让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-02
将值粘贴到可见的 Excel 单元格(不管是来自挑选范围还是隐藏行)时遇到困难? 你不是一个人! 从基础到高级,本教程旨在指点您完成仅将数据粘贴到可见单元格的进程,从而行之有效的地处理过滤和隐藏的数据场景。 係好安全带,让我们一起踏上这段旅程! 复制值并将其粘贴到可见单元格 复制多个值并将它们粘贴到可见单元格
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假定您有一列从 1 到 8 的数字,并且隐藏包括数字 3⑹ 的行。 现在您想用数字 10 替换未隐藏的数字。具体操作方法以下:
第 1 步:选择并复制值
选择包括数字 10 的单元格。然后按 按Ctrl + C 复制该值。
步骤 2:仅选择可见单元格
步骤 3:仅将复制的值粘贴到可见单元格
选择可见单元格后,按 按Ctrl + V 粘贴复制的值。
结果
取消隐藏行,您将看到粘贴的值仅出现在之前可见的单元格中(以浅黄色标记),以下所示。
当仅将多个值粘贴到可见单元格时,它会变得有点辣手。 请继续浏览以了解实现此目的以下方法:
在本节中,我们将经过粘贴单元格中的新数字来更新可见水果的库存计数,以下所示 A10:A12 以超过原始值为例。
第 1 步:在数据集右边利用填充色彩
选择可见数据右边的列,然后利用填充色彩(举例来看,在我们的例子中为黄色)。
第 2 步:删除过滤器并对单元格进行排序,填充色彩位于顶部
之前分散在表格中的可见行现在集中位于顶部。
步骤 3:复制并粘贴值
只需从单元格复制更新的库存数量 A10:A12 并粘贴它们以替换单元格中的内容 C2:C4.
笔记:
在本节中,我们将在不破坏原始数据顺序的情形下更新橙子、菠萝和香蕉的库存计数。
第 1 步:添加辅助列
在过滤行之前,在数据右边添加一个辅助列并用连续数字填充它。
第 2 步:过滤数据
步骤 3:为 Helper 列中可见单元格的背景着色
选择辅助列中的可见单元格,然后利用填充色彩(举例来看,在我们的例子中为黄色)。
第 4 步:删除过滤器并对单元格进行排序,填充色彩位于顶部
之前分散在表格中的可见行现在集中位于顶部。
步骤 5:复制并粘贴值
只需从单元格复制更新的库存数量 A10:A12 并粘贴它们以替换单元格中的内容 C2:C4.
步骤 6:将数据恢复到原来的顺序
选择旁边的箭头 帮手,然后选择 最小到最大排序 将数据恢复到原来的顺序。
结果
如您所见,橙子、菠萝和香蕉(黄色单元格旁边)的库存数量已更新。 如果不再需要 Helper 列,您可以将其删除。
注意: 该方法解决了可见单元格中具有不同数据的场景。 如果您的数据同享相干信息,例如橙子,您可以直接将所有与橙子相干的数据分组在一起,然落后行复制粘贴。
Excel的工具“ 粘贴到可见 该功能允许您方便地将复制的数据仅粘贴到可见单元格中,绕过过滤掉或隐藏的单元格。 此功能支持仅粘贴值或同时粘贴值和格式,从而节省您大量的时间和精力。
斟酌这样一个场景:包括数字 3⑹ 的行被隐藏,并且您想要粘贴单元格中的值 A12:A15 和对范围内可见单元格的格式化 A2:A9 唯一的。 一旦你有 Excel的工具 安装后,只需依照以下步骤操作:
结果
取消隐藏行后,您可以看到这些值仅粘贴到最初可见的单元格。
笔记:
注意: 当粘贴到经过过滤器可见的单元格时,此方法行之有效的。 如果您的数据包括手动隐藏的行,填充功能不会仅将值粘贴到可见单元格。
在此示例中,我将使用填充功能更新可见水果的库存计数,以下所示,其中新库存标记为红色。
第 1 步:选择要粘贴的目标单元格和值
注意: 您可以选择不相邻的列,但请确保复制和粘贴的值在行中对齐。
步骤 2:利用填充功能
上 首页 标签,在 编辑 组,选择 填 > 左列 从右到左填充值。
结果
清除过滤器后,您将看到只有先前在 C 列中可见的库存计数才被更新。
笔记: 填充功能将值和格式粘贴到单元格中。 它不允许您仅粘贴值(不包括格式)。
以上是与粘贴到Excel中可见单元格相干的所有内容。 我希望本教程对您有所帮助。 如果您想探索更多 Excel 提示和技能, 请点击这里 访问我们广泛搜集的超过数千个教程。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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