Excel 教程 – 从 Excel 发送电子邮件-英雄云拓展知识分享

Excel 教程 – 从 Excel 发送电子邮件

通常，我们使用 Outlook、Gmail 等电子邮件客户端来发送电子邮件。 但是，许多人将数据存储在 Excel 工作簿中，并且在使用这些数据时需要将一些数据发送给其他人。 因此，这种情况下，他们需要直接从 Excel 工作簿发送电子邮件，这样可以节省操作电子邮件客户真个时间。 本分步教程将向您展现如何在不同条件下从 Excel 发送电子邮件。

备注：在利用以下方法之前，您需要在您的计算机中配置一个 Outlook 电子邮件客户端，并将其设置为您的默许电子邮件客户端。

1. 从 Excel 发送电子邮件的基础知识

本节介绍从 Excel 发送电子邮件的基础知识。

1.1 使用 Excel 内置功能从 Excel 发送电子邮件

如果您只想从 Excel 发送简单的电子邮件，仅包括收件人、主题、抄送和正文字段。 Excel 中的内置函数可以提供帮助。

1.1.1 从 Excel 发送带有公式的电子邮件

以下表所示，要针对给定字段从 Excel 发送不同的电子邮件，您可使用给定字段的单元格援用创建不同的超链接公式来完成它。 创建电子邮件超链接后，您可以单击需要自动发送电子邮件的超链接。

注意： 如果收件人或抄送字段中有多个收件人，请用分号分隔。

本节分为4个部份，向您展现将电子邮件地址、抄送收件人、主题行和正文分别添加到超链接公式的步骤。 请履行以下操作。

的语法和参数 超级链接 功能以下。

句法

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

参数

1.1.1.1 将电子邮件地址添加到超链接公式

在这里我们用 “邮寄：” 作为添加电子邮件收件人的公式的一部份。 在此示例中，第一个收件人的电子邮件地址在单元格 B2 中，因此我们需要添加“mailto:”并将其援用到单元格 B2。

“邮寄：”&B2

1. 选择一个单元格以显示超链接。 在这类情况下，我选择单元格 F2。

2.然后输入以下公式。

=HYPERLINK("mailto:"&B2)

备注：如果按 Enter 键，将创建一个超链接，以下面的屏幕截图所示。 当您单击该链接时，将创建一封 Outlook 电子邮件，并且收件人的电子邮件地址将自动填充到“收件人”字段中。

收件人的电子邮件地址现已添加到超链接公式中。 请继续履行以下步骤，针对需要添加主题行、抄送收件人和正文。

1.1.1.2 将抄送收件人添加到超链接公式

要将抄送收件人添加到超链接功能，请添加 "?cc=" 作为公式的一部份，以下所示。

单元格 F2 中的公式应以下所示：

=HYPERLINK("mailto:" & B2 & "?cc=" & C2)

1.1.1.3 为超链接公式添加主题行

要将主题行添加到超链接功能，请添加 "&主题=" 作为公式的一部份，以下所示。

单元格 F2 中的公式现在应以下所示：

=HYPERLINK("mailto:" & B2 & "?cc=" & C2 & "&subject="& D2)

1.1.1.4 在超链接公式中添加带换行符的正文

最后一步是将正文添加到超链接公式中。 如您在示例中所见，E2 中的两行文本由换行符分隔，并且您希望在电子邮件正文中保存换行符。 Outlook 在这类情况下是不是辨认换行符？ 让我们检查一下。

要将正文文本添加到超链接公式中，您需要添加 “&身体=” 作为公式的一部份，以下所示。

单元格 F2 中的公式现在显示以下：

=HYPERLINK("mailto:" & B2 & "?cc=" & C2 & "&subject="& D2 & "&body="& E2)

注意： 如果按 Enter 键并单击链接。 您可以在新电子邮件中看到电子邮件正文中的内容显示在同一行中。

要在单独的行中显示电子邮件正文，您需要经过添加回车字符代码来修改单元格内容 ％0A 到需要插入换行符的文本。 看截图：

1.1.1.5 指定要为超链接显示的文本

在上述步骤中，我们使用电子邮件字段完成了 Link_location 参数。 在本节中，我们将完成下一个参数 [friendly_name]。

在这类情况下，我希望超链接单元格将文本显示为“给xx发邮件”，其中 xx 是 A2 中的收件人姓名。 因此，这种情况下，F2中的公式应改成：

=HYPERLINK("mailto:" & B2 & "?cc=" & C2 & "&subject="& D2 & "&body="& E2, "Email to "&A2)

