让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-07
在 Excel 中,常常会遇到包括重复条目的资料集。 通常,您可能会发现自己具有一系列数据,其中的关键挑战是行之有效的组合这些重复行,同时对相应列中的值进行求和,以下图所示。 在此背景下,我们将深入研究几种实用方法,这些方法可以帮助您合併重复资料并聚合其关联值,从而增强 Excel 工作簿的清晰度和实用性。
合併重复的行并求和
合併是我们在 Excel 中合併多个工作表或行的有用工具,透过此功能,我们可以快捷轻鬆地合併重复的行并彙总其相应的值。 请依照以下步骤进行:
第 1 步:选择目标贮存格
选择您希望合併资料出现的位置。
步骤 2:存取合併功能并设定合併
结果:
Excel 将合併第一列中找到的所有重复项,并将相邻列中的对应值相加,以下图所示:
如果你已安装 Excel的tools,其 高级合併行 此功能可以让您轻鬆组合重复的行,提供资料求和、计数、平均或履行其他计算的选项。 另外,这项功能不但限于一个键列,它还可以处理多个键列,使复杂的资料整合任务变得更加容易。
安装后 Excel的tools,选择资料范围,然后按一下 库工具 > 合併与拆分 > 高级合併行.
在 高级合併行 对话框中,请设置以下操作:
结果:
现在,键列中的重复值被组合起来,其他对应的值被总结起来,以下图所示:
Excel 中的资料透视表提供了一种重新排列、分组和汇总资料的动态方式。 当您面对充满重复条目的资料集并且需要对对应值求和时,此功能变得非常有用。
第 1 步:建立资料透视表
步骤 2:设定资料透视表:
结果:
资料透视表现在显示合併了重复项的资料及其总计值,为分析提供清晰简洁的视野。 看截图:
惊人的! 在 Excel 中使用高效率的选项卡,如 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari!
每天节省50%的时间,并减少数千次鼠标单击!
如果您对 VBA 程式码感兴趣,在本节中,我们将提供一个 VBA 程式码来合併重复行并对其他列中的对应值求和。 请依照以下步骤进行:
步骤1:开启VBA工作表模组编辑器并复制程式码
Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()'Update by
Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
Dim Dict As Object
Dim DataArray As Variant
Dim i As Long, j As Long
Dim Key As Variant
Dim ColCount As Long
Dim SumArray() As Variant
Dim xArr As Variant
Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "tools for Excel", Type:=8)
If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
ColCount = SourceRange.Columns.Count
Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "tools for Excel", Type:=8)
If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
DataArray = SourceRange.Value
For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
Key = DataArray(i, 1)
If Not Dict.Exists(Key) Then
ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
For j = 2 To ColCount
SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
Next j
Dict.Add Key, SumArray
Else
xArr = Dict(Key)
For j = 2 To ColCount
xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
Next j
Dict(Key) = xArr
End If
Next i
OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
i = 1
For Each Key In Dict.Keys
OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
For j = 1 To ColCount - 1
OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
Next j
i = i + 1
Next Key
Set Dict = Nothing
Set SourceRange = Nothing
Set OutputRange = Nothing
End Sub
第2步:履行程式码
结果:
现在,重复的行被合併,并且它们对应的值已被求和。 看截图:
在 Excel 中对重复行进行组合和求和既简单又行之有效的率。 从简单的合併功能、进阶的 tools、分析资料透视表或灵活的 VBA 编码中进行选择,以找到合适您的技能和需求的解决方案。 如果您有兴趣探索更多 Excel 提示和技能,我们的网站提供了数千个教程,请 点击此处访问它们。 感谢您的浏览,我们期待在不久的将来为您提供更多有用的信息!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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