4组函数小套路，学了就可以用上-英雄云拓展知识分享

HI，大家好，我是星光。今天给大家分享4组Excel函数类套路小结，都比较简单，属于一看就会，一用就忘那种……

第一个是字母大小写转换。

曾有一个做外贸的朋友问，Excel有无函数可以把英文从小写变大写？他可能碰到蛮多洋人或商品的名字需要大小写转换的。

?小写转大写：

=UPPER("excel")

?大写转小写：

=LOWER("EXCEL")

?只要首字母大写，比如excel转成Excel：

=PROPER("excel")

第2个是数据清洗。

表格里有一堆数据，多是从某个软件系统里导出来的。关键列数据前后有很多空格。怎样快捷将这些空格去除掉呢？
第一反应就是查找替换。但问题来了，字符串中间起到分隔符作用的空格不能去掉。比如” PPT Excel “，前后的空格删除，中间的连续的多个空格需要保存一个，正确结果是”PPT Excel”

这类情况简直就是天生给TRIM函数准备的：

=TRIM(" PPT Excel ")

在实际工作中，TRIM函数常常和CLEAN函数一起做事，用于清除数据前后的不可见字符：

=CLEAN(TRIM(A1))

第3个是判断一个值在指订单元格区域中是不是存在。

查找一个值在一个多行多列的区域内是不是存在，我们通经常使用COUNTIF函数。COUNTIF函数可以计算指定范围内某个数据出现的次数。

比如查找A1单元格的数据在D:E的范围内是不是存在：

=IF(COUNTIF(D:E,A1),"存在","不存在")

有的朋友可能会将公式写成这样：

=IF(COUNTIF(D:E,A1)>0,"存在","不存在")

这里有一个关于数值作为逻辑值使用的小技能。
如果查找范围中存在统计值，COUNTIF函数返回的结果必定是一个大于0的数值。
如果查找值在查找范围中不存在，COUNTIF结果必定为0。
对IF函数来讲，只要不是0的数值，判断结果都是真（TRUE）的。1是真的，0.1也是真的，哪怕是负数也是真的。只有0是假的，是个FALSE。
这就好比一个人，一分钱是有钱人，一块钱是有钱人，负债千万也是有钱人，只有穷光蛋才真的一无所有。

摊手，耸肩，嗯~Excel函数不但是谨慎眼，还是势利眼。

所以……

上述公式可以省略>0的判断。

最后分享一组有关LOOKUP函数的经典套路。

?查询A列最后的数值：

=LOOKUP(9^9,A:A)

?查询A列最后的文本：

=LOOKUP("座",A:A)

?查询A列姓名为”看见星光”的B列成绩：

=LOOKUP(1,0/(A$1:A$100="看见星光"),B$1:B$100)

?多区间判断，90及以上优秀，80良好，60及格，以下不及格：

=LOOKUP(A1,{0,60,80,90},{"不及格","及格","良好","优秀"})

……

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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