达人之路《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》_5.1 图表基础知识

【摘要】 本书摘自《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》一书中第5章，第1节，刘启刚著。

5.1 图表基础知识

图表是一种将数据直观、形象地“可视化”的工具， 一张图表中通常包含的元素。

(1)图表标题： Excel 默认使用系列名称作为图表标题，但也可以修改为一个具有描述性 的标题。

(2)绘图区：包含数据系列图形的区域。

(3)图例：指明图表中的图形代表哪个数据系列。请注意，当只有一个数据系列时，Excel 也会显示图例，这样显然是多余的，所以有一些图例并不是必需的。

(4)坐标轴：包含横坐标轴(分类轴)和纵坐标轴(数值轴),一般也称为X 轴 和Y 轴。坐 标轴上包括刻度线和刻度线标签。某些复杂的图表会使用到次坐标轴，这样一个图表就可以 有四个坐标轴，即主X、Y轴和次X、Y轴 。

(5)网格线：包括水平和垂直的网格线，分别对应于X 轴 和Y 轴的刻度线。 一般使用水

平的网格线作为比较数值大小的参考线。

(6)数据系列：根据数据源绘制的图表，用来形象化地反映数据，是图表的核心。

本章会介绍如何合理使用这些图表元素来构成一幅图表，从而更加清晰地反映数据的 含义。

5.1.1 创建图表

在介绍 Excel 图表强大的功能之前，先用简短的篇幅介绍如何能够迅速创建一个图表，整个过程大体可以分为三个步骤。下面根据 一 个实例阐述图表的创建过程。

① 选择数据。选中图表中的数据，要包括字段名所在的行。

② 选择图表类型。在 Excel 功能区“插入”选项卡的“图表”组中，选择要使用的图表类型

“柱形图”下拉列表中的“三维堆积柱形图”。此图形既能反映每个学生各门成绩的多少，更能 在总分上很直观地进行比较。

5.1.2 设计图表

图表被快速创建，通常会按照设计者的需求对图表进行进 一 步详细的设计，当选中图表，再增加与图表工具相关的选项卡：设计和格式。其中使用最为频繁的是设计选项卡。

1.选择数据

快速创建图表时，Excel 会根据源数据的排列自动选择数据形成图表，然而默认的数据系 列选择并不一定符合用户的本意。因此，必须对数据系列的横轴和纵轴进行互换，有时，互换 数据系列也不能完全表达用户的意图，这时就要对数据进行添加和删除了。

(1)行列互换

这种转换可以通过两种方式来进行调整：

① 单击“设计”选项卡中“数据”组中的“切换行/列”按钮。

② 或者选择图表后，右击，选择“选择数据”菜单条，可弹出“选择数据源”对话框；或者在 功能区的“图表工具”选项卡中单击“设计”子选项卡，在“数据”选项组中单击“选择数据”,也可 弹出“选择数据源”对话框，单击“切换行/列”按钮，如图5-7所示。

(2)选择数据源

在制作图表的过程中，经常会由于遗漏部分数据或者数据过于庞杂而导致图表无法系统 地进行显示和分析。例如当选择的单元格区域不连续，或者需要向工作表中添加新记录时，用 户可以向图表中添加需要的列或记录内容。

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