按 Enter 取得结果的关键。

选择此公式单元格并拖动其 自动填充句柄 向下创建其他电子邮件超链接。 看截图：

1.1.2 使用超链接功能从 Excel 发送电子邮件

除使用上述超链接公式，您可以手动创建电子邮件超链接 插入 超链接 Excel 中的函数。 本节将向您展现这些步骤。

1. 右键单击要插入超链接的电子邮件，选择 Link 从右键单击菜单中。

2.在弹出 插入超链接 对话框，您需要配置以下。

单击超链接时，将创建一封带有指定收件人、主题和正文字段的 Outlook 电子邮件，以下面的屏幕截图所示。

笔记:

1.2 使用 VBA 脚本向单元格中的多个收件人发送电子邮件

在上面的示例中，您可以看到多个电子邮件地址显示在一个单元格中，以分号分隔。 如果您有以下屏幕截图所示的电子邮件地址列表，并且想要向所有这些人发送电子邮件或独立电子邮件，则以下 VBA 代码可以帮到您。

1.2.1 使用 VBA 脚本向单元格中的多个收件人发送电子邮件

1. 在包括您要将电子邮件发送到的所有电子邮件地址的工作表中。 请按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块 然后将以下代码粘贴到 模块（代码） 窗口。

VBA 代码：向电子邮件地址列表发送电子邮件

Sub sendmultiple()
Dim xOTApp As Object
Dim xMItem As Object
Dim xCell As Range
Dim xRg As Range
Dim xEmailAddr As String
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the addresses list:", "tools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xOTApp = CreateObject("Outlook.Application")
For Each xCell In xRg
If xCell.Value Like "*@*" Then
If xEmailAddr = "" Then
xEmailAddr = xCell.Value
Else
xEmailAddr = xEmailAddr & ";" & xCell.Value
End If
End If
Next
Set xMItem = xOTApp.CreateItem(0)
With xMItem
.To = xEmailAddr
.Subject = "Test"
.Body = "Dear " _
& vbNewLine & vbNewLine & _
"This is a test email " & _
"sending in Excel"
.Display
End With
End Sub

3。 按 F5 运行代码的键和 Excel的tools 对话框弹出。 选择电子邮件地址列表并单击 OK.

笔记：

.Body = "Dear " _
& vbNewLine & vbNewLine & _
"This is a test email " & _
"sending in Excel"

运行代码后，所选范围内的所有电子邮件地址都会显示在消息窗口的“收件人”字段中。 看截图：

1.2.2 使用 VBA 脚本分别向单元格中列出的每一个收件人发送电子邮件

上面的代码将所选范围内的所有电子邮件地址添加到消息窗口的“收件人”字段中。 如果您想将电子邮件分别发送到单元格中列出的每一个电子邮件地址而不让他们看到彼此的电子邮件地址，您可以尝试以下 VBA 脚本。

1. 在包括您要将电子邮件发送到的所有电子邮件地址的工作表中。 请按 其他 + F11 钥匙 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口.

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块，然后将以下代码粘贴到模块（代码）窗口中。

VBA 代码：分别向单元格中列出的每一个电子邮件地址发送电子邮件

Sub SendEmailToAddressInCells()
' 20220802
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xRgVal As String
Dim xAddress As String
Dim xOutApp As Outlook.Application
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the addresses list", "tools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
For Each xRgEach In xRg
xRgVal = xRgEach.Value
If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
With xMailOut
.To = xRgVal
.Subject = "Test"
.Body = "Dear " _
& vbNewLine & vbNewLine & _
"This is a test email " & _
"sending in Excel"
.Display
'.Send
End With
End If
Next
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 然后点击 工具 > 援用。 在 参考– VBAProject 对话框，找到并检查 Microsoft Outlook 16.0 对像库 框，然后单击 OK 按钮保存更改。

4。 按 F5 运行代码的键和 Excel的tools 对话框弹出。 选择电子邮件地址列表并单击 肯定。

笔记：

.Subject = "Test"
.Body = "Dear " _
& vbNewLine & vbNewLine & _
"This is a test email " & _
"sending in Excel"

