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查找缺失值-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 264 2024-01-26

查找缺失值

通常,在某些情况下,您需要比较两个列表以检查 Excel 中的列表 B 中是不是存在列表 A 的值。 举例来看,您有一个产品列表,您想检查您的列表中的产品是不是存在于您的供应商提供的产品列表中。 为了完成这项任务,我们在下面列出了3种方法,请随便选择您喜欢的一种。

使用 MATCH、ISNA 和 IF 查找缺失值
使用 VLOOKUP、ISNA 和 IF 查找缺失值
使用 COUNTIF 和 IF 查找缺失值


使用 MATCH、ISNA 和 IF 查找缺失值

找出来 如果您列表中的所有产品都存在于您的供应商列表中 如上面的屏幕截图所示,您可以首先使用 MATCH 函数检索您的列表中的产品(列表 A 的值)在供应商列表(列表 B)中的位置。 当未找到产品时,MATCH 将返回 #N/A 毛病。 然后,您可以将结果提供给 ISNA,将 #N/A 毛病转换为 TRUE,这意味着这些产品缺失。 然后 IF 函数将返回您期望的结果。

通用语法

=IF(ISNA(MATCH("lookup_value",lookup_range,0)),"Missing","Found")

√ 注意:您可以针对需要将“Missing”、“Found”更改成任何值。

  • 查找值: 用于检索其位置的值 MATCH(如果它存在于 查找范围 或 #N/A 毛病(如果没有)。 这里指的是您列表中的产品。
  • 查找范围: 要比较的单元格范围 Lookup_Array中. 这里指的是供应商的产品清单。
  • 查找缺失值-英雄云拓展知识分享

找出来 如果您列表中的所有产品都存在于您的供应商列表中, 请复制或在H6单元格中输入以下公式,然后按 Enter 得到结果:

=IF(ISNA(匹配(30002,$ B $ 6:$ B $ 10,0)),"丢失","找到")

或,使用单元格援用使公式动态:

=IF(ISNA(匹配(G6,$ B $ 6:$ B $ 10,0)),"丢失","找到")

√ 注意:上面的美元符号($)表示绝对援用,表示 查找范围 当您将公式移动或复制到其他单元格时,公式中的内容不会改变。 但是,没有美元符号添加到 Lookup_Array中 由于你希望它是动态的。 输入公式后,向下拖动填充手柄以将公式利用于以下单元格。

公式说明

这里我们以下面的公式为例:

=IF(ISNA(MATCH(G8,$B$6:$B$10,0)),"Missing","Found")

  • 比赛(G8,$B$6:$B$10,0): 匹配类型 0 强迫 MATCH 函数返回一个数值,唆使第一个匹配项的位置 3004,单元格 G8 中的值,在数组中 $ B $ 6:$ B $ 10. 但是,在这类情况下,MATCH 找不到查找数组中的值,因此它将返回 #N / A 毛病。
  • 国际标準协会(比赛(G8,$B$6:$B$10,0)) = 国际标準协会(#N / A): ISNA 致力于找出值是不是为“#N/A”毛病。 如果是,函数将返回TURE; 如果该值不是“#N/A”毛病,它将返回 FALSE。 所以,这个 ISNA 公式将返回 TURE.
  • 如果(国际标準协会(比赛(G8,$B$6:$B$10,0)),"丢失","找到") = IF(TRUE,"失踪","找到"): 如果 ISNA 和 MATCH 进行的比比较 TRUE,IF 函数将返回 Missing,否则将返回 Found。 所以,公式将返回 失踪.


使用 VLOOKUP、ISNA 和 IF 查找缺失值

要肯定您的列表中的所有产品是不是都存在于您的供应商列表中,您可以将上面的 MATCH 函数替换为 VLOOKUP,由于它与 MATCH 的工作原理相同,如果该值不存在,它将返回 #N/A 毛病另外一个列表,或我们说它丢失了。

通用语法

=IF(ISNA(VLOOKUP("lookup_value",lookup_range,1,FALSE)),"Missing","Found")

√ 注意:您可以针对需要将“Missing”、“Found”更改成任何值。

  • 查找值: 如果 VLOOKUP 存在于中,则用于检索其位置的值 查找范围 或 #N/A 毛病(如果没有)。 这里指的是您列表中的产品。
  • 查找范围: 要比较的单元格范围 Lookup_Array中. 这里指的是供应商的产品清单。

要了解您列表中的所有产品是不是都存在于您的供应商列表中,请复制或在单元格 H6 中输入以下公式,然后按 Enter 得到结果:

=IF(ISNA(VLOOKUP(30002,$ B $ 6:$ B $ 10,1,FALSE)),"丢失","找到")

或,使用单元格援用使公式动态:

=IF(ISNA(VLOOKUP(G6,$ B $ 6:$ B $ 10,1,FALSE)),"丢失","找到")

√ 注意:上面的美元符号($)表示绝对援用,表示 查找范围 当您将公式移动或复制到其他单元格时,公式中的内容不会改变。 但是,没有美元符号添加到 Lookup_Array中 由于你希望它是动态的。 输入公式后,向下拖动填充手柄以将公式利用于以下单元格。

