆分为同一列内的不同行。

总之，本文探讨了在 Excel 中将单元格拆分为多列或多行的不同方法。 不管您选择哪一种方法，掌握这些技能都可以大大提高您在 Excel 中处理数据时的效力。 继续探索，您会找到最合适您的方法。

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