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达人之路《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》_1.5.3 在多窗口中查看工作表

网友投稿 119 2023-11-13

【摘要】 本书摘自《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》一书中第1章,第5节,刘启刚著。

1.5.3 在多窗口中查看工作表

由于工作需求,有时我们要查看一个工作表的不同部分,例如查看同一工作表中相距较远 的单元格引用,或者同时检查工作簿中的多个工作表。在这种情况下,通过使用同一个工作簿 的多个窗口,在其中打开工作簿的新视图,即可轻松解决问题。

1. 新建窗口

要在当前的工作簿中创建和显示一个新视图,可从窗口上方的功能区中选择“视图”选项 卡的“窗口”选项组中的“新建窗口”命令,这样即可在当前的工作簿中显示一个新窗口。为了 帮助用户识别窗口,Excel 在每个窗口后附加了一个冒号和一个数字,如“某公司费用报销表: 1”“某公司费用报销表:2”等。

(1)在两个窗口中打开同一个工作簿的同一个工作表,以便在不同的窗口中查看工作表 的不同部分。

达人之路《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》_1.5.3  在多窗口中查看工作表

(2)在两个窗口中打开同一工作簿的不同工作表,以查看不同的工作表。

2.全部重排

重排可以使工作表在查看时更方便,如用户为了对比两个或多个窗口中的数据,可以使用水平或垂直并排的排列方式进行查看。单击“窗口”组中的“全部重 排”按钮,弹出“重排窗口”对话框。在“排列方式” 选项组中可选择以下四种方式:

(1)平铺:打开的所有 Excel 窗口将平铺显示在窗口中;

(2)水平并排:打开的所有 Excel 窗口将以水平并列的方式 排列;

(3)垂直并排:打开的所有 Excel 窗口将以垂直并列的方式

排列;

(4)层叠:打开的所有窗口将以层叠方式显示。

3.并排查看

并排查看功能可以将两个或多个工作簿窗口并列排放,以方便

用户比较工作簿中的数据。单击“窗口”组中的“并排查看”按钮,弹出“并排比较”对话框,选择 要并排比较的工作簿。通过“同步滚动”,两个文档将一起滚动。

1.5.4 拆 分 工 作 表 窗 口

使用拆分工作表窗口功能可以将一个窗口拆分成两个或四个窗口,以方便用户同时查看 分隔较远的工作表部分。下面举例介绍如何进行拆分。

单击“窗口”组中的“拆分”按钮可进行以下三种拆分:

(1)水平拆分。选择要拆分的下一行或下一行的第一个单元格,然后单击“拆分”命令。

(2)垂直拆分。选择要拆分的后一列或后一列的第一个单元格,然后单击“拆分”命令。

(3)水平/垂直拆分。选择要拆分的下一行兼后一列的那一个单元格,然后单击“拆分”命 令。

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