《Excel财务日常数据与实例讲解》_从理论到实践的一大步_1.1.3 联合使用MATCH 函数和VLOOKUP 函数高效引用数据

【摘要】 本书摘自《Excel财务日常数据与实例讲解》一书中第1章，第1节，作者是韩小良、贾春雷。

1.1.3 联合使用MATCH 函数和VLOOKUP 函数高效引用数据

很多情况下，需要从不同的位置提取数据，也就是说，在VLOOKUP 函数中，第3个 参数的位置数字是不固定的，此时可以使用MATCH 函数来自动寻找这个位置，并赋值给 VLOOKUP 函数的第3个参数。

MATCH 函数的功能是从一个数组中把指定元素的存放位置找出来。 MATCH 函数得到的 结果不是数据本身，而是该数据的位置。其语法如下。

=MATCH (查找值，查找区域，匹配模式)

各个参数的意义说明如下。

● 查找值：要查找位置的数据，可以是精确的一个值，也可以是一个要匹配的关键词。

● 查找区域：要查找数据的一组数，可以是工作表的一列区域，或者工作表的一行区域， 或者一个数组。

● 匹配模式：是一个数字-1、0或者1。如果是1或者忽略，则查找区域的数据必须做 升序排序；如果是-1,则查找区域的数据必须做降序排序；如果是0,则可以是任意顺序。

一般情况下，数据的次序是乱的，也不允许排序，因此，常常把第3个参数的“匹配模式” 设置成0。

案例1-2

图1-3所示是各个公司近几年来的销售净利率数据。现在需要对比分析指定时点的各个 公司的销售净利率。由于分析的时点是变量，可以指定任意的时点，因此在使用VLOOKUP 函数取数时，所 取数据的列位置也是不定的，这时，可以使用MATCH 函数来定出这个位置(不过要注意定 位的起始列必须与VLOOKUP 函数的数据区域一致),单元格C5 的公式如下。

=VLOOKUP(B5, 源数据!$A$2:SNS14,MATCH(SCS2, 源数据!SAS2:SN$2,0),0)

在这个例子中，如果要分析指定客户的各个时期的销售净利率变化，又该如何做公式取 数画图呢?此时，面临着从左往右取出各个时期的列数据，因此同样也可以使用MATCH 函数来确定各个列的位置，进而确定VLOOKUP 函数的第3个参数。

设计如图1-5所示的分析报表，单元格C5 的公式如下。

=VLOOKUP(SC$2, 源数据!$A$2:SN$14,MATCH(B5, 源数据!$A$2:$N$2,0),0)

1.1.4 联合使用MATCH 函数和INDEX 函数高效引用数据

当表格结构满足不了VLOOKUP 函数的使用要求时，可以联合使用MATCH 函数和 INDEX 函数高效引用数据，此时的基本逻辑是：先用MATCH 函数确定要取数的位置(第几 行第几列),再用INDEX 函数取出该行该列单元格的数据。

INDEX 函数最常用的场合，是从一个区域内把指定行、指定列的单元格数据取出来，此 时，函数的用法如下。

=INDEX (取数的区域，指定的行号，指定的列号)

例如：

公式“=INDEX(A:A,6)”就是从A 列里取出第6行的数据，也就是单元格A6 的数据。

公式“=INDEX(2:2,6)”就是从第2行里取出第6列的数据，也就是单元格F2 的数据。

公式“=INDEX(C2:H9,5,3)”就是从单元格区域 C2:H9 的第5行第3列交叉的单元格取数， 也就是单元格E6 的数据。

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