在此示例中，所选范围内有6个电子邮件地址，因此将自动创建6个 Outlook 消息窗口，并在“收件人”字段中列出单独的电子邮件地址，以下面的屏幕截图所示。

5.最后，单击 送出 按钮逐一发送电子邮件。

2. 在从 Excel 发送的电子邮件中插入附件或 Outlook 签名（使用 VBA 脚本）

本节将向您展现如何在从 Excel 发送的电子邮件中插入附件或 Outlook 默许签名。

2.1 在从 Excel 发送的电子邮件中插入附件

这里我们描写插入附件的不同情况，您可以针对自己的需要选择方法。 在本节中，您可以学习（单击以下任何链接以导航到相应的方法）：

2.1.1 将某个文件作为附件发送电子邮件

您可以利用以下 VBA 代码将文件夹中的一个或多个文件作为 Excel 的附件发送给电子邮件。

1。 按 其他 + F11 键。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块. 然后将以下 VBA 代码粘贴到模块（代码）窗口中。

VBA 代码：将文件夹中的文件作为 Excel 的附件经过电子邮件发送

Sub EmailWithAttachments()
' 20220802
Dim xStrFile As String
Dim xFilePath As String
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFileDlgItem As Variant
Dim xOutApp As Outlook.Application
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
If xFileDlg.Show = ⑴ Then
With xMailOut
.BodyFormat = olFormatRichText
.To = ""
.Subject = "test"
.HTMLBody = "test"
For Each xFileDlgItem In xFileDlg.SelectedItems
.Attachments.Add xFileDlgItem
Next xFileDlgItem
.Display
End With
End If
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

笔记:

3。 然后点击 工具 > 援用。 在 参考– VBAProject 对话框，找到并检查 Microsoft Outlook 16.0 对像库 框，然后单击 OK 按钮保存更改。

4。 按 F5 键来运行代码，然后 阅读 弹出窗口，请在邮件当选择您需要附加的文件，然后点击 OK.

然后会弹出一个消息窗口。 您可以在 Attached 字段中看到所选文件显示为附件。

2.1.2 经过电子邮件将当前工作表作为附件发送

如果您想将当前工作表作为附件从 Excel 中经过电子邮件发送，您可以在本节中利用 VBA 脚本。

1。 按 其他 + F11 键。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插 > 模块. 然后将以下 VBA 代码粘贴到 模块（代码） 窗口。

VBA 代码：经过电子邮件将当前工作表作为附件发送

Sub SendWorkSheet()
'20220802
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
xFile = ".xlsx"
xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
If Wb2.HasVBProject Then
xFile = ".xlsm"
xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
Else
xFile = ".xlsx"
xFormat = xlOpenXMLWorkbook
End If
Case Excel8:
xFile = ".xls"
xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
xFile = ".xlsb"
xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
.To = ""
.CC = "Email Address"
.BCC = "Email Address"
.Subject = "kte features"
.Body = "Please check and read this document."
.Attachments.Add Wb2.FullName
.Display
'.Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

笔记：

3。 按 F5 键运行代码，则当前工作表将保存为 Excel 工作簿并作为附件自动插入到消息窗口中。 看截图：

注意： 仅包括当前工作表的附加工作簿与原始工作簿具有相同的名称。 并且您运行代码的时间也会添加到工作簿名称中。

2.1.3 经过电子邮件将当前工作簿作为附件发送

在学习了经过 Excel 将当前工作表作为附件发送电子邮件的 VBA 代码以后，我们在此提供另外一个 VBA 脚本来帮助您将全部工作簿作为附件发送电子邮件。 请履行以下操作。

1。 按 其他 + F11 键。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块。 然后将以下 VBA 代码粘贴到模块（代码）窗口中。

VBA 代码：经过电子邮件将当前工作簿作为 Excel 的附件发送

Sub SendWorkBook()
'20220802
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = ""
.CC = "Email Address"
.BCC = "Email Address"
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Display
'.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

笔记：

3。 按 F5 键运行代码，然后当前工作簿会自动作为附件插入到消息窗口中。 看截图：

2.1.4 将全部工作簿作为 PDF 附件经过电子邮件发送

对大多数人来讲，他们偏向于将 Excel 工作簿保存为 PDF 文件，然后将其作为附件发送给其他人。 在本节中，我将向您展现一种直接从 Excel 发送电子邮件的方法，其中当前打开的工作簿作为 PDF 附件，而无需手动将工作簿另存为 PDF 文件。

1。 按 其他 + F11 键。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块。 然后将以下 VBA 代码粘贴到模块（代码）窗口中。

