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如何按Excel中最频繁的值对数据进行排序?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 245 2024-02-07

如何按Excel中最频繁的值对数据进行排序?

假定您的工作表中有一长串数据,现在您想按每一个单词出现的频率对该列表进行排序。 也就是说,首先列出最多见的值(举例来看,在该列中出现4次),然后紧跟其后的单词出现3遍,两次和一次,以下面的屏幕截图所示。 您如何在Excel中解决此任务?

  • 使用帮助程序列按最频繁的值对数据进行排序
  • 使用tools for Excel按最频繁的值对数据进行排序
  • 从列表/列中查找最经常使用的文本值或数字


使用帮助程序列按最频繁的值对数据进行排序

在Excel中,没有直接函数可以按出现频率对数据进行一次排序,您需要先计算值的出现次数,然后再在Excel中利用排序函数。

1。 选择原始列旁边的空白单元格,然后输入此公式 = COUNTIF($ A $ 2:$ A $ 16,A2) 放入其中,然后针对需要将该单元格的“自动填充手柄”向下拖动到该范围。 看截图:

备注:在以上公式中, A2:A16 是您要按频率排序的指定列表,而A2是此列表的第一个数据。

2。 继续选择这些公式单元格,然后单击 数据 > 将A到Z排序 or 将Z排序到A 针对需要。 参见下面的截图:

3。 在打开的“排序正告”对话框中,请检查 扩大选择 选项,然后单击 分类 按钮。 参见上面的截图:

4。 现在,原始列已依照频率进行了排序(请参见下面的屏幕截图)。 如有必要,请删除添加的帮助器列。


使用tools for Excel按最频繁的值对数据进行排序

事实上,tools for Excel提供了一种直接的解决方法,便可以轻鬆地按频率对任何列表/列进行排序 高级排序 功效。 请履行以下操作:

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1.选择您需要按频率排序的列表,然后单击 tools 加 > 排序>高级排序。 看截图:

2.在弹出 高级排序 对话框,请选择要按频率排序的列,然后选择 频率 来自 排序 下拉列表中,指定 过往定单 您想要的,然后单击肯定按钮。 看截图:

tools for Excel的 高级排序 实用程序为我们提供了更灵活的排序方法:按文本长度排序,按姓氏排序,按绝对值排序等。 点击了解更多...

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快捷在Excel中查找最经常使用的文本值或数字

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聚合表:数据处理更智能

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