6个Excel条件格式技能，职场人士必会-英雄云拓展知识分享

Excel有很多内置的条件格式类型，能够对数据表中的内容进行指定条件的判断，并返回预先指定的格式。

除内置的条件格式设置，如果将函数公式与条件格式结合，又会有哪些出彩的表现呢？今天我们就一起分享一下，在条件格式中使用公式的技能。

实用指数：

操作难度：

突出显示重复数据

1、选中A2:A11单元格区域，新建格式规则
2、使用公式为：

=COUNTIF(A:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式

提示：

COUNTIF函数第一参数使用A:A2，表示从A2单元格开始至公式所在行的A列。在这个动态扩大的范围中，统计有多少个单元格与公式所在行的内容相同。

突出显示每种商品的最低价格

1、选中B4:F13单元格区域，新建格式规则
2、使用公式为：
=B4=MIN($B4:$F4)

3、设置突出显示的格式

提示：

1、MIN($B4:$F4)部份计算出公式所在行的最小值。
2、然后判断B4（活动单元格），是不是等于公式所在行的最小值。

3、在条件格式中，针对活动单元格的设置，将被作用到所选区域的每个单元格。

突出显示已完成合同
1、选中A4:F13单元格区域，新建格式规则
2、使用公式为：

=$F4=”是”

3、设置突出显示的格式

提示：

本例需要特别注意援用方式，由于每列都是根据F列的判断结果来显示条件格式，所以要使用列绝对援用。

突出显示周末日期
1、选中A3:F7单元格区域，新建格式规则
2、使用公式为：
=WEEKDAY(A$3,2)>5

3、设置突出显示的格式

提示：
1、WEEKDAY函数返回某日期为星期几。第2参数使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。

2、对第3行中的日期进行判断后，如果数值大于5，即表示该日期为周6或是周日。

合同到期提示
1、选中A4:D7单元格区域，新建格式规则
2、使用公式为：

=AND($D4>TODAY(),$D4-TODAY()<7)

3、设置突出显示的格式

提示：

使用两个条件对D4单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，第2个条件是和系统当前日期的间隔小于7。

员工生日一周内提示
1、选中A4:D7单元格区域，新建格式规则
2、使用公式为：

=DATEDIF($D4,NOW()+7,”yd”)<=7

3、设置突出显示的格式

提示：
1、DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。

2、第3参数使用yd，表示计算两个日期疏忽年的间隔天数。

注意：

由于DATEDIF函数的第3参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是3月份时，计算结果可能会出现一天的误差。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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