VBA 代码：将全部工作簿作为 PDF 附件经过电子邮件发送

Sub SendWorkBookAsPDF()
'Update 20220803
Dim Wb As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim xOutApp As Object
Dim xOutMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Left(Wb.Name, (InStrRev(Wb.Name, ".", ⑴, vbTextCompare) - 1)) & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss") & ".pdf"
FilePath = Environ$("temp") & "\" & FileName
Wb.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:= _
FilePath, Quality:=xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:= _
False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
With xOutMail
.To = ""
.CC = "Email Address"
.BCC = "Email Address"
.Subject = "test"
.Body = "test"
.Attachments.Add FilePath
.Display   'or use .Send
End With
Kill FilePath
Set xOutMail = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

笔记：

3。 按 F5 运行代码的关键。 然后，当前工作簿会自动作为 PDF 文件附件插入到新消息窗口中。 看截图：

2.1.5 经过电子邮件将当前工作表作为 PDF 附件发送

举例来看，有一个名为“Monthly sales”的工作簿，您在名为“sales report”的工作表中完成了一个销售报告表，并希望将此工作表作为 PDF 文件发送给您的同事。 下面的 VBA 代码可以帮你一个忙。

1。 按 其他 + F11 键。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插 > 模块。 然后将以下 VBA 代码粘贴到模块（代码）窗口中。

VBA 代码：将当前工作表作为 PDF 附件经过电子邮件发送

Sub SendWorkSheetToPDF()
'20220803
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
.To = ""
.CC = "Email Address"
.BCC = "Email Address"
.Subject = "test"
.Body = "test"
.Attachments.Add FileName
.Display
'.Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

笔记：

3。 按 F5 运行代码的关键。 然后，当前工作表会自动作为 PDF 文件附件插入到新消息窗口中。 看截图：

2.2 在从 Excel 发送的电子邮件中插入 Outlook 签名

以上述情况为例，您利用上述 VBA 代码将当前工作表作为 PDF 文件附件从 Excel 发送，但没法将 Outlook 签名添加到消息窗口。 要在从 Excel 发送的电子邮件中保存 Outlook 默许签名，以下方法将有所帮助。

下面列出了两个 VBA 代码。

VBA 代码 1：该代码有助于保存 Outlook 签名。

VBA 代码 2：该代码有助于将当前工作表作为 PDF 附件经过电子邮件发送。

VBA 代码 1：保存 Outlook 签名

.HTMLBody = "Email body" & "
" & .HTMLBody

VBA 代码 2：将当前工作表作为 PDF 附件经过电子邮件发送

Sub SendWorkSheetToPDF()
'20220803
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
.To = ""
.CC = "Email Address"
.BCC = "Email Address"
.Subject = "test"
.Body = "test"
.Attachments.Add FileName
.Display
'.Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

1. 通常情况下，您需要按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块. 然后将上面的VBA代码2粘贴到Module(Code)窗口中。

3、要在Excel发送的邮件中保存Outlook默许签名，需要修改VBA代码2以下：

这是修改后的完全代码。

Sub SendWorkSheetToPDF()
'20220803
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
.Display
.To = ""
.CC = "Email Address"
.BCC = "Email Address"
.Subject = "test"
.HTMLBody = "Email body" & "
" & .HTMLBody
.Attachments.Add FileName
'.Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

4。 按 F5 运行代码的关键。 然后您将取得一个新的消息窗口，其中当前工作表作为 PDF 文件附加，而 Outlook 默许签名将自动插入到电子邮件正文的末尾。

3. 满足条件时自动从 Excel 发送电子邮件（使用 VBA 脚本）

在上面的示例中，您需要手动运行代码来实现电子邮件传递。 如果您想在满足特定条件时自动触发代码，例如当单元格到达某个值时，当单元格的值产生变化时，当到达日期等时，将自动发送电子邮件。 本节列出了 Excel 用户在 Google 中常常搜索的条件，以帮助您在满足特定条件时自动从 Excel 发送电子邮件。

3.1 当单元格到达一定值时自动发送电子邮件

以下面的屏幕截图所示，假定您有一个销售表，其中 D6 单元格包括销售总额。 您想针对销售额自动向老闆发送电子邮件，举例来看，当销售额超过 10000 时自动创建或发送电子邮件，但如果销售额等于或小于 10000，则不履行任何操作。

1. 在包括销售表的工作表中，右键单击工作表选项卡，然后单击 查看代码 从右键单击菜单中。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，将以下 VBA 代码粘贴到 表（代码） 窗口。

