让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-09
如果您有大量的Word文档,需要将其拆分为多个文档,请花几分钟浏览本教程。 本教程将向您展现两类将文档拆分为多个文档的方法。
此方法将引入VBA来经过Word中指定的分隔符将Word文档拆分,而不是手动将文档拆分为多个文档。 请履行以下操作:
1。 按 Alt + F11键 键一起打开Microsoft Visual Basic for Application窗口;
2。 点击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到新打开的“模块”窗口中。
VBA:经过分隔符将Word文档拆分为多个文档
Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub
3。 然后点击 跑 按钮或按F5键利用VBA。
4。 在弹出的Microsoft Word文档中,请单击“是”按钮继续。
注意:
(1)确保将分隔符添加为与 “ ///” 在子测试中,您要分隔的每一个文本部份之间的文档。 另外,您可以更改 “ ///” 任何分隔符,以满足您的需要。
(2)您可以更改文件 “笔记” 在子测试中以满足您的需求。
(3)分割文件将与原始文件保存在同一名置。
(4)不需要在原始文件的末尾添加定界符,如果这样做,则分割后将出现空白文档。
这是另外一个VBA,可帮助您在Word中快捷将一个Word文档按页面拆分成多个。 请履行以下操作:
1。 按 Alt + F11键 键一起打开Microsoft Visual Basic for Application窗口;
2。 点击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到新打开的“模块”窗口中。
VBA:在Word中按页面将文档拆分为多个文档
Sub SplitIntoPages()Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub
3。 然后点击 跑 按钮或按下 F5 利用VBA的关键。
注意: 拆分文档将与原始文件保存在同一名置。
如果您安装了,则可以利用它 分裂 功能可轻鬆在Word中按页面,标题,分节符或分页符将一个文档拆分为多个文档。
1。点击 实用工具 加 > 分裂 使之成为可能 分裂 功能。
2。 在屏幕上打开的“拆分”对话框中,您可以履行以下操作:
(1)从 分割为 下拉列表。
此功能支持6种拆分方式:标题1,分页符,分节符,页面,每n页和自定义内涵页面范围,以下面的屏幕截图所示:
(2)点击 阅读 按键 指定 将拆分文档保存到的目标文件夹;
(3)在关键字栏中输入关键字作为新文档名称的前缀。 文件前缀 框。
提示:
(1)如果指定拆分当前文档 每n页,您需要在 每n页 框;
(2)如果您指定按自定义内涵页面范围分割当前文档,则需要在这些自定义内涵页面范围中输入用逗号分隔的自定义内涵页面范围。 页 框,举例来看,在框中键入1、3⑸、12。
3。 点击 Ok 按钮开始拆分。
然后,以指定的拆分方式拆分当前文档,新文档将批量保存到目标文件夹中。
您可能很熟习在Firefox / Chrome / IE中查看多个网页,并经过轻鬆单击相应的选项卡在它们之间进行切换。 在这里,Office选项卡支持类似的处理,使您可以在一个Word窗口中阅读多个Word文档,并经过单击其选项卡轻鬆在它们之间切换。 单击可取得全部功能,免费试用!
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高级字段:提升工作效率
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自定义打印模板:文档输出更便捷
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