Excel 栏位比较：寻觅符合项目和差异！-英雄云拓展知识分享

逐行比较两列

下面是一个资料集（范围 B2:C8），我需要检查同一行中 B 列中的名称是不是与 C 列中的名称相同。

本部份提供了两个範例来解释如何逐行比较两列

• 範例 1：比较同一行中的贮存格
• 範例 2：比较同一行中的贮存格（辨别大小写）

範例 1：比较同一行中的贮存格

通常，如果要逐行比较两列以进行完全匹配，则可使用以下公式：

=B2=C2

媒体推荐 Enter 键并将填满手柄向下拖曳到贮存格 D8。 如果公式传回 TRUE，则同一行两列的值完全相同； 如果传回 FALSE，则值不同。

或您可使用 IF 函数显示特定文字以显示匹配或不匹配，以下所示：

=IF(B2=C2,"Match","No match")

结果可能以下图所示：

範例 2：比较同一行中的贮存格（辨别大小写）

如果要逐行比较两列是不是辨别大小写，可使用组合 IF 和 EXACT 函数的公式。

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

媒体推荐 Enter 键获得第一个结果，然后将自动填充手柄拖到单元格D8。

在上面的公式中，您可以将文字“Match”和“Mismatch”更改成您自己的描写。

比较同一行中的多个列

有时，您可能想要比较同一行中的两列以上，例如以下图所示的资料集（范围 B2:D7）。 在本节中，它列出了比较多列的不同方法。

在这里，它分为两部份，以提供有关比较同一行中的多个列的详细说明。

• 範例 1：比较多列并在同一行的所有贮存格中寻觅符合项
• 範例 2：比较多列并在同一行的任两个贮存格中寻觅符合项

範例1：比较多列并在同一行的所有贮存格中寻觅符合项

要查找同一行中各列的完全匹配，下面的公式可以帮助您。

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

媒体推荐 Enter 键以获得第一个比较结果，然后将自动填充手柄拖到单元格E7上。

範例 2：比较多列并在同一行的任两个贮存格中寻觅符合项

有时，您想找出同一行中的任何两列是不是匹配，可使用下面的IF公式。

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

媒体推荐 Enter 键，然后将填充手柄拖到单元格E7上。

逐行比较两列或多列并突出显示匹配或差异

如果您想要比较两列或多列并反白显示匹配或差异，本节将介绍两类处理这些工作的方法。

有两个例子来比较和突出匹配和差异

• 範例 1：比较两列并反白在同一行中的所有贮存格或同一行中的任两个贮存格中的完全符合项
• 範例 2：比较两列并突出显示同一行中的差异

範例 1：比较两列并反白在同一行中的所有贮存格或同一行中的任两个贮存格中的完全符合项

若要反白所有贮存格或同一行中任两个贮存格中的符合项，条件格式功能可以为您提供协助。

1.选择您要使用的范围，然后单击 首页 > 条件格式 > 新规则.

2。 在里面 新格式规则 dialog

1. 选择 使用公式来肯定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 部份
2. 在中使用下面的公式 格式化此公式为真的值 文本框。
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. 点击 格式.

3。 在里面 单元格格式 对话框，然后选择一种填满色彩或其他贮存格格式以突出行。 点选 OK > OK 关闭对话框。

现在，只有所有贮存格都符合的行才会被反白。

範例 2：比较两列并突出显示同一行中的差异

如果你想突出显示同一行中的差异，即逐一比较列单元格，并针对第一列找到不同的单元格，你可使用Excel内建功能-Go To Special。

1.选择要突出显示行差异的范围，然后单击 首页 > 查找和选择 > 去特别.

2.在弹出 去特别 对话框中，选择 行差异 选项。 点击 OK.

现在已选择行差异。

3 现在保持选取贮存格，按一下 首页 > 填充色彩 从下拉菜单当选择一种色彩。

比较贮存格中两个栏位的唯一资料和重复数据

在这部份中，资料集（范围B2:C8）以下所示，您想要同时寻觅B列和C列中的所有值，或只查找B列中的值。

本节列出了比较贮存格中两列的 4 种不同方法，您可以针对需要选择以下方法之一。

• 範例1：比较贮存格中的两个栏位并在另外一列中显示比较结果
• 範例 2：比较贮存格中的两列，并使用方便的工具选择或反白显示重复或唯一的数据
• 範例 3：比较贮存格中的两个栏位并反白显示重复或唯一数据
• 範例 4：比较贮存格中的两个栏位并在另外一列中列出完全相同的重复项

範例1：比较贮存格中的两个栏位并在另外一列中显示比较结果

在这里，您可使用与 IF 和 COUNTIF 函数结合的公式来比较两列，并找到 B 列中但 C 列中不存在的值。

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

媒体推荐 Enter 键，然后将自动填充手柄拖到单元格D8中。

範例 2：比较贮存格中的两列，并使用方便的工具选择或反白显示重复或唯一的数据

有时，在比较两列以后，您可能会对匹配项或差异进行其他操作，例如选择，删除，复制等。 在这类情况下，方便的工具- 选择相同和不同的单元格 of Excel的tools 可以直接选择匹配或差异以更好地进行下一个操作，也能够直接突出显示值。

后 免费安装tools for Excel点击此处成为Trail Hunter 库工具 > 选择 > 选择相同和不同的单元格。 然后在「选择相同和不同贮存格」对话方块中，请履行以下操作：

1. 在 在中查找值 及 针对 部份， 选择两列 分别用来比较。
2. 选择 每行 选项。
3. 选择 相同的值 or 不同的价值观 如你所需。
4. 指定是不是为所选值着色并按一下 OK.

