8一8Excel中隐藏的函数-英雄云拓展知识分享

打开Excel函数列表，密密层层的函数名称一定会让你看的眼花缭乱。在Excel 2013中，函数到达了454个之多，函数功能也愈来愈细化。好在这些函数都有帮助文件，一些不熟习的函数在使用时可以看看帮助文件做一下简单的了解。

但是在Excel中，还有几个隐藏的函数，能够实现一些现有的函数没法实现的功能。为何Excel会有隐藏函数，不知微软出于甚么斟酌而不公布出来。不过Excel隐藏函数不是很多，经常使用到的就3个： NUMBERSTRING、DATESTRING、DATEDIF。

首先看NUMBERSTRING函数，它的作用是将数字转换为大写。这个函数有两个参数，第一个参数是要转换的数值，第2个参数是指定返回的类型。类型共3种，其中：1为汉字小写，2为汉字大写，3为汉字读数。

如果数值有小数，该函数会4舍5入后再进行转换。

再来看DATESTRING函数，它的作用是将日期转换为yy年mm月dd天。

如需计算两个日期的差值，隐藏函数DATEDIF可以很好解决。

这个函数是几个隐藏函数中，功能最强大，变化最多、利用最广的一个。

该函数有3个参数，第一个参数是开始日期，第2个参数是结束日期，经过设置最后一个参数，可以指定所需信息的返回类型。

第3参数在使用MD、YM、YD时，在会有不同的bug，使用频率也比较低。而使用D来计算两个日期的间隔天数与日期直接相减的效果相同，相比较而言，还是直接相减快捷方便一些。

除有bug的3个和不方便的1个，最后就剩下Y和D了。我们就来讲说这两个。

以下图所示，需要针对员工的入厂日期计算工龄，计算的截止日期是14年10月1日。

C2单元格的公式是：

=DATEDIF(B2,”14⑴0⑴″,”Y”)

参数使用“Y”，表示计算时间段中的整年数。在计算员工工龄等方面，常常会被用到，大家注意看，由因而计算到14年10月1日的整年数，所以B5和B6的日期虽然只差了一天，但是DATEDIF函数的结果却差了一年。

账龄分析是指企业对应收账款，按账龄长短进行分类，并分析其可回收性。是财务工作中一个重要的组成。以下图所示，需要针对业务产生日期计算对应的账龄区间，计算的截止日期是14年10月1日。

C2单元格的公式：

=LOOKUP(DATEDIF(B2,”14⑴0⑴″,”M”),{0,6,12,24},{“6个月之内”,”6个月至一年”,”一至2年”,”2年以上”})

DATEDIF函数第2参数使用“M”，计算B2单元格日期与截止日期间隔的整月数，不足一个月的部份被舍去。计算结果7，用作LOOKUP函数的第一参数查询值。

LOOKUP函数在{0,6,12,24}中查找小于或等于7的最大值进行匹配，然后返回第3参数{“6个月之内”,”6个月至一年”,”一至2年”,”2年以上”}中相同位置的值，终究计算结果为“6个月至一年”。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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