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如何将文档分成多个单词?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 338 2024-02-09

如果您有大量的Word文档,需要将其拆分为多个文档,请花几分钟浏览本教程。 本教程将向您展现两类将文档拆分为多个文档的方法。

  • 使用VBA经过指定的分隔符拆分Word文档
  • 使用VBA按页面拆分Word文档
  • 使用经过标题/页面/分节符/分页符拆分Word文档


使用VBA经过指定的分隔符拆分Word文档

此方法将引入VBA来经过Word中指定的分隔符将Word文档拆分,而不是手动将文档拆分为多个文档。 请履行以下操作:

1。 按 Alt + F11键 键一起打开Microsoft Visual Basic for Application窗口;

如何将文档分成多个单词?-英雄云拓展知识分享

2。 点击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到新打开的“模块”窗口中。

VBA:经过分隔符将Word文档拆分为多个文档

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)

Dim doc As Document

Dim arrNotes

Dim I As Long

Dim X As Long

Dim Response As Integer

arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)

Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)

If Response = 7 Then Exit Sub

For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)

If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then

X = X + 1

Set doc = Documents.Add

doc.Range = arrNotes(I)

doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")

doc.Close True

End If

Next I

End Sub

Sub test()

'delimiter & filename

SplitNotes "///", "Notes "

End Sub

3。 然后点击 按钮或按F5键利用VBA。

4。 在弹出的Microsoft Word文档中,请单击“是”按钮继续。

注意:
(1)确保将分隔符添加为与 “ ///” 在子测试中,您要分隔的每一个文本部份之间的文档。 另外,您可以更改 “ ///” 任何分隔符,以满足您的需要。
(2)您可以更改文件 “笔记” 在子测试中以满足您的需求。
(3)分割文件将与原始文件保存在同一名置。
(4)不需要在原始文件的末尾添加定界符,如果这样做,则分割后将出现空白文档。

使用VBA按页面拆分Word文档

这是另外一个VBA,可帮助您在Word中快捷将一个Word文档按页面拆分成多个。 请履行以下操作:

1。 按 Alt + F11键 键一起打开Microsoft Visual Basic for Application窗口;

2。 点击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到新打开的“模块”窗口中。

VBA:在Word中按页面将文档拆分为多个文档

Sub SplitIntoPages()

Dim docMultiple As Document

Dim docSingle As Document

Dim rngPage As Range

Dim iCurrentPage As Integer

Dim iPageCount As Integer

Dim strNewFileName As String

Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _

flicker a bit.

Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _

(the one currently containing the Selection)

Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object

iCurrentPage = 1

'get the document's page count

iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)

Do Until iCurrentPage > iPageCount

If iCurrentPage = iPageCount Then

rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)

Else

'Find the beginning of the next page

'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page

Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1

'Set the end of the range to the point between the pages

rngPage.End = Selection.Start

End If

rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard

Set docSingle = Documents.Add 'create a new document

docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document

'remove any manual page break to prevent a second blank

docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""

'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path

strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")

docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document

iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page

docSingle.Close 'close the new document

rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page

Loop 'go to the top of the do loop

Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating

'Destroy the objects.

Set docMultiple = Nothing

Set docSingle = Nothing

Set rngPage = Nothing

End Sub

3。 然后点击 按钮或按下 F5 利用VBA的关键。

注意: 拆分文档将与原始文件保存在同一名置。


使用经过标题/页面/分节符/分页符拆分Word文档

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1。点击 实用工具 加 > 分裂 使之成为可能 分裂 功能。

2。 在屏幕上打开的“拆分”对话框中,您可以履行以下操作:

(1)从 分割为 下拉列表。
此功能支持6种拆分方式:标题1,分页符,分节符,页面,每n页和自定义内涵页面范围,以下面的屏幕截图所示:

(2)点击 阅读 按键  指定 将拆分文档保存到的目标文件夹;

(3)在关键字栏中输入关键字作为新文档名称的前缀。 文件前缀 框。

提示:
(1)如果指定拆分当前文档 每n页,您需要在 每n页 框;

(2)如果您指定按自定义内涵页面范围分割当前文档,则需要在这些自定义内涵页面范围中输入用逗号分隔的自定义内涵页面范围。 框,举例来看,在框中键入1、3⑸、12。

3。 点击 Ok 按钮开始拆分。

然后,以指定的拆分方式拆分当前文档,新文档将批量保存到目标文件夹中。

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