弹出一个对话框提示您已找到的值的数量，点击 OK 关闭对话框。 同时，已选择了值，现在您可以删除或复制或履行其他操作。

如果勾选「填满背风景」和「填满字体色彩」复选框，结果将以下所示：

範例 3：比较贮存格中的两个栏位并反白显示重复或唯一数据

Excel 中的条件格式功能非常强大，您可使用它来比较贮存格中的两列，然后针对需要突出显示差异或符合项目。

1.选择要比较的两列，然后单击 首页 > 条件格式 > 加亮单元格规则 > 重复的值.

2. 在弹出的「重复值」对话方块中， 选择突出显示格式 您需要从下拉清单中获得值。

3。 点击 OK。 然后，突出显示了两列中的重复项。

範例 4：比较贮存格中的两个栏位并在另外一列中列出完全相同的重复项

如果您想在辨别大小写的情形下逐一单元格比较两列后列出另外一列中的匹配值，下面的巨集程式码可以帮助您。

1.启用要比较两列的工作表，然后按 Alt + F11 键显示 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插入 > 模块 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3.然后将以下代码复制并粘贴到新的空白模块脚本中。

VBA：比较两列后，在next列中列出重复项

Sub _FindMatches()
'Updatebytools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "tools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
MsgBox "Please select single column"
GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "tools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
MsgBox "Please select single column"
GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
For Each xRgF2 In xRgC2
If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4。 按 F5 键运行程式码，会逐一弹出两个对话框，供您分别选择两列。 然后点击 OK > OK.

匹配项已自动列在两列的右列。

比较两个列表并提取匹配数据

这里我们介绍两类不同的场景来比较两个清单并撷取资料。

• 範例1：比较两列并提取完全匹配的数据
• 範例2：比较两列并拉出部份符合的数据

範例1：比较两列并提取完全匹配的数据

举例来看，有两个表，现在您要比较B列和E列，然后从C列中找到相对价格，并将它们返回到F列中。

这里介绍了一些有用的公式来解决这项工作。

在单元格F2（您要在其中放置返回值的单元格）中，使用以下公式之一：

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

媒体推荐 Enter 键，并且找到第一个值。 然后将自动填充手柄向下拖动到单元格F6，已提取所有值。

範例2：比较两列并拉出部份符合的数据

如果两个比较列之间存在一些细微差异，以下图所示，则上述方法不起作用。

在单元格F2（您要在其中放置返回值的单元格）中，使用以下公式之一：

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

媒体推荐 Enter 键，并且找到第一个值。 然后将自动填充手柄向下拖动到单元格F6，已提取所有值。

比较两列并找有缺少的资料点

假定有两列，列B较长，列C较短，以下图所示。 与B列相比，如何找出C列中丢失的数据？

• 範例 1：比较两列并找有缺少的资料点
• 範例 2：找到缺少的资料点并将其列出在另外一列中（使用方便的工具）
• 範例 3：比较两列并在下面列有缺少的数据

範例 1：比较两列并找有缺少的资料点

如果只想在比较两列后肯定缺少哪些数据，则可使用以下公式之一：

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Or

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

媒体推荐 Enter 键，然后将自动填充手柄拖到单元格D10上。 现在，如果数据同时在B列和C列中，则公式返回FALSE，如果数据仅在B列中但在C列中未命中，则公式返回TRUE。

範例 2：找到缺少的资料点并将其列出在另外一列中（使用方便的工具）

如果您想在比较两列以后对丢失的数据进行一些后续操作，例如在另外一列中列出丢失的数据或在较短的列下方补充丢失的数据，则可以尝试使用方便的工具-选择相同和不同的单元格 of Excel的tools.

安装 tools for Excel 后点击此处成为Trail Hunter 库工具 > 选择 > 选择相同和不同的单元格。 然后在「选择相同和不同贮存格」对话方块中，履行以下操作：

1. 在 寻觅价值 部份中，选择包括完全列表的较长列。
2. 在 针对 部份中，选择缺少某些数据的较短的列。
3. 选择 每行 选项。
4. 选择 不同的价值观 选项。 点击 OK.

