达人之路《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》_2.2 函数

【摘要】 本书摘自《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》一书中第2章，第1节，刘启刚著。

2.2 函数

2.2.1 函数的定义及结构

函数是 Excel 中预定义的公式，它通过使用一些称为参数的特定数值并按特定的顺序或 结构执行运算。

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是 Excel 预先定义好的，执行计算、分析等 处理数据任务的特殊公式，那么后者就是由用户自行设计的，对工作表进行计算和处理的计 算式。

公式以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分， 一个是函数名称前面的 等号，另一个则是函数本身。

利用函数可方便地执行一些复杂的计算，从而提高工作 效率。函数使 Excel 公式变得更加强大，我们要掌握的重点 就是在实际工作中如何快速地掌握和使用这些函数。

在学习 Excel 函数之前，我们需要对函数的结构做必要 的了解。函数的结构以函数名称开始，后 面是圆括号，圆括号之间是以逗号分隔的参数。如果函数以 公式的形式出现，则在函数名称前面键入等号“=”。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

2.2.2 函数类型

在 Excel中，根据来源的不同，函数通常可分为以下两种：

(1)内置函数(工作表函数):启动 Excel就可以使用的函数，如 SUM,AVRERAGE 等函数。

(2)扩展函数(自定义函数):必须通过加载宏才能实现。

在内置函数中，Excel 提供了多种不同类型的函数。

为了方便用户使用，Excel 2016将这些类型的函数在“公式”菜单栏中的“函数库”里列出。

2.2.3 函数的插入

当用户要插入函数时，可按以下步骤进行。

(1)选定需要计算的单元格；

(2)可在“公式”菜单栏中的“函数库”选项中单击“插入函数”,弹出“插入函数”对话框； (3)在“插入函数”对话框可“搜索函数”,根据函数类型选择所需的函数；

(4)单击“确定”后，弹出“函数参数”对话框，可根据需求填写相关参数。

2.2.4 基础统计函数

统计函数是Excel使用频率最高的一类工作表函数，普遍存在于大多数用户的数据表中。 在 Excel中常用的统计分析函数共有80多种，下面就将其中最具代表性的几种介绍给大家。

1.基本运算函数

这组函数在Excel 中是最为常见的函数，它们语法简单，使用频率高，大多数的工作表中 都会利用它们来完成相应的计算功能。

(1)基本格式

1)SUM()

功能：返回参数表中，或某一单元格区域中所有数字之和。

语法：SUM(Numberl,Number2,…)。

参数：Numberl,Number2, … 是要对其求和的1～255个参数。

2)AVERAGE()

功能：返回所有参数的算术平均值。

语法：AVERAGE(Numberl,Number2,…)。

参数：Numberl,Number2, … 是要对其求平均值的1～255个参数。

3)PRODUCT()

功能：将所有以参数形式给出的数字相乘，然后返回乘积值。

语法：PRODUCT(Numberl,Number2,…)。

参数：Numberl,Number2, … 是要对其求乘积的1～255个参数。

注意：这组函数虽然简单，但在使用时有一些问题我们还是要注意的。

① 参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为0,1; 文本被转换为数字。如果任意参数为错误值或为不能转换为数字的文本，Excel 将会显示错误。

② 如果参数为数组或引用，则只有其中的数字被计算，而数组或引用中的文字、逻辑值或 空单元格将被忽略。

③ 如果平均值计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，请使用AVERAGEA 函数。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们 18664393530@aliyun.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。