VBA代码：当单元格在Excel中到达某个值时自动发送电子邮件

Dim xRg As Range
'20200803
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
Set xRg = Intersect(Range("D6"), Target)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 10000 Then
Call Mail_small_Text_Outlook
End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
Dim xOutApp As Object
Dim xOutMail As Object
Dim xMailBody As String
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
xMailBody = "Hi boss" & vbNewLine & vbNewLine & _
"Total sales of over $10,000 in January: " & Range("D6")
On Error Resume Next
With xOutMail
.To = ""
.CC = "Email address"
.BCC = "Email address"
.Subject = "test"
.Body = xMailBody
.Display 'or use .Send
End With
On Error GoTo 0
Set xOutMail = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub
Private Sub Worksheet_Calculate()
Dim xI As Integer
Dim xRg As Range
Set xRg = Range("D6")
On Error GoTo Err01
xI = Int(xRg.Value)
If xI > 10000 Then
Call Mail_small_Text_Outlook
End If
Err01:
End Sub

笔记:

xMailBody = "Hi boss" & vbNewLine & vbNewLine & _
"Total sales of over $10,000 in January: " & Range("D6")

从现在开始，当单元格 D6 中的值超过 10000 时，将创建一封电子邮件，以下面的屏幕截图所示。

3.2 单元格值更改时自动发送电子邮件

以下面的屏幕截图所示，假定您收到一个工作簿，其中包括不同工作表中的月销售额和工作表中的销售总额。 您需要验证销售总额，如果销售总额被修改，请将工作簿发送回发件人并通知发件人该单元格已被修改。

1. 在包括销售表的工作表中，右键单击工作表选项卡，然后单击 查看代码 从右键单击菜单中。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，将以下 VBA 代码粘贴到工作表（代码）窗口中。

VBA代码：指订单元格值更改时自动发送电子邮件

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
' 20220803
Dim xRgSel As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xMailBody As String
Dim xBoolean As Boolean
Dim xItsRG As Range
Dim xDDs As Range
Dim xDs As Range
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xBoolean = False
Set xRg = Range("B14")
Set xItsRG = Intersect(Target, xRg)
Set xDDs = Intersect(Target.DirectDependents, xRg)
Set xDs = Intersect(Target.Dependents, xRg)
If Not (xItsRG Is Nothing) Then
Set xRgSel = xItsRG
xBoolean = True
ElseIf Not (xDDs Is Nothing) Then
Set xRgSel = xDDs
xBoolean = True
ElseIf Not (xDs Is Nothing) Then
Set xRgSel = xDs
xBoolean = True
End If
ActiveWorkbook.Save
If xBoolean Then
Debug.Print xRgSel.Address
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xMailBody = "The cell " & xRgSel.Address(False, False) & _
" in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
" by " & Environ$("username") & "."
With xMailItem
.To = ""
.CC = "Email address"
.BCC = "Email address"
.Subject = "Worksheet modified"
.Body = xMailBody
.Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
.Display
End With
Set xRgSel = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End If
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

笔记：在代码中，

从现在开始，当单元格 B14 中的值产生变化时，将自动创建 Outlook 消息，以下面的屏幕截图所示。

3.3 保存工作簿时自动发送电子邮件

如果您有修改后需要与他人同享的工作簿，通常需要保存工作簿，启动电子邮件客户端，创建一个附有此工作簿的新电子邮件，撰写相应的字段，然后发送电子邮件。 本节将向您展现每次保存工作簿时自动创建电子邮件的方法。 请履行以下操作。

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在此窗口中，双击 的ThisWorkbook 在 专案 窗格，然后将以下 VBA 代码粘贴到 本工作簿（代码） 窗口。

VBA 代码：保存工作簿时自动发送电子邮件

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
' 20220804
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = ""
.CC = "Email address"
.BCC = "Email address"
.Subject = "The workbook has been updated"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
.Attachments.Add xName
.Display
'.send
End With
Set xMailItem = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub

笔记：在代码中，

3. 从现在开始，在保存工作簿时按 按Ctrl + S 键或单击 节省 按钮，将自动创建 Outlook 电子邮件。 您可以看到当前工作簿作为附件附加，并且字段填充了指定的内容。 看截图：

保养诀窍：如果您常常使用此工作簿，这里建议您将工作簿另存为 Excel启用宏的工作簿 保存 VBA 脚本以供将来使用。 步骤以下。

3.4 在特定时间自动发送电子邮件

假定您需要向某人发送一封包括任务分配工作簿的电子邮件 每週5早上 9 点，并希望在 Excel 中自动履行此操作，而无需手动操作电子邮件客户端。 本节将向您展现完成它的方法。

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块。 然后将以下 VBA 代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码 1：将当前工作簿作为 Excel 的附件经过电子邮件发送

