如何在Excel中仅打印具有数据的行/单元格？-英雄云拓展知识分享

批量打印多个非空白行，而疏忽Excel中的空行

此方法将引入VBA，以快捷打印仅包括Excel中指定范围内的数据的行。 请履行以下操作：

1。 按 其他 + F11 同时按下键以打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 点击 插入 > 模块，然后将以下VBA代码复制并粘贴到新打开的“模块”窗口中。

VBA：仅在Excel中打印带有数据的行

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "工具", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "工具"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 按 F5 键或单击 跑 按钮以运行此VBA。

4.在打开的工具对话框中，指定要疏忽空白行并仅打印包括数据的行的范围，然后单击 OK 按钮。

然后立即疏忽指定的空白行打印指定范围。

备注：此VBA不支持疏忽空白行的批量打印多项选择。

此方法介绍了工具的 删除空白行 实用程序删除活开工作表或选定范围中的所有空白单元格，然后仅在Excel中打印包括数据的行。 请履行以下操作：

1.转到工作表，您将仅打印包括数据的行，然后单击 库工具 > 删除 > 删除空白行 > 在活动表中。 看截图：

备注：对仅打印指定范围内的数据的行，请首先选择此范围，然后单击 库工具 > 删除 > 删除空白行 > 在选定范围内.

2.会弹出一个工具对话框，显示删除多少空白行。 点击 OK 按钮将其关闭。

现在，您将看到所有空白行都从活开工作表/选定范围中删除。 看截图：

3。 点击 文件 办公按钮）> 列印 仅打印活开工作表或选定范围中的数据行。

有时，您可能只希望疏忽数据中Excel中的所有空白单元格而仅使用数据打印单元格。 该方法将介绍工具的 选择非空白单元格 实用程序和 打印多选嚮导 仅打印Excel中指定范围内的数据的单元格。

1.选择仅打印带有数据的单元格的范围，然后单击 库工具 > 选择 > 选择非空白单元格。 看截图：

2.出现一个工具对话框，并向您显示已选择多少个带有数据的单元格。 点击 OK 按钮将其关闭。

3.继续选择这些非空白单元格，然后单击 企业 > 打印 > 打印多选嚮导。 看截图：

4.在打开的“打印多项选择嚮导”对话框中，您将看到所有选定的非空白单元格都列在 打印范围 列表，请点击 完 按钮。

5.现在，将所有选定的非空白单元格复制并粘贴为链接的图片到新工作表中。 请点击 文件 办公按钮）> 列印 用数据打印这些单元格。

在Excel中的单独页面上打印每行/单元格

仅在Excel中的工作表中显示打印区域

在Excel中打印区域，选择和全部工作簿