《大数据时代信息资源检索与分析》_让你更懂数据_14.3 个人文献管理系统使用手册

【摘要】 本书摘自《大数据时代信息资源检索与分析》一书中第14章，第3节，由康桂英、明道福和吴晓兵编著。

14.3 个人文献管理系统使用手册

目前市场上可以提供给读者使用的个人文献信息管理系统有近50种，目前较流行而著 名的有： EndNote、Reference Manager、ProCite 及 Papyrus, 除此以外还有 Library Master、 Rers- 11 、Bookend 、Journal log 、Data facts 、PC-Files 、WinRefer、Notebook Ⅱ 、Sci-Mate 、Bib- liography 、 Autobiblio 、 RefSys 、Citation 、GetARef、Biblioscape 、 Bibliographica 、 Scribe、 GetARef 和 Unix-refer等。

这些系统的基本功能大同小异，主要如下：

(1)批次输入信息资料：系统提供了各种资料库的检索结果直接转入系统的功能。用户 可以将不同数据库的检索结果直接转入系统，成为格式一致的资料信息。

(2)检索查询：文献信息输入后，可按不同的字段进行检索，例如用 author、title、 journal、keyword、subject 等进行布尔逻辑组配检索，并可排序或增删记录等。该功能有效帮助读者查阅文献记录；

(3)查重：当用户陆续汇集许多资料后，系统可以自动查重，并允许将重复的记录 删除。

14.3.1 个人文献信息管理系统工作示例

(1)使用某个人文献管理系统，直接搜索网络信息：在不打开浏览器的情况下，系统 可以直接检索所提供的关键词在某些网站的信息，并能直接将检索结果下载到用户的信息管 理系统中。

(2)显示文献资料状况：系统提供字段记载某条文献信息是否有全文或正申请复印。

(3)加注个人读书心得：系统提供自定义子段，使用者随时将读书心得或重点记录下 来，加注在该条书目记录内，方便以后写文章时直接调用。

(4)利用文字处理系统产生引用资料清单：使用 MS Word、Word Perfect 等写文章时， 系统利用"The Cite While You Write" 功能，找出文中引用到的文献在资料库中对应的记录， 在文章中直接插入附注，在文章末尾自动产生参考书目。

(5)自动产生期刊所需的参考书目格式：个人文献管理系统还提供数百种期刊引用格式 供用户选择。在科学领域内没有标准的文献引用格式，投稿时不同的期刊有不同的投稿要 求，该功能极大方便了投稿。

(6)产生科技写作模板，简化论文投稿程序：个人文献信息管理系统提供的"The Cite While You Write" 功能，方便研究人员在针对不同出版机构的写作要求写作论文时， 一步到

位地建立符合投稿要求的论文格式，节省大量时间。

14.3.2 RefWorks 个人文献管理系统

CSA 公司的RefWorks是一个联机个人文献管理系统，用于帮助用户建立和管理个人文 献资料，并可以实现在撰写文稿的同时，即时插入参考文献，同时生成规范的、符合出版要 求的文后参考文献。

1.RefWorks个人文献管理系统的功能和特点

(1)只需有一台与互联网相连的电脑，就可以方便、快捷地创建、管理和使用个人文 献数据库；

(2)个人文献数据库建立在服务器上，不占用个人电脑空间和资源，用户可以随时将 数据以自己需要的文件格式导出到自己的电脑中；

(3)提供快速检索和高级检索两种检索模式，用户可以轻松查到所需的文献信息

(4)个人文献数据既可以从其他数据库批量导入，也可以手工录入；

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