TEXT函数，这些经常使用招数都会了吗？-英雄云拓展知识分享

TEXT函数是使用频率非常高的文本函数之一，她只有两个参数，参数1是要处理的数字，参数2用于指定格式代码，与单元格数字格式中的大部份代码都基本相同。

有少部份代码仅适用于自定义内涵格式，不能在TEXT函数中使用。例如：TEXT函数没法使用星号（*）来实现重复某个字符以填满单元格的效果。同时也没法实现以某种色彩显示数值的效果。

除此以外，设置单元格格式与TEXT函数还有以下区分：
① 设置单元格的格式，仅仅是数字显示外观的改变，其实质依然是数值本身，不作用进一步的汇总计算，即得到的是显示的效果。

② 使用TEXT函数可以将数值转换为带格式的文本，其实质已是文本，不再具有数值的特质，即得到的是实际的效果。

接下来我们就经过几个简单的实例，一起来学习TEXT函数的常见用法：

1、简单的员工考评

下图展现的是某单位员工考核表的部份内容。需要针对考核分数进行评定，85分以上为良好，76分至85分为合格，小于等于75分则为不合格。

C2单元格输入以下公式，向下复制公式。
=TEXT(B2,”[>85]良好;[>75]合格;不合格”)

公式中使用的是包括自定义内涵条件的3区段格式代码。格式代码的用法和自定义内涵格式几近是完全一样的。

2、转换日期格式

以下图所示 需要将A列的日期格式转换为中文格式的月份。

B2单元格输入以下公式，向下复制公式。
=TEXT(A2,”[DBnum1]m月”)

格式代码“m”用于提取A2单元格中的月份，再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。

3、连接带有格式的内容

以下图所示，要连接A列姓名和B列的诞生日期。

C2输入以下公式，向下复制。
=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了终究需要的样式。

4、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部份舍去，计算加班时常常会用到，说多了都是泪……

=TEXT(B2-B1,”[h]”)

5、提取诞生年月
以下图所示，要针对B列身份证号码提取诞生年月。

C2单元格公式为：
=–TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)
MID函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。
MID(B2,7,8)就是从B2单元格的第7位开始，提取8位数字，结果为：
19751226
再使用TEXT函数，将这个字符串变成”0-00-00″的样式，结果为”1975⑴2⑵6″。

这个时候，已有了日期的样子，但是本身还是文本型的，所以再加上两个负号，也就是计算负数的负数，经过这么一折腾，就变成真实的日期序列了。

6、转换中文数字格式

以下图所示 需要将A列的中文小写数字转换为数值。

B2单元格输入以下数组公式，按<Ctrl+Shift+Enter>组合键。
=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),”[DBnum1]”),)
ROW($1:$9999)用于生成1~9999的自然数序列。TEXT函数使用格式代码[DBnum1]将其全部转换为中文小写格式。再由MATCH函数从中精确查找A2单元格字符所处的位置，完成从中文大写到数值的转换。

公式适用于一至9千9百9109的整数中文小写数字转换，可针对需要调剂ROW函数的参数范围。

7、简化公式判断

以下图所示，要针对B~C列两年的数据，判断变化差异。

D2单元格输入以下公式：
=TEXT(C2-B2,”比上年多0元;比上年少0元;与上年相同”)
TEXT函数第2参数使用 “比上年多0元;比上年少0元;与上年相同”，意思是：
如果 C2-B2的结果大于0，就显示“比上年多n元”。
如果C2-B2的结果小于0，就显示“比上年少n元”。
如果 C2-B2的结果等于0，就显示“与上年相同”。

TEXT函数格式代码中的0有特殊含义，通常表示第一参数本身的数值。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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