让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-07
如何在Excel中自动求和多个行/列/工作表?
通常,我们可使用Excel中的SUM公式轻鬆汇总一列或一行。 事实上,我们可以利用AutoSum公式来快捷取得总和值,而无需将SUM公式输入到单元格中。 在这里,我将介绍Excel中的AutoSum公式。
我们可以轻鬆找出 自动求和 按钮或公式中 函数库 组上 公式 标签。 查看屏幕截图:
您也能够找出 自动求和 按钮或公式 编辑 组上 首页 标签。
tools for Excel的 分页小计 实用程序可以帮助您汇总每页中的一列或多列,并将计算结果添加到每页的底部,以下面的屏幕截图所示。
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自动求和功能的热键或快捷方式是 其他 + = Excel中的键。
在Excel当选择数据列表,然后按 其他 + = 键,然后它将总和值添加到此列表下面。
AutoSum函数不但可以快捷获得Excel中数据列表的总和,还可以帮助我们一次计算多行和多列的总和。
自动求和多列
1.选择要自动求和的多个列,如左图所示。
2.按来利用自动求和功能 其他 + = 键同时。
备注:您还可以经过单击来利用自动求和功能 公式 > 自动求和或点击 首页 > 自动求和.
自动求和多行
1.选择多行和这些行右侧的空白列,如左图所示。
2.按并利用自动求和功能。 其他 + = 键同时。
自动求和多行和多列
1.选择要求和的范围,再加上该范围右侧的空白列和该范围下面的空白行,如左图所示。
2.按并利用自动求和功能。 其他 + = 键同时。
假定您从工作表1到工作表2的范围A1:B3中有3个数字序列,以下面的屏幕截图所示,并且您想要计算工作表中这些数字序列的总和,您如何解决?
其实我们可以输入公式 = SUM(Sheet1:Sheet3!A1:B2) 进入空白单元格,然后按 Enter 键。 然后,您将一次取得单元格中跨工作表的3个数字系列的总和。
备注:公式= SUM(Sheet1:Sheet3!A1:B2)要求工作表(Sheet1,Sheet 2和Sheet 3)必须在Sheet Tab栏中相邻列出,并且一系列数字必须在相同范围内(A1 :B2)。
假定您有一个购买表,以下面的屏幕截图所示,现在您想经过将“价格”列和“权重”列相乘然后自动求和结果来计算总金额,可使用Excel中的SUMPRODUCT函数来完成。
选择任何空白单元格,输入公式 = SUMPRODUCT(B2:B15,C2:C15) 进入它,然后按 Enter 键。
注意:在= SUMPRODUCT(B2:B15,C2:C15)的公式中,B2:B15是“价格”列,C2:C15是“权重”列,您可以针对需要进行更改。
有时,您可能需要针对一列中的条件自动对多行进行求和,可以尝试使用tools for Excel的Advanced Combine Rows实用工具轻鬆完成此任务。
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1.选择要基于条件批处理自动求和多行的范围,然后单击 库工具 > 内容 > 高级合併行.
2.在打开的“高级合併行”对话框中,选择条件列,然后单击 重要的关键,选择您将自动求和的列,然后单击 计算 > 总和,然后点击 Ok 按钮。 参见上面的截图。
现在,将针对指定列中的条件自动对选定范围内的所有行进行求和。 看截图:
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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