你绝对想不到，用ChatGPT可以从Excel表里面的几百条留言快捷得到结论-英雄云拓展知识分享

01

几百条读者留言，怎样才能快捷归类整理

今年4月份，我们为行将出版的新书《Python自动化办公利用大全-ChatGPT版》做了一次封面评选活动。在活动中，给出了A\B\C一共3个封面方案，请大家投票和留言。

这次活动收到了830张投票，464条留言。

在投票结果中，A和B封面的投票数非常接近，占到了总票数的78%。

这下让出版社和作者团队也犯了难，不知如何选择。

从统计角度看，此次投票只能算是抽样，而且由于不清楚究竟是哪些小火伴参与了投票，所以不能知道抽样数据是不是符合目标整体特点。

所以，投票数据只能是参考数据之一。

比投票数据更有价值的是大家的留言，很多小火伴经过留言，从客观和主观两方面对不同封面发表了明确的见解。

参见：《Python自动化办公利用大全-ChatGPT版》封面评选

在这样的情形下，如果能把所有留言进行整理、归纳，就能够帮助我们更准确的了解小火伴的看法，从而辅助决策。

几百条留言已导出到Excel里面了，用肉眼看一遍其实不慢。

惋惜人脑的内存有限，很容易看了后面忘了前面，或漏掉重要内容，乃至看错内容。

从一大堆留言这样的纯文本数据中获得有价值的信息，这就是“文本发掘”，是数据分析的一项内容。

还记得Kevin上次演示的分析Excel函数的文章吗，我们将继续深入。

那是文娱版的文本发掘。

事实上，如果真的要进行文本发掘，重要先进行分词。

也就是把一大段话公道地分拆成一个一个的词语。

中文博大精深又言简意赅，分词不是件简单的任务。

分词以后，就能够进行词频统计、逻辑关联或其他统计与分析。

然后生成词云图甚么的，了解重点关键词，关键词之间的关系是甚么。

但这些都不符合我们现在的需要，由于我们需要更高级的发掘——语义理解。

这个工作，至今为止是AI的强项。

02

使用嵌入式ChatGPT利用分析留言

因而，我们基于ChatGPT 3.5自定义内涵了一个嵌入式利用。

把我们的留言数据上传成为专用数据集，然后请ChatGPT来帮我们分析。

为啥不直接使用ChatGPT官网的ChatGPT 4.0呢？

不是不想，主要是由于ChatGPT官网不支持上传文件。

而且默许的token只有4K，也就是上下文关联的内容长度差不多2000字而已，这对我们的本次分析是远远不够的。

就算我们分N次把所有的留言都粘贴给ChatGPT,它也记不住。

而实战中，可以经过API调用ChatGPT，最大支持32K。

介绍这些背景给大家，主要是想说，不是学会几句Prompt就能够发挥ChatGPT的所有能力了，真实的实战利用需要你学会更多的方式来使用它，如果会写代码去调用ChatGPT那就无敌了。

一切配置妥当，我们开始发问：

01

Kevin：

你是一位资深的图书出版社营销编辑，为了准备一本新书《Python自动化办公利用大全-ChatGPT版》上市，你在社交媒体上发起了一次关于该图书封面的讨论，提供了3组图书封面（分别编号为A\B\C）。你收获了很多潜伏读者关于封面的留言，下面你需要针对具体发问来从留言中分析出有价值的信息。