公式说明

这里我们以下面的公式为例:

=IF(ISNA(VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE)),"Missing","Found")

  • VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE): range_lookup 强迫 VLOOKUP 函数查找并返回完全匹配的值 3004,单元格 G8 中的值。 如果lookup_value 3004 存在于 1数组的第 st 列 $ B $ 6:$ B $ 10,VLOOKUP 将返回该值; 否则,它将返回 #N/A 毛病值。 这里,数组中不存在 3004,因此,这种情况下,结果将是 #N / A.
  • 国际标準协会(VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE)) = 国际标準协会(#N / A): ISNA 致力于找出值是不是为“#N/A”毛病。 如果是,函数将返回TURE; 如果该值不是“#N/A”毛病,它将返回 FALSE。 所以,这个 ISNA 公式将返回 TURE.
  • 如果(国际标準协会(VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE)),"丢失","找到") = IF(TRUE,"失踪","找到"): 如果 ISNA 和 VLOOKUP 进行的比比较 TRUE,IF 函数将返回 Missing,否则将返回 Found。 所以,公式将返回 失踪.


使用 COUNTIF 和 IF 查找缺失值

要了解您的列表中的所有产品是不是都存在于您的供应商列表中,您可使用带有 COUNTIF 和 IF 函数的更简单的公式。 该公式利用了 Excel 会将除零 (0) 之外的任何数字计算为 TRUE 的事实。 因此,这种情况下,如果一个值存在于另外一个列表中,则 COUNTIF 函数将返回它在该列表中出现的次数,然后 IF 将该数字作为 TURE; 如果列表中不存在该值,则 COUNTIF 函数将返回 0,IF 会将其视为 FALSE。

通用语法

=IF(COUNTIF("lookup_range",lookup_value),"Found","Missing")

√ 注意:您可以针对需要将“Found”、“Missing”更改成任何值。

  • 查找范围: 要比较的单元格范围 Lookup_Array中. 这里指的是供应商的产品清单。
  • 查找值: COUNTIF 用于返回其出现次数的值 查找范围. 这里指的是您列表中的产品。

要了解您列表中的所有产品是不是都存在于您的供应商列表中,请复制或在单元格 H6 中输入以下公式,然后按 Enter 得到结果:

=如果(计数($ B $ 6:$ B $ 10,30002),"找到","丢失")

或,使用单元格援用使公式动态:

=如果(计数($ B $ 6:$ B $ 10,G6),"找到","丢失")

√ 注意:上面的美元符号($)表示绝对援用,表示 查找范围 当您将公式移动或复制到其他单元格时,公式中的内容不会改变。 但是,没有美元符号添加到 Lookup_Array中 由于你希望它是动态的。 输入公式后,向下拖动填充手柄以将公式利用于以下单元格。

公式说明

这里我们以下面的公式为例:

=IF(COUNTIF($B$6:$B$10,G8),"Found","Missing")

  • COUNTIF($B$6:$B$10,G8): COUNTIF 函数计算了多少次 3004,单元格 G8 中的值,出现在数组中 $ B $ 6:$ B $ 10. 明显,数组中不存在 3004,因此,这种情况下,结果将是 0.
  • 如果(COUNTIF($B$6:$B$10,G8),"找到","丢失") = IF(0,"找到","丢失"): IF 函数会将 0 评估为 FALSE。 所以,公式将返回 失踪,当第一次扩充评估为 FALSE 时返回的值。


相干功能

Excel IF功能

IF函数是Excel工作簿中最简单,最有用的函数之一。 它针对比较结果履行一个简单的逻辑测试,如果结果为TRUE,则返回一个值,如果结果为FALSE,则返回另外一个值。

Excel MATCH功能

Excel MATCH 函数在单元格范围内搜索特定值,并返回该值的相对位置。

Excel VLOOKUP 函数

Excel VLOOKUP函数经过在表的第一列上进行匹配来搜索值,并从同一行中的特定列返回相应的值。

Excel COUNTIF 函数

COUNTIF 函数是 Excel 中的一个统计函数,用于统计符合条件的单元格数量。 它支持逻辑运算符(<>、=、> 和 <),和用于部份匹配的通配符(? 和 *)。


相干公式

使用通配符查找包括特定文本的值

要在 Excel 中的某个范围内查找包括特定文本字符串的第一个匹配项,您可使用带有通配符 - 星号 (*) 和问号 (?) 的 INDEX 和 MATCH 公式。

与 VLOOKUP 部份匹配

有时您需要 Excel 针对部份信息检索数据。 要解决此问题,您可以将 VLOOKUP 公式与通配符 - 星号 (*) 和问号 (?) 结合使用。

与 INDEX 和 MATCH 的近似匹配

有时我们需要在 Excel 中寻觅近似匹配来评估员工的表现、给学生评分、针对重量计算邮资等。在本教程中,我们将讨论如何使用 INDEX 和 MATCH 函数来检索我们需要的结果。

查找具有多个条件的最匹配值

通常,在某些情况下,您可能需要针对多个条件查找最接近或近似的匹配值。 结合 INDEX、MATCH 和 IF 函数,您可以在 Excel 中快捷完成。


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