在excel中巧用F5解决表格问题-英雄云拓展知识分享
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2024-01-29
以下图所示,A 列是一些混合内容,同一个单元格内包括有多级科目名称,不同科目之间使用“/”间隔,需要将这些科目分别拆分到右边的各列里。
B2 单元格输入以下公式,将公式向右向下复制。
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99⑼8,99))
这是一个典型的字符拆分模式化用法,接下来我们说说这个公式的意思。
REPT函数的作用是针对指定的次数重复显示字符。
TRIM函数的作用是清除字符中的过剩空格。
COLUMN 函数的作用是返回参数的列号,如果省略参数,则返回公式所在单元格的列号。
本例中的“COLUMN(A1)*99⑼8”部份,先使用 COLUMN 函数返回 A1 单元格的列号1,再用 COLUMN 函数的结果乘以 99 减 98,即 1*99⑼8,结果依然是 1。
当公式向右复制时,COLUMN 函数会顺次得到 B1、C1……的列号,再将这些列号乘以 99 减 98,即相当于 2*99⑼8、3*99⑼8……,终究得到按 99 递增的序号 1、100、199……,以此作为 MID函数的第2参数。
SUBSTITUTE 函数的作用是将字符串中的指定字符替换为新的字符,函数用法为:
SUBSTITUTE(需要处理的文本,要替换掉哪些,要替换成啥,[要替换第几个])
公式中的“SUBSTITUTE($A2,”/”,REPT(” “,99))”部份,先使用“REPT(” “,99)”将空格重复 99 次,终究得到 99 个空格。
再使用 SUBSTITUTE 函数将 A2 单元格中的每个分隔符“/”都替换为 99 个空格,使其变成以下样式的新字符串:
“管理费用 税费 水利建设资金”
REPT(” “,99)的作用,就是增加原有字符串中各个科目之间的间隔宽度,以便于 MID 函数分段截取出带空格的字符。
接下来使用 MID 函数,从 SUBSTITUTE 函数返回的字符串中提取字符,提取的起始位置是“COLUMN(A1)*99⑼8”得到的序号 1,提取长度为 99 个字符,结果为带有过剩空格的内容:
“管理费用 ”
最后使用 TRIM 函数清除字符串中的过剩空格,得到一级科目名称“管理费用”。
当公式向右复制时,MID 函数分别从 SUBSTITUTE 函数返回字符串中的第 1 位、第100 位、第 199 位……顺次提取出 99 个字符,并使用 TRIM 函数清除过剩空格,终究得到不同级别的科目名称了。
如果你是Excel 365的定阅用户,方法一可以直接疏忽。
B2单元格输入以下公式,向下复制到B10便可。
=TEXTSPLIT(A2,"/")
TEXTSPLIT函数,是专门按指定间隔符号来拆分字符的。第一个参数是要拆分的内容,第2参数是指定的间隔符号。
Excel 365中有溢出功能,在B2单元格输入公式后,结果会自动溢出到右边的相邻区域,就这么简单。
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