在excel中巧用F5解决表格问题-英雄云拓展知识分享
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2024-01-14
今天我们分享几个Office 365中的新函数,有了这些新函数的加持,让之前需要复杂公式才能解决的问题变得非常简单。
以下图,两个科室的人员名单分别寄存在不同工作表中,现在要使用公式将这两份名单合并到一起。
在“合并”工作表的A2单元格输入以下公式,OK了:
=VSTACK(内科!A2:C6,外科!A2:C7)
VSTACK的作用是将多个数组合并成一个新数组。
以下图,需要按分隔符“/”,来拆分A列中的会计科目。
B2输入以下公式,下拉便可。
=TEXTSPLIT(A2,”/”)
TEXTSPLIT函数的作用是依照指定的间隔符拆分字符。
以下图,要将A~B列的姓名转换为一列,D1输入以下公式便可。
=TOCOL(A2:B7)
TOCOL的作用是将多行多列的内容转换为一列。
以下图,如果要将A列的姓名转换为4行3列,C2单元格输入以下公式便可。
=INDEX(A:A,SEQUENCE(4,3,2,1))
SEQUENCE函数用于返回指定行列的连续数,各参数分别是 行、列、起始数、递增数。
SEQUENCE(4,3,2,1) 就是生成4行3列,并且从2开始,按1递增的连续数。
再使用INDEX函数返回A列对应位置的内容。
上面这个公式太麻烦?不要紧,在C2单元格输入以下公式也行。
=WRAPROWS(A2:A13,3)
WRAPROWS函数的作用是将一维数组变成多行多列的2维数组,第2参数是指定的列数。
也能够使用WRAPCOLS函数:
=WRAPCOLS(A2:A13,3)
这个函数也是将一维数组变成多行多列的2维数组,第2参数是指定的行数。
看到这几个新函数的表现,就问你香还是不香?
至今为止这些函数仅允许加入Office预览体验计划的小火伴使用,相信誉不了多久,就能够更新到你的Excel里啦。
在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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