注意，读者的留言中，可能会用第一、第2、第3分别代表A、B、C封面。

第1个问题：请罗列出在读者眼中，A\B\C3种封面的主要特点，优点和缺点。

AI Copilot：

针对读者的意见，可以总结出以下关于A、B、C3种封面的主要特点、优点和缺点：

A封面：
– 特点：鲜明、舒服、符合简约的浪潮、有科技风格
– 优点：对照明显、让人印象深入、吸引眼球、符合当下的审美趋势

– 缺点：可能过于简约，缺少细节和层次感

B封面：
– 特点：具有科技感、高大上、蓝色调、经典款式
– 优点：细看带有科技感、色彩单一、给人沉稳感、符合编程书的经典款式

– 缺点：色彩单一、不够出挑、可能缺少吸引眼球的亮点

C封面：
– 特点：复杂的魔法书感觉、有皇家范儿
– 优点：有魔法书的感觉、有皇家范儿、给人神秘感

– 缺点：可能过于复杂、不够简约、可能不符合目标读者的审美趋势

综上所述，读者对A封面的评价比较积极，认为它鲜明、舒服、吸引眼球，符合当下的审美趋势；对B封面的评价也较好，认为它具有科技感、沉稳，符合编程书的经典款式；而对C封面的评价相对较少，多是由于它过于复杂，不够简约。

02

Kevin：

依照你的经验，采取哪一种封面更合适网络书店进行销售，更对潜伏读者有吸引力？

AI Copilot：

针对读者的意见和我的经验，我认为采取A封面更合适网络书店进行销售，并对潜伏读者更具吸引力。以下是我的理由：

1. 鲜明的特点：A封面的鲜明特点能够在众多书籍中脱颖而出，吸引读者的眼球。在网络书店这个竞争剧烈的环境中，一个鲜明的封面可让读者更容易注意到并选择点击进一步了解。

2. 简约的浪潮：A封面符合当前的审美浪潮，简约而不失科技感。现在的读者更偏向于简洁、清晰的设计，A封面能够满足这一需求，给人一种时尚、现代的感觉。

3. 与目标读者的契合度：针对读者的评论，A封面给人科技风格的感觉，而这本书是关于Python自动化办公的，与科技相干。因此，这种情况下，A封面更能吸引目标读者，让他们对这本书产生兴趣。

综上所述，采取A封面更合适网络书店进行销售，并对潜伏读者更具吸引力。它的鲜明特点、简约的浪潮和与目标读者的契合度，都能够在网络书店中吸引更多的点击和购买。

03

Kevin：

读者们经过封面评选活动，对新书的整体态度是怎样样的？

AI Copilot：

从读者们的意见中可以看出，大多数读者对新书的封面持有积极态度。他们对封面的色彩、风格和设计给予了积极评价，认为封面吸引人、舒服、有科技感、高大上、鲜明等。有些读者还表示期待书籍的上市，并希望能有更多好书推荐。整体来讲，读者们对新书的封面持有乐观和期待的态度。

04

Kevin：

我问的是对新书的态度，不是对新书封面的态度。

AI Copilot：

抱歉，我误解了你的问题。针对读者们的意见，他们对新书的态度是积极和期待的。他们表示对这本书的学习内容感兴趣，并且迫切想要学习。有些读者还表示已投票支持新书的发布。综合来看，读者们对新书持有积极的态度，表达了对新书内容的期待和渴望。

经过以上的发问和回答，ChatGPT帮助我们归纳和总结了留言中的意见，而且给出了专业建议。

这也为A封面的最后胜出，投出了重要的一票。

所以，正如大家看到的，最后的结果就是：

点击上图，了解本书

如果说标准款的ChatGPT只是一个普通神仙，那末使用微调或嵌入技术的ChatGPT利用就是带着高级宝贝的大罗金仙。

不久的将来，人人都可能需要调教出自己的专属AI助手。

那末，懂一些代码知识是很必要的。

至今为止市面上所有的大语言模型都支持用Python调用，这给予了Python这类编程语言面向不久的将来的能力。

不久的将来的办公，极有多是各种带AI的软件+个性化AI总管来帮助个人完成任务，有编程基础的人，肯定能比其他人更方便的定义内涵出对脾气又强盛的AI总管。你说呢？

*广告

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

免责声明：

本网址（www.yingxiongyun.com）发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息，但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性，并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失，本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容，如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权，或包含不准确之处，请即刻联系我们进行相应处理。