弹出对话框提示您缺少资料的数量，点击 OK 关闭它。 然后选择丢失的数据。

现在你可以按 Ctrl + C 键复制选定的丢失数据，然后按粘贴它们 Ctrl + V 您可以针对需要在较短的列或另外一个新列下面的键。

範例 3：比较两列并在下面列有缺少的数据

如果要在比较两列以后在较短的列下面列出丢失的数据，则INDEX数组公式可以为您提供帮助。

在较短列的下面单元格中，假定单元格C7，键入以下公式：

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

媒体推荐 Shift + Ctrl + Enter 键以获得第一个丢失的数据，然后向下拖动自动填充手柄，直到它返回毛病值＃N / A。

然后，您可以删除毛病值，并且所有缺少的数据都已列在较短的列下面。

使用通配符比较两列

假定这里是B列中的数据列表，并且您要计算D列中包括“ Apple”或“ Candy”的单元格，以下所示：

要计算一个单元格是不是包括一个或多个值，可使用带通配符的公式来解决此问题。

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

媒体推荐 Shift + Ctrl + Enter 键进行第一次检查，然后将自动填充手柄向下拖动到单元格F8。

如果要计算包括D列中值的单元格总数，请使用以下单元格F8中的公式：

比较两列（日期）是不是大于或小于

如果有两列日期，以下面的屏幕截图所示，则您可能需要比较同一行中稍后的日期。

• 範例 1：比较两列是不是大于或小于
• 範例 2：比较两列，如果大于或小于则格式

範例 1：比较两列是不是大于或小于

您可使用简单的公式快捷查找每行中的日期1是不是晚于日期2。

=IF(B2>C2,"Yes","No")

媒体推荐 Enter 键以获得第一个比较结果，然后将自动填充手柄拖到单元格C6上以获得所有结果。

範例 2：比较两列，如果大于或小于则格式

如果要反白天期 1 列中大于日期 2 的贮存格，可使用 Excel 中的条件格式功能。

1.在B列（日期1）当选择日期，然后单击 首页 > 条件格式 > 新规则.

2。 在里面 新格式规则 对话框当选择 使用公式来肯定要格式化的单元格 在 选择规则类型 部份，然后键入公式

 =$B2>$C2

进入的文本框 当公式成立时，设定值的格式。

=$B2<$C2.

3。 点击 格式 按钮开启「设定贮存格格式」对话框，然后针对需要选择格式类型。 点选 OK >好。

4. 然后，Date1 列中大于 Date2 列中的贮存格已被反白显示。

比较两列併计算匹配或差异

下面的数据集是比较和计数匹配或差异的示例。

SUMPRODUCT公式可以快捷计算两列中的匹配项。

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

媒体推荐 Enter 取得结果的关键。

有关计算匹配和差异的更多方法，请访问此页面： 计算Excel中两列之间的所有匹配/重复项

比较两个范围

现在，您将在浏览上述方法后知道如何比较两列。 但是，通常，在某些情况下，您可能需要比较两个范围（两个具有多个列的序列），可使用上述方法（公式或条件格式）逐列比较它们，但是这里引入了一个方便的工具– Excel的tools 无需公式便可快捷解决不同情况下的这项工作。

• 範例 1：按贮存格比较两个范围
• 範例 2：如果资料顺序相同，则比较两个范围

範例 1：按贮存格比较两个范围

这是需要按单元格进行比较的两个范围，您可使用 选择相同和不同的单元格 的功效 Excel的tools 处理它。

免费安装 tools for Excel 后点击此处成为Trail Hunter 库工具 > 选择 > 选择相同和不同的单元格。 然后在弹出的「选择相同和不同贮存格」对话方块中，履行以下操作：

1. 在 在中查找值 部份，比较两个范围后，选择要查找匹配或差异的范围。
2. 在 针对 部份，选择用于比较范围的其他范围。
3. In 基于 部份中，选择 单细胞.
4. 在 发现 部份中，选择要选择或突出显示的单元格类型。
5. 在 结果处理 部份，您可以透过填满背景色彩或字体色彩来突出显示单元格，如果不需要突出显示，请不要勾选复选框。 点选 OK.

弹出一个对话框，提示已选取了多少个贮存格/行，按一下 OK 关闭它。

• 选择并突显独特的价值
  
• 选择并反白显示重复值
  

範例 2：如果资料顺序相同，则比较两个范围

假定范围F2：H7是一个模型，现在您要针对范围F2：H7查找范围B2：D7中的数据是不是正确。

在这类情况下， 比较单元格 of Excel的tools 可以帮你。

免费安装 tools for Excel 后点击此处成为Trail Hunter 库工具 > 比较单元格。 然后在比较贮存格对话框中，设定以下：

1. 选择两个范围进入 在中查找值 及 针对 盒分开。
2. 选择您要在其中反白显示的贮存格类型 发现 部份。
3. 选择 突出显示类型 在 结果处理 部份。 按一下“肯定”。

弹出一个对话框，提示已选取了多少个贮存格，按一下 OK 关闭它。 现在，已选择并突出显示与其他范围内的单元格不同的单元格。

上面提供的资讯详细介绍如何比较 Excel 中的列。 我希望您发现它有价值且有益。 更多可改变资料处理方式的宝贵 Excel 提示和技能， 潜入这里.