HR必看！设置员工生日提示-英雄云拓展知识分享

在提到日期计算时，几近所有的Excel图书中都会提到一个隐藏函数——DATEDIF。

这个函数的确挺好用，但使人奇怪的是，这竟然是个隐藏函数，你乃至在Excel的帮助信息里也找不到它。

这个函数是用来计算两个日期之间的间隔时间的，它的语法是：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

翻译成普通话就是：

DATEDIF(开始日期,结束日期,返回参数)

第3参数有Y、M、D、YM、YD、MD6种，返回的内容大致以下图所示。

特别注意，第2个参数的日期必须大于第一个参数的日期。也就是结束日期要大于开始日期的，否则的话，Excel就晕了。

举个例子吧：

开始日期是2011年3月3日，结束日期是2014年5月15日，下面这张表显示了各个参数的不同意义：

好了，针对这个函数的特质，我们就能够设置员工生日提示了。

假设你们公司在员工生日当天会送礼物啥的，你得提早去购买。因此你希望在员工信息表里能设置一个提示，这时候你就能够借助这个函数来处理。

所谓生日，必须包括月和日，而包括月和日的第3参数只有“yd”，因此，这种情况下，这里就是用这家伙。

但是可不可以用下面的公式来计算两个日期之间的间隔呢？


=DATEDIF(诞生日期,TODAY(),”yd”）

比如今天8月5日，员工诞生日期是1980年8月13日，用上面这个公式返回结果是357天。

对这类情况，可以做个小小的处理，假定我们希望提早10天提示，就这么处理：“诞生日期”⑴0。

公式为：


=DATEDIF(诞生日期⑴0,TODAY(),”yd”）

该公式返回的结果是2，也就是说这两个日期实际差了10⑵=8天。

好了，现在可以来设置提示了。

下面是摹拟的员工档案表，D4单元格的公式为：


=TEXT(10-DATEDIF(C4⑴0,TODAY(),”yd”),”还有0天生日;;今天生日”)

我们之前学习过TEXT函数的用法，这里把DATEDIF函数的计算结果作为TEXT函数的参数。

“还有0天生日;;今天生日”的意思是：

DATEDIF函数的计算结果大于0的，显示为“还有N天生日”；

小于0的不显示；

等于0的显示为“今天生日”。

由于DATEDIF函数第2参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是3月份时，计算结果可能会出现一天的误差。

如需得到精确结果，可使用以下数组公式完成，还记得吗，数组公式要按<Shift+Ctrl+回车>输入哦。


{=TEXT(IFERROR(MATCH(TEXT(C2,”mmdd”),TEXT(NOW()+ROW($1:$11)⑴,”mmdd”),)⑴,⑴),”还有0天生日;;今天生日”)}

公式中的C2就是诞生日期所在单元格。

公式的主要思路是先构造从今天开始连续的10个日期所组成的一个数组，然后用MATCH函数在这个数组中查找B2单元格的生日日期是不是存在。

公式有点小复杂，这里我们就不再进行详细的解释了，表亲们只要会套用便可。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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