这几个Excel函数公式，全都会的举个手-英雄云拓展知识分享

1、查找重复内容

以下图所示，要判断A列姓名是不是重复出现过，B2输入公式：
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

COIUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。

先使用COIUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断，如果COIUNTIF函数的结果大于1，就说明有重复了。

2、重复内容首次出现时不提示

以下图所示，要判断A列姓名是否是重复出现，B2输入以下公式：
=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

COUNTIF函数使用一个动态扩大的援用范围A$2:A2，随着公式向下复制，这个区域会不断扩大，顺次变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ，也就是统计自A2单元格开始，到公式所在行这个范围内，有多少个与A列姓名相同的单元格。
如果是某个姓名首次出现，则COUNTIF(A$2:A2,A2)的计算结果等于1，如果是重复出现，则结果一定大于1,

最后再用IF函数判断，COUNTIF函数的结果是不是大于1，如果大于1，就返回指定的内容“重复”。

3、针对诞生年月计算年龄

以下图所示，需要针对B列诞生年月计算年龄，C2单元格输入以下公式：
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

TODAY函数返回系统当前的日期。

DATEDIF函数以B2的诞生年月作为开始日期，以系统日期作为结束日期，第3参数使用“Y”，表示计算两个日期之间的整年数。

4、针对身份证号提取诞生年月

以下图所示，要针对B列的身份证号码，来提取诞生年龄，C2单元格公式为：
=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

先使用MID函数从B2单元格中的第7位开始，提取表示诞生年月的8个字符19850216。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1985-02⑴6”，最后加上两个负号，也就是计算负数的负数，经过这样一个数学计算，把文本型的日期变成了真实的日期序列值。

如果单元格中显示的是5位数值，只要设置成日期格式就好。

5、针对身份证号码提取性别

以下图所示，要针对B列的身份证号码，判断性别。D2单元格公式为：
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

先使用MID函数，从B2单元格的第17位开始提取1个字符，这个字符就是性别码。
然后使用MOD函数，计算这个性别码与2相除的余数。

如果IF函数的第一个参数等于0，IF函数将其按FALSE处理，返回第3参数指定的内容“女”。如果不等于0，则按TRUE处理，返回第2参数指定的内容“男”。

6、填充合并单元格

以下图所示，B列姓名使用了合并单元格，使用以下公式可以得到完全的填充：
=LOOKUP("做",B$2:B2)

7、疏忽毛病值求和

以下图所示，C列数据区域中包括有毛病值，如何进行求和呢？
E2单元格公式为：
=SUMIF(C:C,"<9e307")
SUMIF函数的求和参数省略，表示以条件区域C:C作为求和区域。

求和条件是<9e307,相当于对所有数值求和。

8、动态扩大的下拉菜单

以下图所示，要针对A列的对比表，在D列生成下拉菜单，要求能随着A列数据的增减，下拉菜单中的内容也会自动调剂。

选中要输入内容的D2:D10单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)⑴)

公式表示以A2作为基点，向下偏移0行，向右偏移0列，新援用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数，结果⑴，是由于A1是表头，计数要去掉。

这样就是A列有多少个非空单元格，下拉菜单中就显示多少行。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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