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学会这7个函数公式,解决86%的数据统计求和问题-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 459 2024-01-30

HI,大家好,我是星光。

按条件对数据统计求和是工作中最多见的表格问题之一,今天给大家分享7个函数公式,都是拿来便可套用的模块化用法,可以解决单条件求和、模糊条件求和、并且关系的多条件求和、或关系的多条件求和、交叉表求和、动态表求和、多表求和等常见问题。

1、单条件求和

学会这7个函数公式,解决86%的数据统计求和问题-英雄云拓展知识分享

以下图所示,A~D列是成绩表,包括了多个学员及科目的成绩,需要据此统计F列指定人名的总分。

单条件求和 ▼

=SUMIF(B:B,F2,D:D)

SUMIF经常使用于单条件求和,基本语法以下:

SUMIF基本语法 ▼

=SUMIF(条件区域,条件,[求和区域])

 

2、模糊条件求和

以下图所示,A~C列是数据源,B列是公司全称,C列是金额,需要针对E列公司的简称统计对应的销售总额。
模糊条件求和 ▼

=SUMIF(B:B,”*”&E2&”*”,C:C)

*是通配符,代表0到多个字符,”*”&D2&”*”则表示包括D2关键字的任意字符串。

 

3、并且关系的多条件求和

并且关系是指对同时符合多个条件的数据求和。
以下图所示,A~D列是一张成绩表,包括了多个学员及科目的成绩明细。现在需要在G2:I3区域编写公式,统计不同班级不同科目的总分。

并且多条件求和 ▼

=SUMIFS($D:$D,

$A:$A,$F2,$C:$C,G$1)

并且关系的多条件求和常使用SUMIFS函数,基本语法以下:

SUMIFS基本语法 ▼

=SUMIFS(求和区域,

条件区域1,条件1,

条件区域2,条件2...)

 

4、或关系的多条件求和

或关系是指符合多个条件中任意一个便可履行求和。

以下图所示,A~D列是一张成绩表。假定需要统计一班和2班的成绩总和。也就是只要A列的班级等于一班或2班,即对成绩累加求和。

或关系的多条件求和 ▼

=SUMPRODUCT(

SUMIF(A:A,

{"一班","2班"},

D:D))

SUMIF函数的第2参数是一个常量数组{“一班”,”2班”},对这两个班级分别求和,返回一个内存数组{308,335},最后再使用SUMPRODUCT函数汇总。

假定又需要统计一班和2班的语文成绩总和,多个字段的多条件求和可以换用SUMIFS函数:

或关系的多条件求和 ▼

=SUMPRODUCT(SUMIFS(D:D,A:A,{"一班","2班"},C:C,"语文"))

 

5、叉表多条件求和

以下图所示,A~E列为数据源,是一张成绩表,包括了班级和各科成绩;需要在I列查询G列班级和H列科目的成绩总分。

I2单元格输入以下公式:

交叉表多条件求和 ▼

=SUMIF(A:A,G2,

OFFSET(

A:A,0,MATCH(H2,B$1:E$1,0))

)

SUMIF函数的条件区域是班级所在的源表A列,查询条件是G2的班级,求和区域则不固定,有时候是数学列,有时候是语文列。

此时使用一个OFFSET函数针对科目名称搭建动态求和区域。MATCH函数计算G2单元格的科目在B$1:E$1区域内首次出现的序列,比如返回结果为3;OFFSET函数以A:A列为基点,向下偏移0行,向右移动3列,返回D列的援用,也就是数学成绩所在的列。

除使用SUMIF函数外,也能够使用SUM或SUMPRODUCT函数。
参考解法以下:

数组公式 ▼

=SUM((A$2:A$9=G2)*(C$1:E$1=H2)*C$2:E$9)

 

6、动态表汇总求和

以下图所示,有3张工作表,分别命名为1月、2月、3月。每张工作表的结构都是类似的,A列是分公司的名称,B列是收入金额。

现在需要在查询表中,针对B2单元格指定公司的名称、B3单元格指定的月份,汇总相干销售额。

举例来看,当B1单元格为A城,B3单元格为1月时,表示从1月工作表中汇总A城的销售额。

参考公式以下:

动态表求和 ▼

=SUMIF(

INDIRECT("'"&B2&"'!A:A"),

B1,

INDIRECT("'"&B2&"'!B:B")

)

公式使用INDIRECT函数创建对指定工作表A列和B列的援用,分别作为SUMIF的条件和求和区域,对B1单元格指定的城市汇总求和。

 

7、多表汇总求和

仍然以上图所示数据为例,现在需要在汇总表中,统计A列各公司1⑶月销售总额。

多表求和代码看不全可以左右拖动.. ▼

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT("'"&{"1月","2月","3月"}&"'!A:A"),A2,INDIRECT("'"&{"1月","2月","3月"}&"'!B:B")))

INDIRECT(“‘”&{“1月”,”2月”,”3月”}&”‘!A:A”)部份,{“1月”,”2月”,”3月”}是目标工作表名称,使用INDIRECT函数创建对这些工作表A列的援用,作为SUMIF的条件区域。一样的方式再创建对这些工作表B列的援用,作为SUMIF的求和区域。对这些工作表分别求和返回多个结果,最后使用SUMPRODUCT函数汇总。

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