实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_2.4 名称管理器

【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第2章，第4节，耿勇著。

2.4 名称管理器

2.4.1 认识名称管理器

Excel 的名称管理器可用于对已命名的单元格区域进行管理，其中使用名称的作用在于以更加 直观形象的方法来间接引用单元格或单元格区域，而名称可以命名为对单元格区域的描述性名称。 因此，使用名称相对于使用单元格区域更加通俗易懂，可读性更强。

名称管理器可以与数据验证、数据透视表、公式、动态图形制作等结合运用，处理数据更加

高效。

名称的命名有一些规则限制，以下是名称命名的若干规则。

★名称不能含有空格，如果要使用多个文本来命名，可以使用下画线“_”来代替空格，例 如“月份_汇总”。

★名称不能以数字开头，但可以以文字或字母、下画线、反斜线开头。也不能使用看起来像

单元格地址一样的名称，例如“AC3”。

★ 名称禁止使用除下画线(_)、反斜线(\)、点号(.)及问号(?)以外的其他符号。 ★ 名称最多包含255个字符，而且应尽量简短易懂。

★ 避免使用 Excel自带的名称，如 Print_Area、Print_Titles、Sheet_Title、Consolidate_Titles。 ★ 同一工作簿、同一工作表不能使用相同的名称。

2.4.2 创建名称的3种方式

创建名称的方式有如下3种。

1. 使用“名称”框创建名称

这是最快速的创建名称的方法。例如，选择如图2-42所示的 Al:F23 单元格区域创建名称， 单击“名称”框，然后输入名称“数据”,按 Enter 键，即可创建名称。查看名称管理器中的“数 据"。

提示 在“名称”框中输入名称后必须按下 Enter 键才可以创建名称。如果在输入名称后又在工作表 中单击，则 Excel不会创建名称。

2. 使用“新建名称”对话框创建名称

首先选择要命名的单元格或者单元格区域，之后在“公式”选项卡的“定义的名称”分组中 单击“定义名称”按钮，弹出“新建名称”对话框。在“名称”文本框中输入名称，在“引用位 置”处可显示原选择的单元格或单元格区域。也可以直接使用“定义名称”对话 框，在“名称”框中输入名称，在“引用位置”处输入定义的公式。

提示 如果想将名称应用于整个工作簿，可在范围处选择“工作簿”;如果将名称仅限于本工作表中 使用，可在“范围”下拉列表框中选择本表名称。有时在“引用位置”处定义的公式较长，导致无法 显示整条公式，这时可调整“定义名称”对话框大小，单击并拖动边框，以改变大小。

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