乾坤挪移、万数归一、言出表随，在这样的数据透视表眼前，我跪了-英雄云拓展知识分享

3年了

回顾这3年多的经历，着实觉得有点小荣幸……

01 繁忙向左，清闲向右

我叫姜泥，是个普通到极点，连配角光环都没有的女生。

3年前，我从一所普通大学的管理学专业毕业，费了9牛2虎之力进入了一家知名快消品企业的商品部门，从事助理的工作。

说是助理，其实主要就是个表妹，整天用Excel做各种各样的报表。

大部份报表是按计划完成的，所以我的工位前面贴了一张表格，记录了每份表格的deadline，我每天上班的第一件事情就是检查一遍这些deadline，然后马不停蹄的开工。

我很庆幸自己在大学的时候除专业课，还认真学习了Office，乃至还考了一个计算机2级，虽然上班后才发现这么点Excel技能远远不够用，但这好像是我当时在公司最赖以生存的技能。

大部份报表是固定格式，虽然刚接手的时候手忙脚乱，但是渐渐也就理顺了——可是，每份报表牵扯到很多数据，就算熟练了以后要完成也不太容易。

最最可怕的是，临时增加的各种报表任务——老板一个奇思妙想，底下千军万马就得动起来，然后是人喊马嘶，再然后是人困马乏，人仰马翻……

加班吧，自觉的加班。

我发现部门里面有一个30多岁姓刘的大叔极少加班，几近是到点就走。

而且这位大叔仿佛白天也闲的很，常常到处串岗。

我好几次经过他的工位，发现他不是在逛论坛，就是在聊QQ。

他的职级其实不高，但仿佛大家对他都很客气，叫他“大刘”，而且对他这类悠闲见怪不怪。

听说我们那精明能干霸气10足的老板还常常表扬他。

我觉得他一定是老板家的亲戚，或是老板外家的亲戚。

02 一场触目惊心的会议

（一）序

一天，老板在来公司的路上就开始远程指派任务，让部门里面各组的人都好好准备一下最近的报表，一会儿要一起开个分析会，他有几个idea需要数据的支持。

我没参加过这类会议，有点紧张，不知道要准备甚么，只能把最近做的报表再熟习熟习，免得老板如果问我负责的数据，我答不上来。

我看看其他同事，他们仿佛都习以为常了，还在做手头的工作。

我再瞟了一下大刘，此人好像还在聊QQ，而且窗口切来切去，预估同时在跟很多人聊。

（2）紧张，并忐忑着

会议开始了。

同事们围坐在老板附近，桌上放着自己的电脑和文件夹。

老板一脸兴奋的跟我们讲授了他的idea，然后就要我们跟他一起逐项分析验证。

他的这些想法我大概能理解，但是每项都需要很多不同维度的数据进行统计、对照才能进行验证。

虽然很多数据不归我负责，但我大概知道它们有的需要从ERP的不同报表里面导出，有的需要从平时Excel保护的各个数据表里面去调取，光是把数据抓到一起就是个麻烦的事情，更别提要按他的思路来做各种计算了。

经过半年时间的疯狂恶补，我也算是SUMIFS和VLOOKUP玩的飞起的人，想一想可能会有很多新报表要做，而且紧急的很，我有点头大，默默盘算着可能有哪些报表会砸到我头上，希望是些简单点的。

我瞟了一眼电脑右下角，已16:40了，离下班没多久了，看来今天又要加班。

（3）老板一阵突突以后，我败下阵

“先帮我计算一下去年全国销售额最高的是哪5个品类！”老板发话了。

我一个激灵，这个数据表是我平时负责的固定格式报表之一，平时是按月统计的，也有年度汇总，但没有按销售额排序，我只需要把报表排序一下就好了。

经过一番手忙脚乱的调剂，我向老板报告了结果。

老板没有任何表情，紧接着问，“3季度通常为我们的旺季，这几个品类在3季度的表现如何？”

我大气也不敢出，赶快用SUM函数临时加个辅助列，计算8、9、10月份的销售总额，再用RANK函数计算一下排名，然后汇报了结果。

老板丝毫没给喘息的时间，继续提问，“你刚才说葡萄3季度的销量排名没进前10，那它全年第2的成绩是怎样来的？其他季度的情况怎样样？”

我感觉被闪电击中了。

平时一丝不苟的做着这么多报表，主管给的甚么格式，我就按甚么格式统计，确保数据正确，但是历来没有想过这些数据是干甚么用的，背后又有哪些意义。

更可怕的是，刚才好不容易算了3季度，这下要马上把12个月变成4个季度来统计，这要对报表动大手术啊。

我拿出200%的洪荒之力，又加了6个辅助列，按刚才的方式计算了一遍。

“老大，葡萄在1、2季度的销售非常好，特别是2季度遥遥领先其他品类，所以全年仍得到了第2。”

这时候，另外一位同事补充说，“老大，8月份的时候我们公司和最大的葡萄供应商之间出了点问题，后来换了供应商，但是新产品没有之前的经济性高。”

