在excel中巧用F5解决表格问题-英雄云拓展知识分享
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2024-01-26
查找缺失值
通常,在某些情况下,您需要比较两个列表以检查 Excel 中的列表 B 中是不是存在列表 A 的值。 举例来看,您有一个产品列表,您想检查您的列表中的产品是不是存在于您的供应商提供的产品列表中。 为了完成这项任务,我们在下面列出了3种方法,请随便选择您喜欢的一种。
使用 MATCH、ISNA 和 IF 查找缺失值=IF(ISNA(MATCH("lookup_value",lookup_range,0)),"Missing","Found")
√ 注意:您可以针对需要将“Missing”、“Found”更改成任何值。=IF(ISNA(匹配(30002,$ B $ 6:$ B $ 10,0)),"丢失","找到")
或,使用单元格援用使公式动态:
=IF(ISNA(匹配(G6,$ B $ 6:$ B $ 10,0)),"丢失","找到")
√ 注意:上面的美元符号($)表示绝对援用,表示 查找范围 当您将公式移动或复制到其他单元格时,公式中的内容不会改变。 但是,没有美元符号添加到 Lookup_Array中 由于你希望它是动态的。 输入公式后,向下拖动填充手柄以将公式利用于以下单元格。=IF(ISNA(MATCH(G8,$B$6:$B$10,0)),"Missing","Found")
要肯定您的列表中的所有产品是不是都存在于您的供应商列表中,您可以将上面的 MATCH 函数替换为 VLOOKUP,由于它与 MATCH 的工作原理相同,如果该值不存在,它将返回 #N/A 毛病另外一个列表,或我们说它丢失了。
=IF(ISNA(VLOOKUP("lookup_value",lookup_range,1,FALSE)),"Missing","Found")
√ 注意:您可以针对需要将“Missing”、“Found”更改成任何值。=IF(ISNA(VLOOKUP(30002,$ B $ 6:$ B $ 10,1,FALSE)),"丢失","找到")
或,使用单元格援用使公式动态:
=IF(ISNA(VLOOKUP(G6,$ B $ 6:$ B $ 10,1,FALSE)),"丢失","找到")
√ 注意:上面的美元符号($)表示绝对援用,表示 查找范围 当您将公式移动或复制到其他单元格时,公式中的内容不会改变。 但是,没有美元符号添加到 Lookup_Array中 由于你希望它是动态的。 输入公式后,向下拖动填充手柄以将公式利用于以下单元格。=IF(ISNA(VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE)),"Missing","Found")
要了解您的列表中的所有产品是不是都存在于您的供应商列表中,您可使用带有 COUNTIF 和 IF 函数的更简单的公式。 该公式利用了 Excel 会将除零 (0) 之外的任何数字计算为 TRUE 的事实。 因此,这种情况下,如果一个值存在于另外一个列表中,则 COUNTIF 函数将返回它在该列表中出现的次数,然后 IF 将该数字作为 TURE; 如果列表中不存在该值,则 COUNTIF 函数将返回 0,IF 会将其视为 FALSE。
=IF(COUNTIF("lookup_range",lookup_value),"Found","Missing")
√ 注意:您可以针对需要将“Found”、“Missing”更改成任何值。=如果(计数($ B $ 6:$ B $ 10,30002),"找到","丢失")
或,使用单元格援用使公式动态:
=如果(计数($ B $ 6:$ B $ 10,G6),"找到","丢失")
√ 注意:上面的美元符号($)表示绝对援用,表示 查找范围 当您将公式移动或复制到其他单元格时,公式中的内容不会改变。 但是,没有美元符号添加到 Lookup_Array中 由于你希望它是动态的。 输入公式后,向下拖动填充手柄以将公式利用于以下单元格。=IF(COUNTIF($B$6:$B$10,G8),"Found","Missing")
IF函数是Excel工作簿中最简单,最有用的函数之一。 它针对比较结果履行一个简单的逻辑测试,如果结果为TRUE,则返回一个值,如果结果为FALSE,则返回另外一个值。
Excel MATCH 函数在单元格范围内搜索特定值,并返回该值的相对位置。
Excel VLOOKUP函数经过在表的第一列上进行匹配来搜索值,并从同一行中的特定列返回相应的值。
COUNTIF 函数是 Excel 中的一个统计函数,用于统计符合条件的单元格数量。 它支持逻辑运算符(<>、=、> 和 <),和用于部份匹配的通配符(? 和 *)。
要在 Excel 中的某个范围内查找包括特定文本字符串的第一个匹配项,您可使用带有通配符 - 星号 (*) 和问号 (?) 的 INDEX 和 MATCH 公式。
有时您需要 Excel 针对部份信息检索数据。 要解决此问题,您可以将 VLOOKUP 公式与通配符 - 星号 (*) 和问号 (?) 结合使用。
有时我们需要在 Excel 中寻觅近似匹配来评估员工的表现、给学生评分、针对重量计算邮资等。在本教程中,我们将讨论如何使用 INDEX 和 MATCH 函数来检索我们需要的结果。
通常,在某些情况下,您可能需要针对多个条件查找最接近或近似的匹配值。 结合 INDEX、MATCH 和 IF 函数,您可以在 Excel 中快捷完成。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
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聚合表:数据处理更智能
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表单权限设置:灵活管理数据访问
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自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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