实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_1.4 查找和替换

【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第1章，第4节，耿勇著。

1.4 查找和替换

查找”和“替换”功能在“开始”选项卡中的“查找和选择”命令下，也可以使用 Ctl+F 组合键与Ctrl+H 组合键实现同样的功能。“查找”和“替换”功能在数据处理中的应用非常广泛， 巧妙地利用这个功能往往可以起到事半功倍的效果。

“查找”的默认设置是模糊查找。如果要实现精确查找，需要利用“查找和替换”对话框中的 “选项”按钮。勾选“选项”中的“单元格匹配”复选框可实现精确查找，去掉勾选则是模糊查找。

“格式”按钮具有如下功能：按字体进行查找、按单元格边框粗细进行查找、按单 元格文本对齐方式进行查找、按单元格填充色进行查找、按文本字形进行查找、按文本字体进行 查找。

下面以几个案例来详细介绍“查找”和“替换”功能。

1.4.1 批量清除单元格中的空格或换行符

我们经常从网页或者其他系统将数据导出到 Excel 表格中，这时往往包含大量的空格、换行

符或者其他不可见的非法字符，在处理数据时明明存在该数据对象，却无法找到对应的数据。

在“开始”选项卡下的“查找和选择”命令中选择“替换”,在打开的“查找和替换”对话框 中的“查找内容”处输入一个空格，“替换为”处不输入任何内容。单击“全部替换”按钮，会出 现“全部完成，完成多少处替换”的提示，单击“确定”按钮，然后单击“关闭”按钮，关闭“查 找和替换”对话框。

★由于数据区域有时不够规则，无法确认有多少个单元格有空格，也无法快速确认空格是在数据的前 面还是后面，因此直接使用“替换”功能一次性将空格全部替换掉。当查询对象明明存在但返回数 据报错时，可以将光标放在数据源区域中的查询对象前面或者后面，然后向右拉，出现一个条状的 字符。

★单元格中有换行符的判断及解决方法是，选择数据源区域中的查询对象单元格，如果存在换行符，则 在 “ 文 件 ” 选 项 卡 下 “ 对 齐 方 式 ” 分 组 中 的 “ 自 动 换 行 ” 呈 高 亮 显 示 。 按Ctrl+F组合键调出“查找和替换”对话框，光标放在“查找内容”处，然后按住 Alt 键，并用小数字键盘 输入10,在“替换为”处不输入任何内容，之后单击“全部替换”按钮即可。

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