Sub Timer()
If Weekday(Date) = vbFriday Then
SendWorkBook
Application.OnTime TimeValue("09:00:00"), "Timer"
Else
Application.OnTime TimeValue("09:00:00"), "Timer"
End If
End Sub
Sub SendWorkBook()
'20220802
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = ""
.CC = "Email Address"
.BCC = "Email Address"
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Display
'.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

3. 在此窗口中，双击 的ThisWorkbook 在 专案 窗格，然后将以下 VBA 代码粘贴到 本工作簿（代码） 窗口。

VBA代码2：在特定时间自动发送电子邮件

Private Sub Workbook_Open()
Application.OnTime TimeValue("09:00:00"), "Timer"
End Sub

笔记:

4. 保存代码，然后将工作簿另存为启用 Excel 宏的工作簿，以下所示。

5. 打开您保存的启用宏的工作簿，当日期和时间到达时，将自动创建或发送一封电子邮件。

4. 附加主题

本节搜集您在从 Excel 发送电子邮件时可能遇到的其他主题。

4.1 从 Excel 中经过电子邮件发送一系列单元格（使用 VBA 脚本）

假定 Excel 工作表中存在以下图所示的月销售额表，您需要将此月销售额表作为电子邮件正文内容或直接作为附件发送给其他人。 在这里，我们为您提供两类方法来完成它。

4.1.1 经过电子邮件将范围作为 Excel 正文内容的一部份

您可以运行以下 VBA 代码从 Excel 发送一系列单元格作为电子邮件正文内容的一部份

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 工具 > 参考。 然后检查 Microsoft Outlook 16.0 对像库 框并单击 OK 在 参考– VBAProject 对话框。

3。 点击 插入 > 模块，然后将以下 VBA 代码粘贴到 模块（代码） 窗口。

VBA 代码：从 Excel 发送一系列单元格作为电子邮件正文内容的一部份

Sub SendARangeofCells()
' 20220809
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xMailOut As Object
Dim xOutApp As Object
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "tools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
With xMailOut
.Subject = "test"
.To = ""
.CC = "Email address"
.BCC = "Email address"
.HTMLBody = RangetoHTML(xRg)
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
' The following VBA script is cited from this page:
' https://stackoverflow.com/questions/18663127/paste-excel-range-in-outlook
Function RangetoHTML(rng As Range)
' By Ron de Bruin.
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook
TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"
'Copy the range and create a new workbook to past the data in
rng.Copy
Set TempWB = Workbooks.Add(1)
With TempWB.Sheets(1)
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
.Cells(1).Select
Application.CutCopyMode = False
On Error Resume Next
.DrawingObjects.Visible = True
.DrawingObjects.Delete
On Error GoTo 0
End With
'Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
Filename:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With
'Read all data from the htm file into RangetoHTML
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, ⑵)
RangetoHTML = ts.ReadAll
ts.Close
RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
"align=left x:publishsource=")
'Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False
'Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile
Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing
End Function

笔记：在代码中，

4。 按 F5 运行代码的关键。 在弹出的 Excel的tools 对话框，选择您需要作为电子邮件正文内容的一部份发送的单元格范围，然后单击 OK。 看截图：

然后将自动创建 Outlook 电子邮件。 您可以看到您在工作表当选择的范围已插入到电子邮件正文中。 看截图：

4.1.2 经过电子邮件将范围作为 Excel 的附件

如果您需要经过电子邮件将工作表中的一系列单元格作为 Excel 的附件发送。 您可以尝试以下 VBA 代码。

1。 按 其他 + F11 键。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块. 然后将以下 VBA 代码粘贴到 模块（代码） 窗口。

VBA 代码：经过电子邮件将范围作为 Excel 的附件发送

Sub SendRange()
'Update 20220809
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "toolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
xFile = ".xlsx"
xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
If Wb2.HasVBProject Then
xFile = ".xlsm"
xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
Else
xFile = ".xlsx"
xFormat = xlOpenXMLWorkbook
End If
Case Excel8:
xFile = ".xls"
xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
xFile = ".xlsb"
xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
.To = ""
.CC = "Email address"
.BCC = "Email address"
.Subject = "Monthly sales for 2021"
.Body = "Hello, please check and read this document. "
.Attachments.Add Wb2.FullName
.Display
'.Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

笔记:

