《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_3.3 打磨表格数据

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第3章，第3节，由福甜文化组编。

3.3 打磨表格数据

把不合适、不需要、缺少的和错误的数据处理后，需要对数据进行打磨， 让表格结构更加符合数据分析的要求。

3.3.1 数据分合

数据分合是指数据列的拆分与合并。数据列的拆分是将带有分隔符的单列 数据拆分为多列数据(多是导入的外部数据);数据列的合并是将多列独立的 数据串联合并成一列。

1. 数据列的拆分

从网页中转换、下载的表格或初学者将数据输入到同列中，作为高手要知 道怎样将它们快速地拆分到不同列中，操作步骤如下所述。

第1步：下载“第3章/素材/采购明细.xlsx”文件，选择 A1:A9 单元格区 域，单击“数据"选项卡“数据工具”组中的“分列”按钮，打开"文本分列 向导-第1步，共3步"对话框，如下左图所示。

第2步：选中“分隔符号”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“文本 分列向导-第2步，共3步”对话框，如下右图所示。第3步：勾选分隔符号对应的复选框，如勾选“逗号”复选框，单击“完成”按钮(若要对字段进行格式的设置，建议进入下一步，若不需要进行格式 的设置可直接单击“完成”按钮结束操作),如下左图所示。

第4步：在表格中可以查看到数据分列后的效果，如下右图所示。

2. 数据列的合并

数据列的合并与数据列的拆分刚好相反，操作简洁很多，通常只需两步操作。例如，制作成完整的邮寄地址列方便公司发送快递，操作步骤如 下所述。

第1步：下载"第3章/素材/邮寄地址.xlsx" 文件，选择E2 单元格，在编 辑栏中分别输入 A2、B2、C2、D2 单元格中的内容(必须输入数据内容，不能 是单元格引用),按〈Ctrl+Enter〉 组合键确定，如下左图所示。

第2步：填充数据到E10 单元格，单击“自动填充选项”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选中“快速填充”单选按钮，实现多列数据合并成一列，如下 右图所示。

3.3.2 数据转换

在常规的理解中，数据转换是将数据的类型进行转换，如将常规数据类型 转换为货币类型。笔者在多年的 Excel使用中总结发现，数据转换应该还包括 行列数据的转换、公式与数值的转换。

其中，数据类型转换，最简单的操作方法：选中数据单元格，单击“开始” 选项卡“数字”组中数据类型下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的数据 类型选项，如下左图所示，或打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选 项卡中进行设置，如下右图所示。

行列数据的转换、公式与数值的转换，都可以通过“粘贴”下拉选项轻松 实现。如下图所示是转换表格的行列数据：复制行列数据，选择粘贴的起始单 元格位置，单击“粘贴"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转置”选项。

将公式转换为数值，只需复制公式/函数所在的单元格区域，然后单击“粘 贴"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“值”选项息。

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