掌握 COUNTIF：您需要了解的 8 个基本 Excel 示例-英雄云拓展知识分享

在平常工作中，计算大型 Excel 数据集中特定条件的出现次数就像大海捞针一样。 但不用担心，Excel 的 COUNTIF 函数可以解救您。 COUNTIF 函数是一个功能强盛的工具，使您能够快捷、準确地计算满足特定条件的数据点的数量。 在本文中，我们深入研究了 COUNTIF 函数的语法和用法，提供了8个示例来帮助您充分利用这一强大分析函数的潜力。

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视频：COUNTIF - 8 个基本 Excel 示例

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COUNTIF 函数：语法和参数

COUNTIF 函数用于计算区域中满足条件的单元格数量。

句法

COUNTIF 的通用语法以下所示：

=COUNTIF(range, criteria)

参数

• 范围： 必须的。 这是您要计算特定标準的范围。
• 标準： 必须的。 这定义内涵了您在定义内涵范围内寻觅的内容。

理解 COUNTIF 函数的简单示例

要在范围 A4:A13 中查找名称“Judy”并进行计数，您应当使用 COUNTIF 函数，以下所示：

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

然后按 Enter 键来获得计数。

这里我们列出了以下7个场景，以便您更好地了解如何使用 COUNTIF 函数。

COUNTIF基本用法

计算单元格是不是包括特定文本（完全匹配）

COUNTIF 函数可用于对等于特定数字、文本或日期的单元格进行计数。

这里我们以表A3:C13为例，A列包括水果名称，B列包括数字，C列包括日期。 我们将分别计算这些列中“Apple”、“100”和“6/10/2023”的出现次数。

下表针对上面的示例提供了 3 种不同的场景，以展现如何在 COUNTIF 函数中编写条件：

输入 COUNTIF 函数后，按 Enter 取得计数结果的关键。

计算单元格是不是包括特定文本（部份匹配）

如果您想对包括特定文本的单元格进行计数，COUNTIF 函数还可以经过使用通配符来帮助您。

通配符：

• 问号 (?) 匹配任意一个字符，例如 L??? 找到“丽莎”和“露西”。
• 星号 (*) 匹配零个或多个任意类型的字符，举例来看，*cy 查找“Lucy”和“Nancy”。
• 波形符 (~) 是“转义”字符，将其放在通配符（如 ~*、~?、~*）之前，则通配符将被视为常规字符，例如 ~* 查找“*”。

在本节中，我们将以统计A3:A13列中以“L”开头的文本的出现次数为例。

在这里，我们针对实例列出了您可能会遇到的常见场景，和 COUNTIF 函数中应使用的相应条件和所需的公式。

输入 COUNTIF 函数后，按 Enter 取得计数结果的关键。

计算单元格是不是为非空白或空白

如果您有大量数据并且需要行之有效的地计算空或非空单元格的数量，则 COUNTIF 函数将是一个有价值的帮助。

这里，我们以区域A4:A11为例，统计非空单元格和空单元格的数量。

输入 COUNTIF 函数后，按 Enter 取得结果的关键。

计算单元格是不是仅包括文本或数字

有时，您可能需要对仅包括文本字符串或数字的单元格进行计数。 在这类情况下，COUNTIF 函数会非常方便。

这里，我们将以区域 A4:A11 为例，统计仅包括文本或仅包括数字的单元格。

输入 COUNTIF 函数后，按 Enter 取得结果的关键。

计算数字是不是大于/小于/等于

要对 A4:A13 范围内的值大于、小于或等于特定数字的单元格进行计数，COUNTIF 函数也能够为您提供帮助。

您只需将相应的运算符添加到条件中便可。 下表说明了您可使用的运算符。

媒体推荐 Enter 输入 COUNTIF 公式后按 键。

计算日期是不是大于/小于/等于

如果您需要对日期大于、小于或等于特定日期的单元格进行计数，您可使用与我们之前讨论的公式类似的公式。 相同的原则适用于日期和数字。 下面举几个例子来讲明：

媒体推荐 Enter 输入 COUNTIF 公式后获得计数的键。

除我们讨论的常见用处以外，您还可以将 COUNTIF 函数与特定的 Excel 日期和时间函数结合使用，例如 本日功能，针对当前日期对单元格进行计数。 这允许您动态跟踪和计算满足当前日期条件的单元格。 以下是如何将 COUNTIF 函数与 TODAY() 结合使用的一些示例：

COUNTIF 高级用法

事实上，Excel COUNTIF 函数其实不是专门为计算具有多个条件的单元格而设计的。 在这类情况下，推荐的函数是 COUNTIFS 功能。 但是，通常，在某些情况下，您可以经过在单个公式中组合多个 COUNTIF 函数来取得所需的结果。

>> 或标準

假定您要计算等于“Peach”或“Apple”的单元格，您应当将两个 COUNTIF 函数组合在一起，以下所示：

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

媒体推荐 Enter 键来获得计数。

请注意，在这类情况下，我们使用 加号 (+) 合併从两个 COUNTIF 函数取得的结果。 一样，您可使用相同的方法创建具有多个条件的 COUNTIF 公式。 以下是具有3个 OR 条件的 COUNTIF 公式示例，用于计算“Peach”、“Apple”和“Lemon”的出现次数：

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> 及标準

假定您要计算范围 A5:A10 中大于 4 且小于 11 的数字，您可以组合两个 COUNTIF 函数，以下图所示：

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

媒体推荐 Enter 键来获得计数。

请注意，在这类情况下，我们使用 减号 (-) 合併从两个 COUNTIF 函数取得的结果。

计算单元格是不是为唯一值或重复值

如果您想计算 A3:A13 范围内的唯一值或重复值，COUNTIF 函数也能够帮助您。

步骤 1：肯定每一个值是唯一还是重复

1. 在要计数的值旁边的列中，使用以下公式来肯定相干值是唯一的还是重复的， TRUE 表示相干值重复， 假 意味着该值是唯一的。
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. 媒体推荐 Enter 键并双击填充手柄（第一个结果单元格右下角的绿色小方块），然后显示所有结果。
   

步骤 2：计算唯一值或重复值

• 要计算唯一值，请使用以下公式
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• 要计算重复值，请使用以下公式
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 是您在步骤 1 中使用公式的辅助列。
  然后按 Enter 取得结果的关键。
  

COUNTIF——注释和一些重要问题

• COUNTIF 函数不辨别大小写。

• COUNTIF 函数需要实际范围，不能替换数组。

• COUNTIF 函数不支持非相邻范围，并且其语法不允许指定多个单独的单元格作为第一个参数。 如果要在多个范围内进行计数，可使用多个 COUNTIF 函数的组合，以下所示：
  =计数（A2：A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2：C5，“>0”）。

• 当用于匹配长度超过 255 个字符的字符串时，COUNTIF 函数会返回毛病结果。

• 援用另外一个已关闭的工作簿时，COUNTIF 函数返回 #VALUE 毛病。