3。 按 F5 运行代码的关键。 在弹出的 Excel的tools 对话框中，选择您需要在电子邮件中作为附件发送的单元格范围，然后单击 OK。 看截图：

然后将自动创建 Outlook 电子邮件。 您在工作表当选择的单元格范围将保存为 Excel 工作簿并附加在“消息”窗口中。 看截图：

4.2 在 Excel 中单击按钮时发送电子邮件

举例来看，如果您需要单击命令按钮来触发宏以从 Excel 发送电子邮件，则经过单击工作表中的命令按钮将当前工作簿作为附件发送给其他人。 您可以依照以下步骤完成。

1。 点击 开发者 > 插入 > 命令按钮（ActiveX控件）. 然后在工作表中绘制一个命令按钮。

保养诀窍：如果您已有命令按钮，请跳过此步骤。

2。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。 在窗口中，单击 插入 > 模式，然后将 VBA 代码（用于将当前工作簿作为 Excel 的附件经过电子邮件发送的代码）粘贴到“模块（代码）”窗口中。

点击这里获得代码.

备注：这里您在第 2 步中创建的宏的名称是 发送工作簿.

3。 按 其他 + Q 关闭键 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 现在您需要将宏分配给命令按钮。 右键单击命令按钮，选择 查看代码 从右键单击菜单。

5.然后 Microsoft Visual Basic for Applications 弹出窗口，可以看到下面两行列在 表（代码） 窗口。

Private Sub CommandButton1_Click()
End Sub

6. 在命令按钮的子进程中输入现有宏的名称。

7。 按 其他 + Q 关闭键 Visual Basic 编辑器，然后点击 开发者 > 设计模式 关闭设计模式。

现在您可以单击命令按钮以将当前工作簿作为电子邮件中的附件发送电子邮件。

4.3 从指定的电子邮件帐户发送电子邮件

通常，当使用 VBA 代码从 Excel 启动电子邮件时，发件人的电子邮件帐户是 Outlook 中的默许帐户。 假定您在 Outlook 中配置了多个电子邮件帐户，并希望使用某个帐户从 Excel 发送电子邮件，而不是使用默许帐户。 以下 VBA 代码可以提供帮助。

在这类情况下，以下代码是必须的。

VBA代码1：

Dim OutlookMail As Outlook.MailItem

VBA代码2：

For Each xAccount In OutlookApp.Session.Accounts
If VBA.LCase(xAccount.SmtpAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify your email account here
OutlookMail.SendUsingAccount = xAccount
End If
Next

如何使用上面的 VBA 代码？

在此示例中，我们将指定某个电子邮件帐户以将当前工作簿作为附件从 Excel 发送。 请履行以下操作。

1。 按 其他 + F11 键。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 工具 > 参考。 然后检查 Microsoft Outlook 16.0 对像库 框并单击 OK 在 参考– VBAProject 对话框。

2。 点击 插入 > 模块. 然后将以下 VBA 代码粘贴到 模块（代码） 窗口。

VBA 代码：经过指定的 Outlook 帐户将当前工作簿作为电子邮件附件从 Excel 发送

Sub SendWorkBook()
'20220809
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Outlook.MailItem 'important! Here can’t be declared as Object
Dim xAccount As Account
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(olMailItem)
On Error Resume Next
'The following lines helps to specify a certian email account
For Each xAccount In OutlookApp.Session.Accounts
If VBA.LCase(xAccount.SmtpAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify your email account here
OutlookMail.SendUsingAccount = xAccount
End If
Next
'End
With OutlookMail
.To = ""
.CC = "Email Address"
.BCC = "Email Address"
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Display
'.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

3。 按 F5 运行代码的关键。 然后会弹出一封 Outlook 电子邮件，您可以看到 起 字段填充有您在代码中指定的电子邮件帐户。

4.4 到达日期时发送电子邮件

如果您需要针对特定的截止日期发送电子邮件，举例来看，以下图所示，有一个项目表， 当 E2:E7 范围内的到期日等于或小于今天起 7 天时（假定当前日期为 2022/8/4），将自动向相应的项目负责人发送一封电子邮件，并通知他们项目行将到期。

1. 在包括项目表的工作表中，右键单击工作表选项卡并单击 查看代码 从右键单击菜单中。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，将以下 VBA 代码粘贴到 表（代码） 窗口。