老板点了点头，又开始了发问，还好新问题的这些数据不归我管，火力被其他同事承当了。

我取出纸巾，擦了擦手上的汗，顺便也擦了下鼠标。

老板的思惟非常跳跃，一会儿问东，一会儿问西，同事们都疲于应付。

恍忽间，我恍如回到了学生时期，讲台上的语文老师正在点名背课文。

时间过的真慢啊。

“那末，去年国产的品类，哪几个卖的最好？”老板还在发问。

完犊子了，这个数据是我负责的，可是销售数据是一个数据源，商品的详情是另外一个数据源，我之前没做个这个维度的统计啊。

我的大脑飞速的运转，那我得把商品详情里面的产地用VLOOKUP给V到销售数据里面，才能再从原来的统计表里加上这个指标。

这得花点工夫。

“老大，这个要花点时间，我马上做。”我无奈向老板申请延时。

（4）大刘，开始在数据上舞蹈

老板正在兴头上，仿佛其实不愿意等我，他看了一眼坐在他右手的大刘。

大刘get到了信号，因而开始鼓捣他的电脑，我看他连键盘都没敲一下，就是用鼠标点了那末几下，就开始汇报了，“国产的这几个销量不错。”

大刘一边说，一边把自己的电脑屏幕转向老板。

老板仔细看了看，点了点头，接着说，“那今年呢？”

只见大刘侧过身子又点了几下鼠标，说，“这是近两年国产品类和进口品类的对照。”

我见大刘嘴角微微上扬，好像在说，我已预判了你接下来要看甚么。

老板果然很满意，他思考了一下，又变换了问题方向。“对照看看，每一个销售经理经手的不同产地商品的折让是甚么情况。”

大刘刚才的表现已让我惊了，完全不知道他是怎样操作的。

听到老板这个新问题，我深知这个比刚才更难，由于最少需要调用销售明细、商品详情和员工详情3个数据源的数据进行匹配后才能统计，反正我是肯定没办法3两下弄定的。

我一边思考，一边看向大刘，我的心里竟然有点小期待。

只见大刘依然不慌不忙地点了几下鼠标，就把屏幕又转向了老板，“老郑和老周给的折让比较多，进口和国产商品给的都多。”

接下来，老板好像又提了很多问题，但大刘每次都很快的给出了结果，全部会议室变成只有他俩在忙活，只有触及到数据以外的问题，才有其他同事应对。

我觉得我要重新认识Excel了。

03言出表随，原来不是传说

第2天，我找到了大刘。

“刘哥，昨天开会的时候，你那个按国产进口进行对照的销售统计，是怎样一下子就做出来的？能不能教教我。”

大刘头也没抬，“简单啊，用数据透视表啊。”

“数据透视表？我之前学过啊，虽然统计很快，但是好像只能做些简单的分析，我平时做的这些报表都没办法用。而且，如果要从几个表里面同时取数据，透视表好像弄不定吧？”

大刘抬开端，对我笑笑，“那是你没有真正体会过数据透视表的“快”，或许它不能为所欲为地制作花梢格式的报表，但是它可以随即任意变形，你做一个报表的时间，我可能100个报表都做好了。而且，你之前了解的数据透视表，是初期的透视表，如今的透视表，功能比之前多了很多，你的知识需要更新了啊！”

我有点心虚，又有点不服气，“能不能麻烦刘哥演示一下，昨天的你那几个指标是怎样计算出来的？”

大刘倒是没有推辞，说，“行，你看好了。”

这是你昨天汇报的第一份数据，如果是我，我这么点几下就可以看到每一个季度的数据，再给总计排序就行。

然后用条件格式，把每一个季度的前5名标出来。

所以，不到1分钟就能够出结果了。

哇，原来数据透视表真的比我用函数和公式做统计要快的多啊。

“那如果数据源不在一个表里面，我怎样办？”我追问。

“你知道PowerPivot吗，我们将继续深入。”

“Power甚么特？”

“算了，你可以理解成，Excel 2013开始，有一种新的数据透视表，支持从多个数据源取数、定义内涵关系，然落后行统计。”

大刘边说边点开了Excel里面的一个界面，说，“你看，我平时非常注意数据源的管理和归集，并且把他们都加载到我的数据模型里面，定义内涵好关系。”

“这样，我就可以随即从某个维度进行统计，比如老板昨天要求的按产地来对照。”

“再比如这个“

“如果加上图表、切片器和日程表，你还能快捷做出这样的动态报表。那老板问甚么，你只要点一下就出来了，言出表随！哈哈哈。“

看到这里，我的眼睛都直了，感觉膝盖已跪下了。

“刘哥，我想学这些，这些全部，我都要会……”我已语无伦次了。

大刘拉开抽屉，扔给我一本书，我翻开一看，天哪，大刘竟然还是作者之一，原来大神就在我身旁。

这样的学习资源我如果不用好，那我不是傻吗……

04 我的翻盘，也全靠这绝招

3年过去了，大刘已离开公司了，

现在那个坐在老板旁边平静自若甩出结果的人，是我。

但我还是和大刘常常联系，向他讨教各种数据分析技术。

听说他给我看的那本书又出了新版，我上网一搜，马上下单。

一是向大刘表示支持和敬意，

2嘛，Excel升级了，那我也得升级呗，

毕竟，数据透视表这么好用，两杯奶茶的花费就可以让自己技能提升，笑傲表海，上哪去找这么划算的投资，哈哈。

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