《Excel会计信息处理》_会计信息处理的专家指南_3.1.4 公式结果的查看

【摘要】 本书摘自《Excel会计信息处理》一书中第3章，第1.4节，来自电子科技大学出版社。

3.1.4 公式结果的查看

3.1.4.1 查看公式的结果

当完成表格中的公式输入后， 按 Enter 键公式的结果就会显示在单元格里。需要查看公式 时，可以用如下方式：

①选中单元格在编辑框里可以看到；

②按“Ctrl+’”显示公式；

③点击【公式】 → 【公式审核】 → 【显示公式】（Ctrl+～），可以在单元格里显示公式， 再 次重复同样的操作则又回到查看结果状态（图 3-5）。

3.1.4.2 以结果替换公式

在 Excel 中， 公式和结果是两种不同的类型。当我们希望把结果固定下来时， 可以将公式 转换为计算结果， 这样可以提高大型工作表的重新计算速度， 并可以释放工作表使用的一部分 内在空间，因为数值使用的内存比公式要少得多。其操作步骤如下。

Step 1：选中要转换公式的单元格。

Step 2：双击单元格（或按 F2 键）激活编辑模式→【F9】→【Enter】。

如果需要结果不再改变，可以采用“选择性粘贴”，只要将公式的计算结果复制到其他单 元格或就在原来的单元格中，其操作步骤如下。

Step 1：选择包括公式的单元格，单击右键→ 【复制】。

Step 2：选择欲粘贴的单元格或单元格区域。

Step 3：单击【开始】 → 【粘贴】 → 【选择性粘贴】 → 【数值】 → 【确定】。

3.1.5 数组公式

对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域） 同时进行计算， 数据公式中使 用的数据称为数组参数，它可以是单元格区域，也可以是数组常量。

3.1.5.1 数组公式的应用

①如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结果的单元格；如果是多个结果， 则需选中保存数组计算公式计算结果的单元格区域。

②输入公式内容，按 Ctrl+Shift+Enter 键（图 3-6）。

3.1.5.2  数组公式的规则

①输入数组公式时，应先选择用来保存计算结果的单元格或区域。如果计算结果有多个， 那么必须选择大小形状相同的单元格区域。

②数组公式完成后， 按 Ctrl+Shift+Enter 键， 可以看到公式两边自动加上了“｛｝”，表示是 一个数组公式（图 3-7）。但如果是手工加上的，则视其为文本。

③不能清除、编辑、移动单个单元格， 也不能插入或删除任一个单元格， 只能进行整体处

理。若要删除，选中整个数组，激活编辑栏，在编辑栏里编辑，然后按 Ctrl+Shift+Enter 键。  ④如果存放结果位置太小， 则看不到所有计算结果； 反之，则会在有些单元格出现“#N/A”。

3.1.5.3  使用名称建立数组公式

1 ．为单元格区域命名的方法

①利用名称框命名： 选中要命名的单元格区域， 单击编辑栏左边的名称框， 在名称框中输 入需要的名称，按 Enter 键确认（图 3-8）。

②利用菜单命令定义名称：单击【公式】 → 【定义的名称】（图 3-9）。如要一次定义多个名 称，则在【定义的名称】里选择【根据所选内容创建】 → 【以所选区域创建名称】 → 【最左列】。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们 18664393530@aliyun.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。