VBA 代码：在到期日到期时自动发送电子邮件

Public Sub SendMailDueDate()
' 20220804
Dim xRgDate As Range
Dim xRgSend As Range
Dim xRgText As Range
Dim xRgDone As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xLastRow As Long
Dim vbCrLf As String
Dim xMailBody As String
Dim xRgDateVal As String
Dim xRgSendVal As String
Dim xMailSubject As String
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set xRgDate = Range("E2:E7") 'Please reference the due date column range
If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgSend = Range("C2:C7") 'Please reference the email addresses column range
If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgText = Range("D2:D7") 'Please reference the remark column range (the remark used to notify project leaders of the expiration of the project)
If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
xLastRow = xRgDate.Rows.Count
Set xRgDate = xRgDate(1)
Set xRgSend = xRgSend(1)
Set xRgText = xRgText(1)
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
For i = 1 To xLastRow
xRgDateVal = ""
xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
If xRgDateVal <> "" Then
If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
vbCrLf = "

"
xMailBody = ""
xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "Remark : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & ""
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
With xMailItem
.Subject = xMailSubject
.To = xRgSendVal
.CC = "Email address"
.BCC = "Email address"
.HTMLBody = xMailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
End If
End If
Next
Set xOutApp = Nothing
End Sub

笔记：在代码中，

3。 按 F5 运行代码的关键。 然后，如果到期日期符合条件，则会创建相应的电子邮件。 在这类情况下，将创建两封电子邮件，以下面的屏幕截图所示。

5. 一个方便的工具，可帮助您轻松地从 Excel 发送电子邮件

如果您是 VBA 新手，上述方法可能对您来讲不太容易处理。 在这里我们推荐 Excel的tools“ 发电子邮件 功能，使用此功能，您只需单击几下便可轻松地从 Excel 发送电子邮件。 请履行以下操作。

5.1 轻松创建包括您需要的电子邮件字段的邮件列表

在利用发送电子邮件功能之前，您需要创建一个包括您需要的电子邮件字段的邮件列表。 在这里，创建邮件列表功能可以提供帮助。

1。 点击 tools 加 > 创建邮件列表.

2.在开幕 创建邮件列表 窗口，您需要进行以下配置。

然后创建一个示例邮件列表表，以下面的屏幕截图所示。

3. 现在需要将样本中的原始数据替换为自己的字段数据。

现在您已创建了一个邮寄列表表。 请继续申请 发电子邮件 针对您创建的字段从 Excel 发送电子邮件的功能。

5.2 轻松发送电子邮件，包括您在邮件列表中创建的字段

创建邮件列表后（点击了解如何) 包括您在电子邮件中可能需要的字段，您现在可使用这些字段从 Excel 发送电子邮件。

1.选择全部邮件列表，点击 tools 加 > 发电子邮件.

2。 在里面 发电子邮件 对话框，请进行以下配置。

3.然后 Excel的tools 弹出对话框告知您发送了多少封电子邮件，单击 OK 按钮关闭此对话框。

保养诀窍：您可以转到 发送的邮件 Outlook 中的文件夹以检查您发送的电子邮件。

5.3 轻松发送带有 HTML 正文的电子邮件（包括超链接、图片等）

此发送电子邮件功能允许您构造 html 电子邮件，其中包括超链接、图象、不同的字体大小和字体色彩等。

后 创建一个包括您需要的电子邮件字段的邮件列表,

当你 配置发送电子邮件对话框，您可使用工具栏上的选项使正文内容丰富。

请参阅下面的屏幕截图：

5.4 发送邮件时轻松插入 Outlook 默许签名

在上述方法中，我们演示了一个 VBA 代码来帮助您发送带有 Outlook 默许签名的电子邮件。 使用发送电子邮件功能，您只需选中一个选项，然后 Outlook 默许签名将插入您从 Excel 发送的电子邮件中。

后 创建一个包括您需要的电子邮件字段的邮件列表,

时间 配置发送电子邮件对话框，你需要点击 选项 > 使用Outlook的签名设置.

备注: 请确保在使用 Outlook 的签名设置选项前显示复选标记。

当收件人收到电子邮件时，他们可以看到电子邮件正文末尾显示的 Outlook 默许签名。

5.5 从指定的电子邮件帐户轻松发送电子邮件

要使用特定电子邮件帐户从 Excel 发送电子邮件，而不是使用默许帐户，发送电子邮件功能也能够帮助轻松完成。

后 创建一个包括您需要的电子邮件字段的邮件列表,

时间 配置发送电子邮件对话框，你需要点击 选项 > 来自，然后单击您需要从中发送电子邮件的电子邮件帐户。

备注：选择邮箱账号后，前面会显示一个复选标记。

点击 这里 了解有关此发送电子邮件功能的更多信息。

总之，从 Excel 发送电子邮件在我们的平常工作中非常有用。 本文涵盖了从 Excel 发送电子邮件的更全面的主题，如果有其他主题或更简单的解决方案，请发表评论让我知道。

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