《Excel会计信息处理》_会计信息处理的专家指南_3.1 输入公式

【摘要】 本书摘自《Excel会计信息处理》一书中第3章，第1节，来自电子科技大学出版社。

第 3 章 公式、函数及名称应用

本章主要介绍 Excel 2016 公式、函数及名称的应用， 主要内容包括： 公式的规则与查看及编 辑、数组公式及应用、名称的含义及应用； 常用比较函数、逻辑函数、统计函数、数学函数、引 用函数、文本函数、日期与时间函数、查找函数等及其应用、单元格地址形式及多维引用。

3.1 输入公式

公式和函数是 Excel 处理数据最重要的工具， 对公式和函数的了解和掌握越深， 数据处理 就更快捷和轻松。在公式中通常只需要少量的运算符， 结合 Excel 函数就能发挥 Excel 强大的 数据分析和数据处理功能； 它可以由值、单元格引用、名称、函数或运算符组成， 它可以引用 同一个工作表中的其他单元格， 同一个工作簿不同工作表中的单元格， 或者其他工作簿的工作 表中的单元格。使用公式有助于分析工作表中的数据。当改变了工作表内与公式有关的数据， Excel 会自动更新计算结果。

3.1.1 公式的规则

输入公式时要以等号（=）开头， 后面跟随一个或多个运算码， 运算码可以是值、单元格或 区域、区域名称或者函数，其间以一个或多个运算符加以连接。对公式中包含的单元格或单元 格区域的引用，可以直接用鼠标拖动进行选定，或单击要引用的单元格输入引用单元格标志或 名称，如“＝(C2＋D2＋E2) /3”表示将 C2、D2、E2 三个单元格中的数值求和并除以 3，把结 果放入当前列中。在写较长的公式时，可以将其多行显示， 在欲断行之处按 Alt+Enter 键即可。

运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算（表 3-1）。Excel 包含 4 种类型的运算符： 算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符可以完成基本的数学运算，包括“+ ”（加号）、“- ”（减号）、“* ”（乘号）、“/”（除号）、“%”（百分号）和“^ ”（乘幂），   还可以连接数字并产生数字结果。比较运算符也称关系运算符， 可以比较两个数值并产生逻辑   值 True 或 False。包括“=”（等号）、“＞”（大于号）、“< ”（小于号）、“＞= ”（大于等于号）、“＜= ” （小于等于号）和“<> ”（不等于号）。文本运算符“&”（连字符） 将两个文本值连接起来产   生一个连续的文本值， 引用运算符有“ : ”（冒号）、“, ”（逗号）和空格。其中冒号为区域运算   符， 逗号为联合运算符， 可以将多个引用合并为一个引用， 空格为交叉运算符， 产生对同时属   于两个引用的单元格区域的引用，如 SUM(B5:E10 C2:D8) 是对 C5:D8 区域求和。

3.1.2 公式的录入

3.1.2.1 在单元格输入公式

1．在单元格中直接输入公式

选取单元格或按F2（或双击单元格），输入等号（=）及之后需要进行计算的元素（操作数）， 各操作数之间以算术运算符分隔（表 3-2）。如果是数组公式，则须先选中数据区域，再输入公式。

表 3-2  公式输入方法

无函数的公式输入 有函数的公式输入

①选定要输入公式的单元格

②在单元格或编辑框中输入“=”或“+” ③输入设置的公式，按 Enter 键确认 ①直接输入公式函数名称格式文本， 或在“函数”下拉列表框 中选中函数名称

②输入要引用的单元格或单元格区域， 当添加好函数的各个参 数后，再输入“）”

③单击“确定”按钮

2．在编辑栏里输入公式

选取要输入公式的单元格， 然后单击编辑栏， 使光标定位在编辑栏里， 在输入等号后输入 公式，如图 3-1 所示。

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